Projectleider vastgoedbeheer

Het Centraal Orgaan opvang asielzoekers (COA), afdeling Vastgoed & Facilitair zoekt een projectleider vastgoedbeheer voor de opvanglocaties in de Nederland.

De projectleider vastgoedbeheer zal werken vanuit de Teams Vastgoedexploitatie, de teams zijn regionaal verdeeld in team vastgoedexploitatie Noord (Groningen, Friesland, Drenthe, Kop van Overijssel en de kop van Flevoland), team vastgoedexploitatie Midden-Noord (Noord-Holland, Flevoland, Salland en Twente), team vastgoedexploitatie Zuid-West (Utrecht, Zuid-Holland, Zeeland en West-Brabant) en team vastgoedexploitatie Zuid-Oost (Gelderland, Limburg en midden- en oost- Brabant. De werkzaamheden vinden veelal plaats op de COA-locaties en aanvullend vanuit een thuiswerkplek.

Functie

In deze brede functie ben je namens de Vastgoedregisseur exploitatie verantwoordelijk voor het vastgoedbeheer op de COA-locaties, waarbij het beheer wordt gezien in de breedste zin van het woord. Hieronder valt zowel het correctieve-, preventieve-, wettelijk- en gepland onderhoud. Aangevuld met (groot)onderhoud, renovatie, verbouw, sloop, huur- en verhuurdersverplichtingen en functionele aanpassingen van COA-locaties. Je beheert voor je (deel)portefeuille alle huisvestingszaken op de locaties in exploitatiefase.

Je bent op het gebied van vastgoedbeheer het eerste aanspreekpunt voor de externe mantel- en inspectiepartijen. Je coördineert inspecties, stelt meerjarig-onderhoudsplannen op en regisseert een adequate uitvoering. Op basis van contractonderhoud stuur je dienstverleners en leveranciers aan. Essentieel binnen de functie is de afstemming met teamgenoten opzichter en vastgoedregisseur of overige collega’s binnen de afdeling en de vreemdelingenketen.

Je resultaatgebieden zijn:

Regisseert en initieert planmatig, preventief en correctief onderhoud voor de AZC-locaties. Coördineert alle uitvoeringsstadia van beheer-, onderhoud-, renovatie- en bouwprojecten die volgen uit het vastgestelde MJOP. Is verantwoordelijk voor het uitvoeren en bijwerken van het MJOP in het vastgoedmanagementsysteem.

Verantwoordelijk voor het beheren, coördineren, registreren en aanvullen van het vastgoeddossier/data van de locaties (tekeningen, schema’s, rapporten, certificaten en keuringen van gebouw-assets). Houdt het vastgoeddossier up-to-date in samenwerking met externe mantelpartijen;

Je bewaakt de kwaliteit van de AZC-locaties in jouw portefeuille (denk aan veiligheid, onderhoud en energieverbruik). Je laat inspecties uitvoeren en vertaalt de uitkomsten naar heldere plannen.

Stuurt diverse externe projectteams aan waar externe en interne medewerkers zoals COA-opzichter en externe onderaannemers, inspectie-/ en adviesbureaus.

Verantwoordelijk voor de opstart, coördinatie, doorloop en afronding van werkzaamheden ten aanzien van tijd, materialen en financiën, binnen de vooraf vastgestelde kaders;

Coördineren van de noodzakelijke inspecties en adviseren van de leidinggevende ten aanzien van beheer en onderhoud van de locatie binnen de vastgoedportefeuille;

Bijdrage leveren aan het opstellen van het meerjarig onderhoudsplan en investeringsplannen voor locaties en zorgdragen voor de uitvoering daarvan;

Verantwoordelijk voor het voorbereiden, aanvragen en beoordelen van offertes en het adviseren hieromtrent;

Verantwoordelijk voor jaarlijks contractonderhoud met mantelpartijen en aansturen contractpartijen op basis van SLA’ s.

Functie-eisen

Je beschikt over een relevante hbo-opleiding (in de richting bouwkunde/installatietechniek/vastgoed) of aantoonbare ervaring met vastgoedbeheer op een vergelijkbaar niveau en hebt affiniteit met vastgoedbeheer en assetmanagement (NEN 8026);

Je bent een enthousiaste en daadkrachtige professional en hebt ruime ervaring met beheer & onderhoudsprocessen, w.o. kennis van inspectie methodes (bv. BOEI/ nen 2767) en het opstellen van MJOP’s;

Ervaring binnen de (semi) overheid

Je bent flexibel, resultaatgericht en kunt omgaan met weerstanden en belangentegenstellingen;

Je weet snel te schakelen en te communiceren op verschillende niveaus binnen en buiten de eigen organisatie, zowel schriftelijk als mondeling;

In contacten met contractpartners toon je je een stevige en zakelijke onderhandelaar;

Je hebt ervaring met vastgoedmanagementsystemen (Condor, O-prognose of Planon)

Je hebt bij voorkeur ervaring met AFAS

Als persoon ben je proactief, ondernemend en vind je het leuk mee te denken over het onderhoudsbeleid en nieuwe vormen van aanbesteding, w.o. prestatiecontracten;

Je initieert en werkt graag zelfstandig binnen de vastgestelde kaders

Je voelt je thuis in een informele organisatie die bezig is veranderingsslagen te maken.

Kunt goed functioneren in een dynamische politieke omgeving

Duur

De opdracht is voor een één jaar voor 36 uur per week o.b.v. detachering.

Bedrijfsprofiel

COA staat voor het Centraal Orgaan opvang asielzoekers. Het COA is verantwoordelijk voor de opvang, begeleiding en uitstroom (uit de opvang) van asielzoekers in Nederland. De opvanglocaties van het COA zijn divers (van kazerne tot klooster tot semipermanente units) en liggen verspreid over het hele land. De afdeling Vastgoed & Facilitair is verantwoordelijk voor het verwerven, ontwikkelen, exploiteren en afstoten van opvanglocaties. De Afdeling is ingericht volgens een regie-model.