Projectleider Resource- en Capaciteitsmanagement

Opdrachtgever

Rijksvastgoedbedrijf

Het Rijksvastgoedbedrijf is de grootste opdrachtgever in Nederland op het gebied van vastgoed. Wij zijn een professionele organisatie met een enorme hoeveelheid beschikbare kennis en ervaring. We beheren ruim 11,7 miljoen vierkante meter bruto vloeroppervlak aan gebouwen en circa 82.000 hectare grond. Onze medewerkers ontwikkelen en beheren onder meer rechtbanken, kazernes, magazijnen, kantoren, musea, gevangenissen, gerechtsgebouwen, paleizen en monumenten.

Bij het Rijksvastgoedbedrijf werken project- en procesmanagers, inkopers, contractmanagers, gebouwbeheerders, juristen, restauratiespecialisten, ingenieurs en architecten. Maar ook ecologen en kunsthistorici. Wij zorgen voor beheer en onderhoud, aan- en verkoop, nieuwbouw, verbouw en renovatie én ontwikkeling en herontwikkeling van gebouwen en terreinen.

Onze missie: 'Het RVB realiseert en beheert zijn vastgoedportefeuille voor zijn gebruikers en zet gebouwen en terreinen in voor de realisatie van economische en maatschappelijke meerwaarde op basis van beleidsdoelen.', is in 2019 aangescherpt met ‘We willen de waarde van Rijksvastgoed maximaal benutten. We werken daarom samen met andere partijen om niet alleen onze eigen gebouwen, maar ook de hele omgeving te verbeteren. Economie, leefomgeving en natuur varen wel bij wat we doen.’

Het Rijksvastgoedbedrijf (RVB) beheert de gebouwen en gronden van de Rijksoverheid en Defensie. De dienst is onderdeel van het ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties (BZK) en is verantwoordelijk voor het beheer en de instandhouding van de grootste en meest diverse vastgoedportefeuille van Nederland, inclusief Caribisch Nederland.

Directie Vastgoedbeheer

De directie Vastgoedbeheer (VB) is verantwoordelijk voor het beheer van de gebouwen, gebouwgebonden (technische) installaties, terreinen en gronden van het Rijksvastgoedbedrijf (RVB). Daarnaast realiseert de directie kleine projecten die het gevolg zijn van (her)ontwikkeling, transformatie of transacties.

Afdeling Planning, Werkverdeling en Administratie

De afdeling Planning, Werkverdeling en Administratie (PWA) brengt de vraag vanuit portefeuille- en assetmanagement en het aanbod van capaciteit vanuit de vier uitvoerende afdelingen bij elkaar en adviseert het MT over de toedeling van capaciteit en prioriteitstelling. Daarnaast zorgt PWA voor de eenduidige vastgoed- en projectadministratie en monitoring van de uitvoering. Het team PW is een gemêleerde groep: programmamanagers, data-analisten, kwaliteitsanalisten en administratieve medewerkers.

Project

Projectleider Resource- en Capaciteitsmanagement binnen directie Vastgoedbeheer.

Opdrachtomschrijving

Het project heeft als doel dat alle directies (T&P, S&D, VB) binnen het Rijksvastgoedbedrijf dezelfde taal spreken en min of meer dezelfde werkwijze hanteren voor capaciteits- en resourcemanagement. Fortes Change Cloud fungeert hierbij als ondersteunend systeem dat real-time inzicht geeft in capaciteit, scenario's mogelijk maakt, en rapportages genereert voor het management. Hierbij realiseren we een gezonde balans tussen vraag en aanbod, scherpe prioritering van projecten, en voorspelbare uitvoering van de portefeuille op basis van realistische capaciteit.

Implementatie mag niet leiden tot een hogere werkdruk van bestaande projectteams en andere betrokkenen. Verwachting is dat er nieuwe ondersteunende functies nodig zijn om deze nieuwe e/o aangepaste processen te faciliteren.

Eindproduct is een advies met daarin:

- Totale R&CM behoefte van VB afgezet tegen de mogelijkheden van FCC;

- Advies welke VB proces(sen) en FCC functionaliteit het eerste te implementeren, met voor deze processen/functionaliteiten;

- Impactanalyse;

- Implementatieplan.

Het advies wordt afgestemd en geschreven met de key-users. Dit zodat niet alleen de volledige behoefte inzichtelijk gemaakt wordt, maar het advies ook rekening houdt met de beschikbare verandercapaciteit van alle betrokken medewerkers.

Op basis van dit advies kan de stuurgroep beslissen over en opdracht geven tot verdere implementatie van FCC binnen VB.

Om dit alles te bereiken wordt van de projectleider het volgende verwacht:

Gebied

Taak

Omschrijving

Proces & systeem

Roadmap - Prioritering

Input geven op fasering

Proces & systeem

Voortgangsbewaking

Monitoren acties en deadlines

Proces & systeem

Overleggen leiden

Leiden van sessies en workshops, zorgen dat iedereen input levert, discussies samenvatten

Proces & systeem

Procesbeschrijvingen

Input leveren en ondersteunen voor het opstellen van de procesbeschrijvingen

Proces & systeem

Requirements

Requirements ophalen en bijhouden

Proces & systeem

Afstemming projectteam

Afstemmen met projectteam

Proces & systeem

Review documenten

Controleren op compleetheid en kwaliteit

Proces & systeem

Issues

Onderwerpen om proces en systeem inrichting afstemmen en uitwerken, onvoorziene zaken oppakken

Ambassadeurschap

Draagvlak creëren

Verbinden met organisatie - presentatie OR, MT, schrijven nieuwsflits, etc.

Testen

Testplan review

Controleren volledigheid

Testen

FAT/GAT deelname

Testen uitvoeren en beoordelen

Adoptie

Training

Input leveren en ondersteunen

Adoptie

Ambassadeur

Collega’s meenemen

Profiel

De ideale kandidaat is een daadkrachtige en communicatief sterke projectleider met ruime ervaring in complexe verander- en implementatietrajecten binnen grote overheidsorganisaties. Je weet belangen te verbinden, draagvlak te creëren en hebt affiniteit met capaciteits- en resourcemanagement en ondersteunende softwareoplossingen.

Overige informatie

- ZZP: Ja

- Inhuurtermijn: 12 maanden na startdatum (met 1 optie van maximaal 6 maanden t/m uiterlijk 7 februari 2028)

- Uren: 36 uur per week

- Verlenging: In overleg

- Start: 2026-10-19

- Einddatum: 18-10-2027

- Standplaats: Sint Jacobsstraat 16, 3511 BS Utrecht (hybride)

- Thuiswerken: In overleg

Vragen?

De recruiter voor deze rol is Chris Van Pomeren. Bel of mail gerust om vragen te stellen.

E: [e-mailadres]

M: + 31 6 26242476

Attentie

Indien we verder gaan in de procedure wordt u gevraagd minimaal twee referenties op te geven, waarbij vergelijkbare opdrachten zijn uitgevoerd. De referentie checks zijn een noodzakelijk onderdeel van dit selectieproces.

Privacy

Indien je via dit kanaal solliciteert geef je ons akkoord om jouw gegevens tot 36 maanden na de beëindiging van de procedure te bewaren.