Projectleider vastgoedbeheer

Als Projectleider Vastgoedbeheer ben je namens de Vastgoedregisseur verantwoordelijk voor het volledige beheer van COA-locaties in de regio Utrecht. Je regisseert planmatig, preventief en correctief onderhoud en coördineert (groot)onderhoud, renovatie en sloopwerkzaamheden. Je stelt en beheert het meerjarenonderhoudsplan (MJOP) in het vastgoedmanagementsysteem en bewaakt de uitvoering daarvan. Je organiseert en vertaalt inspecties naar concrete onderhouds- en investeringsplannen en stuurt externe partijen en projectteams aan.

De werkzaamheden vinden plaats op COA-locaties en deels vanuit een thuiswerkplek; je opereert in een dynamische, politiek gevoelige omgeving. Je zorgt voor een up-to-date vastgoeddossier (tekeningen, schema’s, certificaten en keuringen) en onderhoudt nauwe afstemming met opzichters, vastgoedregisseurs en ketenpartners. Je bewaakt kwaliteitseisen zoals veiligheid en energieverbruik en rapporteert over voortgang, tijd, materialen en financiën binnen vooraf gestelde kaders.

De opdracht kent veel coördinatie met externe mantel- en inspectiepartijen en vereist stevig contractmanagement op basis van SLA’s. Je levert bijdragen aan investeringsplannen en aanbestedingsvormen zoals prestatiecontracten.

Standplaats: Utrecht.

Duur: 01-10-2026 t/m 30-09-2027, 36 uur per week (detachering).

Aantal vacatures: 2.

Totale uren opdracht: 1.890. Opdracht niet geschikt voor zelfstandige inzet zonder payroll: de rol is alleen beschikbaar voor detacheerders/leveranciers of ZZP'ers die op de payroll bij Starapple Interim komen—telefonische toelichting mogelijk.

Tarief: maximaal €95,- per uur.

Vereist profiel: Hbo-werk- en denkniveau in bouwkunde, installatietechniek, vastgoed of aantoonbare vergelijkbare ervaring in vastgoedbeheer/assetmanagement (NEN 8026). Ruime ervaring met beheer- en onderhoudsprocessen; kennis van inspectiemethoden (bijv. BOEI, NEN 2767) en ervaring met het opstellen en beheren van MJOP’s. Ervaring met vastgoedmanagementsystemen (Condor, O-prognose of Planon); ervaring met AFAS is een pré. Sterke coördinerende en regisserende vaardigheden: aansturing van externe onderaannemers, inspectie- en adviesbureaus en interne opzichters.

Goede communicatieve en schriftelijke vaardigheden; je schakelt snel tussen verschillende niveaus en partijen en behoudt resultaatgerichtheid. Zakelijke onderhandelaar in contacten met contractpartners; ervaring met contract- en leverancierssturing op basis van SLA’s. Proactief, zelfstandig, ondernemend en oplossingsgericht; je werkt comfortabel binnen veranderende kaders en in een politiek gevoelige context.

Praktische informatie: Opdrachtvorm: detachering (36 uur per week).

Startdatum: 01-10-2026 — Einddatum: 30-09-2027.

Aantal vacatures: 2 — Totale uren: 1.890.

Standplaats: Utrecht — werkzaamheden op diverse COA-locaties. Opdracht geschikt voor zzp'er: Nee (alleen via payroll bij Starapple Interim of via detacheerder/leverancier).

Vrije vervangbaarheid: Nee.

Tariefindicatie: maximaal €95,- per uur.

Bedrijfsprofiel: Het Centraal Orgaan opvang asielzoekers (COA) is verantwoordelijk voor opvang, begeleiding en uitstroom van asielzoekers in Nederland. De afdeling Vastgoed & Facilitair beheert het verwerven, exploiteren en afstoten van opvanglocaties, variërend van kazernes tot semipermanente units, en werkt volgens een regie‑model. Je komt te werken in een informele organisatie die organisatieveranderingen doormaakt en waarbij samenwerking in de keten centraal staat.

Wij kunnen je hierover telefonisch meer informatie geven.

Eisen: Je beschikt over een relevante hbo-opleiding (in de richting bouwkunde/installatietechniek/vastgoed) of aantoonbare ervaring met vastgoedbeheer op een vergelijkbaar niveau en hebt affiniteit met vastgoedbeheer en assetmanagement (NEN 8026). Je hebt ruime ervaring met beheer- en onderhoudsprocessen, waaronder kennis van inspectiemethodes (bv. BOEI/ NEN 2767) en het opstellen van MJOP’s. Je hebt ervaring met vastgoedmanagementsystemen (Condor, O-prognose of Planon).

Wensen: Je hebt bij voorkeur ervaring met AFAS.

Competenties: Je bent een enthousiaste en daadkrachtige professional. Je bent flexibel. Je bent resultaatgericht. Je kunt omgaan met weerstanden en belangentegenstellingen. Je weet snel te schakelen. Je kunt communiceren op verschillende niveaus binnen en buiten de eigen organisatie, zowel schriftelijk als mondeling. Je bent een stevige en zakelijke onderhandelaar in contacten met contractpartners. Je bent proactief. Je bent ondernemend. Je denkt graag mee over het onderhoudsbeleid en nieuwe vormen van aanbesteding, waaronder prestatiecontracten.

Je initieert en werkt graag zelfstandig binnen de vastgestelde kaders. Je voelt je thuis in een informele organisatie die bezig is veranderingsslagen te maken. Je kunt goed functioneren in een dynamische politieke omgeving.