Projectleider rapportages

Aanleiding

Binnen het rationalisatieprogramma van het CAK worden verschillende onderdelen van het applicatielandschap aangepast, vervangen en vernieuwd. Deze veranderingen hebben ook impact op de rapportages die binnen het CAK worden gebruikt voor operationele, tactische en strategische sturing.

De veranderingen vinden gelijktijdig plaats binnen verschillende projecten en applicatiedomeinen en kennen onderlinge afhankelijkheden. Daarnaast verandert de onderliggende data- en rapportagevoorziening, waarbij onder andere gebruik wordt gemaakt van Oracle Fusion Data Intelligence (FDI) en Oracle Analytics Cloud (OAC).

Om deze veranderingen in samenhang te organiseren en te borgen dat de noodzakelijke rapportages tijdig beschikbaar blijven, zoekt het CAK een ervaren externe projectleider.

Doel van de opdracht

Het doel van de opdracht is het realiseren van een beheerste overgang van de huidige naar de toekomstige rapportagevoorziening voor de onderdelen die door het rationalisatieprogramma worden geraakt.

Een belangrijk onderdeel van de opdracht is het bij elkaar brengen van een groot aantal gelijktijdige veranderingen en het creëren van overzicht en grip op de effecten daarvan op data, rapportages, processen en de organisatie.

De projectleider brengt de impact in kaart, organiseert de samenhang, stelt een integrale aanpak en planning op en stuurt op tijdige realisatie, migratie en ingebruikname van de benodigde rapportagevoorzieningen.

Opdracht

De projectleider krijgt de opdracht om:

- inzichtelijk te maken welke bestaande rapportages worden geraakt door de wijzigingen binnen het rationalisatieprogramma;

- de verschillende veranderingen en initiatieven bij elkaar te brengen en de onderlinge samenhang zichtbaar te maken;

- inzicht te creëren in de effecten van deze veranderingen op rapportages, databronnen, processen en gebruikers;

- samen met de betrokken stakeholders de noodzakelijke aanpassingen, vervangingen en eventuele nieuwe rapportages te bepalen;

- afhankelijkheden tussen applicaties, databronnen, data-integraties en rapportagevoorzieningen inzichtelijk te maken;

- een integrale aanpak en planning op te stellen, aansluitend op de mijlpalen van het rationalisatieprogramma;

- duidelijke werkpakketten, mijlpalen en op te leveren resultaten te definiëren;

- de realisatie van de benodigde aanpassingen te coördineren en de voortgang te bewaken;

- risico's, knelpunten en ongewenste effecten vroegtijdig zichtbaar te maken en voorstellen te doen voor beheersmaatregelen;

- afstemming te organiseren tussen de betrokken business-, data- en ICT-partijen en externe leveranciers;

- te zorgen dat besluitvorming tijdig plaatsvindt wanneer afhankelijkheden, prioriteiten of knelpunten daarom vragen;

- te borgen dat de aangepaste rapportages worden getest, geaccepteerd en tijdig beschikbaar zijn;

- zorg te dragen voor een beheerste overdracht van de gerealiseerde oplossingen naar de reguliere beheerorganisatie.

Beoogde resultaten

De opdracht resulteert minimaal in:

- een gevalideerd overzicht van de door rationalisatie geraakte rapportages;

- een integrale impact- en afhankelijkhedenanalyse;

- een gedragen aanpak en integrale planning;

- een overzicht van werkpakketten, mijlpalen, verantwoordelijkheden en benodigde capaciteit;

- inzicht in de effecten van wijzigingen en de belangrijkste risico's en beheersmaatregelen;

- periodieke voortgangs- en risicorapportage ten behoeve van de relevante besluitvorming;

- tijdige oplevering en acceptatie van de noodzakelijke rapportageaanpassingen;

- een aantoonbare en geaccepteerde overdracht naar de beheerorganisatie.

Afbakening en verantwoordelijkheden

De projectleider is verantwoordelijk voor de projectmatige regie en het realiseren van de overeengekomen resultaten.

