Projectleider R&E

Als Projectleider R&E ben je verantwoordelijk voor het zelfstandig herstarten en succesvol afronden van het project rondom de keuze, aanschaf en implementatie van een digitale Risico-Inventarisatie & Evaluatie (RI&E) tool binnen het Centraal Orgaan opvang asielzoekers (COA). Je komt terecht in het team HR Specialisten, onderdeel van de afdeling HR & Organisatie, waar je nauw samenwerkt met diverse interne stakeholders zoals ICT, Inkoop, de privacy officer en de ondernemingsraad.

Je bent de drijvende kracht achter het project, waarbij je het proces structureel aanstuurt, bewaakt en optimaliseert zodat de digitale tool optimaal aansluit bij de behoeften van de organisatie en voldoet aan alle wet- en regelgeving.

In deze rol combineer je projectmanagement met inhoudelijke kennis van Arbowetgeving, digitale veiligheid en privacy. Je zorgt niet alleen voor de technische implementatie, maar ook voor draagvlak en betrokkenheid bij alle betrokken partijen. Daarnaast werk je nauw samen met de beleidsadviseur Arbo & Vitaliteit om de kwaliteit van de RI&E-processen te waarborgen en te verbeteren. Zo lever je een belangrijke bijdrage aan het veilig en gezond werken binnen het COA, in een hybride werkomgeving waarbij kantoor en thuiswerken in overleg mogelijk zijn.

Werkzaamheden

- Verantwoordelijk voor het opstellen en uitvoeren van een gedetailleerd projectplan voor de aanschaf en implementatie van de digitale RI&E-tool.

- Coördineren van de herstart van het project waarbij eerdere ervaringen worden meegenomen om het traject succesvol te laten verlopen.

- Bewaken van de voortgang, deadlines, kwaliteitseisen en mijlpalen gedurende het gehele project.

- Managen van relaties en communicatie met interne stakeholders zoals HR&O, ICT, inkoop, privacy officer en de ondernemingsraad.

- Vaststellen van wensen en eisen van verschillende betrokken partijen en zorgen dat de gekozen tool hier naadloos op aansluit.

- Selecteren van de meest geschikte digitale oplossing met aandacht voor gebruiksvriendelijkheid, digitale veiligheid en flexibiliteit.

- Samenwerken met de afdeling inkoop om een transparant en rechtmatig inkooptraject te waarborgen.

- Zorgen dat de tool voldoet aan alle relevante wet- en regelgeving, waaronder de AVG en interne Arbo- en veiligheidsrichtlijnen.

- Begeleiden van een veilige implementatie waarbij privacy van medewerkers en bescherming van data centraal staan.

- Organiseren van trainingen voor preventiemedewerkers en bieden van nazorg en ondersteuning na implementatie voor een soepele overgang.

Functie eisen

- Je hebt een HBO/WO werk- en denkniveau, bij voorkeur in Bedrijfskunde of IT

- Je hebt aantoonbare affiniteit met Arbowetgeving, tooling en verandermanagement

- Je hebt minimaal 5 jaar ervaring in projectmanagement, bij voorkeur in vergelijkbare digitaliseringsprojecten

- Je beschikt over grondige kennis van wet- en regelgeving rondom privacywetgeving (zoals AVG) en digitale veiligheid

- Je bent in staat om zelfstandig en proactief te werken zonder dagelijks toezicht, maar behoudt de verbinding met de opdrachtgever

Overige informatie

- Standplaats: Den Haag (hybride)

- Startdatum: 01-10-2026

- Looptijd: 12 maanden (met optie tot verlenging)

- Uren per week: 36

Sluitingsdatum: In overleg

SolliciterenBlijf op de hoogte