Projectleider Optimalisatie Licentieproces

De opdracht betreft de functie van Projectleider Optimalisatie Licentieproces binnen Team IT delivery consultancy (afdelingsnummer 354384). De opdracht wordt uitgevoerd in opdracht van Marcel Jansen en ondergetekende. Het betreft tijdelijke ondersteuning voor een korte opdracht van 2 maanden, voor 32 uur per week, met start zo snel mogelijk. Wij zijn op zoek naar tijdelijke ondersteuning van een ervaren projectleider om het licentieproces binnen de Alliantie verder te professionaliseren.

De aanleiding is dat het proces rondom licenties op dit moment meerdere teams raakt, waaronder FAB, TAB, Rollenbeheer en IT Delivery. Daarbij is niet altijd helder welke licenties nodig zijn, wie daarover beslist en hoe het beheer gedurende de levenscyclus van een medewerker of applicatie georganiseerd moet zijn. Dit zorgt regelmatig voor extra afstemming, wijzigingen in het rollenmodel en discussies over verantwoordelijkheden. De licentiemodellen van een aantal kernapplicaties zijn daarbij ook erg complex en aan verandering onderhevig.

We zoeken daarom iemand die hier in de vorm van een kort project structuur in kan aanbrengen en samen met de betrokken partijen tot een gedragen aanpak komt. - Inzichtelijk maken van het huidige licentieproces - Vaststellen van uitgangspunten en verantwoordelijkheden - Inrichten van een helder aanvraag- en wijzigingsproces - Meenemen van het terugnemen van ongebruikte licenties - Opnemen van kostenbeheersing en FinOps-principes - Afstemming met interne stakeholders en waar nodig leveranciers - Opleveren van een concreet advies en implementatieaanpak.

Het doel is om te komen tot één eenduidig licentieproces dat beheersbaar, toekomstvast en organisatiebreed gedragen is. Daarnaast moet het proces goed aansluiten op rollenbeheer, compliance en kostenbewust werken.