Projectleider Subsidiebeleid

Voorschoten is een groene gemeente in de Leidse regio met circa 26.000 inwoners en een sterke, betrokken gemeenschap. De organisatie werkt compact en mensgericht, met korte lijnen en veel ruimte voor zelfstandigheid en initiatief. Onze kernwaarden zijn Vertrouwen, Verantwoordelijkheid, Betrokkenheid en Plezier; deze bepalen hoe we samenwerken intern en met inwoners en partners. De gemeente zoekt een ervaren projectleider voor de doorontwikkeling van het subsidiebeleid (november 2026 tot en met april 2027) om beleid, verordening en uitvoering toekomstbestendig te maken.

Doelstellingen zijn onder meer vermindering van regeldruk, betrouwbare samenwerking, eenvoudige en rechtmatige subsidieprocessen en duidelijke communicatie naar interne en externe stakeholders. U werkt nauw samen met de adviseur subsidiebeleid, bereidt de organisatie voor op veranderingen en vertaalt bestuurlijke keuzes naar uitvoerbare regelingen en processen.

Vereist profiel: hoger onderwijsniveau (HBO/WO) in bestuurskunde, beleid & management, public administration, rechten of vergelijkbaar; aantoonbare ervaring als projectleider in de publieke sector, bij voorkeur met subsidiebeleid, subsidieverordeningen of procesoptimalisatie (minimaal 3–5 jaar); gedegen kennis van gemeentelijke wet- en regelgeving rond subsidies, rechtmatigheid en doelmatigheid; sterke bestuurlijke sensitiviteit en ervaring met besluitvoorbereiding voor college en gemeenteraad; ervaring met verandermanagement: stakeholders betrekken, interne draagkracht creëren en medewerkers opleiden/voorbereiden; analytisch en pragmatisch: kan beleidskeuzes vertalen naar heldere subsidieregels en uitvoerbare processen met aandacht voor vermindering van administratieve lasten; uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk; kan complexe materie begrijpelijk maken voor diverse doelgroepen; projectmanagementvaardigheden: plannen, prioriteren, resultaatgericht werken en ervaringen met proces- en kwaliteitsverbetering; samenwerkingsgericht en bestendig: werkt goed in een compact team, schakelt snel tussen adviseurs, uitvoerders en bestuur; beschikbaarheid in de opdrachtperiode (november 2026–april 2027) en bereidheid tot aanwezigheid op locatie in Voorschoten.

Eisen: minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring met het ontwikkelen, actualiseren en/of implementeren van subsidibeleid; beschikbaar per 16 november 2026, in de maanden november tot en met januari voor gemiddeld 24 uur per week en in de maanden februari tot en met april gemiddeld 12 uur per week; aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo-bachelorniveau; tarief maximaal € 105 exclusief btw, inclusief reiskosten woon-werkverkeer, werk-werkverkeer, parkeerkosten inclusief Flextender fee.

Wensen: minimaal 3 jaar ervaring met het op- en bijstellen van gemeentelijk subsidiebeleid in meerdere gemeenten; aantoonbare werkervaring met het succesvol opzetten en uitvoeren van procesverbeteringstrajecten op het gebied van gemeentelijke subsidies; aantoonbare werkervaring met het adviseren van management, beleidsadviseurs en/of bestuur binnen een gemeentelijke organisatie; bereid minimaal één dag per week fysiek aanwezig te zijn op het gemeentehuis.

Competenties: Verbinder, Analytisch sterk, Zelfstandig, Helicopterview, Politiek en bestuurlijk sensitief, Communicatief sterk, Resultaatgericht, Collegiaal.