De inhoudelijke verantwoordelijkheid voor requirements, architectuur, data, rapportagedefinities en acceptatie blijft belegd bij de daarvoor verantwoordelijke onderdelen en functionarissen binnen het CAK.

De projectleider bepaalt binnen de overeengekomen kaders zelfstandig de wijze waarop de opdracht wordt uitgevoerd en adviseert het CAK over benodigde interventies, prioriteiten en besluitvorming. Besluiten over scope, budget, architectuur en bedrijfsvoering blijven de verantwoordelijkheid van het CAK.

De verwachte doorlooptijd van de opdracht bedraagt 6 tot 9 maanden. De exacte doorlooptijd is mede afhankelijk van de voortgang van het rationalisatieprogramma, de afhankelijkheden met andere verandertrajecten en het moment waarop de overeengekomen resultaten zijn gerealiseerd

Over de klant:

Het CAK is een Nederlands publiekrechtelijk zelfstandig bestuursorgaan. Het is belast met wettelijke, administratieve taken op het gebied van zorg en welzijn, in opdracht van het ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport (VWS).

Missie: Het CAK is de klantgerichte publieke dienstverlener die staat voor de zorgvuldige uitvoering van regelingen van de overheid en proactieve communicatie met burgers.

Visie: Iedere burger heeft recht op snelle, foutloze en gemakkelijke dienstverlening door de overheid; het CAK biedt daarbij extra zorg en aandacht voor mensen in kwetsbare situaties. Het CAK voert de volgende wettelijke kerntaken uit: - Vaststellen en innen van de eigen bijdrage op grond van de Wet langdurige zorg (Wlz). - Vaststellen en innen van de eigen bijdrage op grond van de Wet maatschappelijke ondersteuning (Wmo) voor de gemeenten. - Verrichten van betalingen aan zorgaanbieders op grond van de Wet langdurige zorg (Wlz). - Legaliseren van verklaringen voor het meenemen van medicijnen naar het buitenland (Schengenverklaringen). - Regelingen voor burgers die anders buiten het Nederlandse zorgstelsel vallen. - De Subsidieregeling medisch noodzakelijke zorg aan onverzekerden. - De regeling Buitenland voor verdragsgerechtigden. - Het Nationaal Contactpunt grensoverschrijdende zorg (NCP).

Eisen:

- minimaal 5 jaar relevante ervaring als projectleider binnen complexe ICT-, data- en/of verandertrajecten; bij voorkeur ligt de relevante ervaring in de orde van 5 tot 10 jaar;

- aantoonbare ervaring met projecten waarin data, rapportage en veranderingen in het applicatielandschap samenkomen;

- aantoonbare kennis van en ervaring met Oracle (Fusion), in het bijzonder Fusion Data Intelligence (FDI) en Oracle Analytics Cloud (OAC);

- ervaring met het gelijktijdig overzien en bij elkaar brengen van een grote hoeveelheid veranderingen, projecten en afhankelijkheden;

- aantoonbaar vermogen om grip te creëren op de effecten van veranderingen en deze te vertalen naar concrete acties, prioriteiten, risico's en besluitvorming;

- ervaring met omgevingen waarin meerdere interne en externe partijen gezamenlijk bijdragen aan de realisatie;

- ervaring met organisaties met een complex bestuurlijk en politiek krachtenveld, bij voorkeur binnen de publieke sector;

- het vermogen om effectief te schakelen tussen inhoudelijke specialisten, leveranciers, management en bestuurlijke stakeholders;

- sterke vaardigheden op het gebied van stakeholdermanagement, structureren, plannen, risico- en issuemanagement en bestuurlijke communicatie

Competenties:

De projectleider is in staat om in een omgeving waarin veel tegelijkertijd verandert snel overzicht te creëren, hoofd- en bijzaken te onderscheiden en verschillende veranderstromen terug te brengen tot een beheersbare en uitvoerbare aanpak.

Opdrachtdetails: