Projectleider Vastgoedexploitatie & Beheer in Utrecht

Als Projectleider Vastgoedexploitatie & Beheer ben je namens de vastgoedregisseur exploitatie verantwoordelijk voor vastgoedbeheer op een deelportefeuille opvanglocaties in de exploitatiefase. Je regisseert onderhoud, renovatie en bouwprojecten vanuit het MJOP, coördineert inspecties en houdt vastgoeddata en dossiers actueel. Daarnaast stuur je externe projectteams en contractpartijen aan en bewaak je de uitvoering binnen de vastgestelde kaders voor tijd, materialen en financiën.

Taken: Je regisseert en initieert planmatig, preventief en correctief onderhoud voor opvanglocaties. Je coördineert alle uitvoeringsstadia van beheer-, onderhouds-, renovatie- en bouwprojecten die voortkomen uit het vastgestelde MJOP en draagt bij aan meerjarig onderhouds- en investeringsplannen en de uitvoering daarvan. Je voert het MJOP uit en werkt het bij in het vastgoedmanagementsysteem. Je beheert, coördineert, registreert en vult vastgoeddossiers en vastgoedgegevens aan, waaronder tekeningen, schema's, rapporten, certificaten en keuringen van gebouw-assets, en houdt deze actueel met externe partijen.

Je bewaakt de kwaliteit van de opvanglocaties op het gebied van veiligheid, onderhoud en energieverbruik, laat inspecties uitvoeren, vertaalt de uitkomsten naar heldere plannen en adviseert de leidinggevende over beheer en onderhoud. Je stuurt externe projectteams, contractpartijen, inspectie- en adviesbureaus en onderaannemers aan. Je coördineert de opstart, doorloop en afronding van werkzaamheden ten aanzien van tijd, materialen en financiën binnen de vastgestelde kaders.

Je bereidt offertes voor, vraagt ze aan, beoordeelt ze en adviseert hierover, en coördineert jaarlijks contractonderhoud en stuurt contractpartijen aan op basis van SLA's.

Wij vragen: Je beschikt over een relevante hbo-opleiding in bouwkunde, installatietechniek of vastgoed, óf aantoonbare ervaring met vastgoedbeheer op vergelijkbaar niveau. Je hebt ruime ervaring met beheer- en onderhoudsprocessen, inspectiemethodes zoals BOEI of NEN 2767 en het opstellen van MJOP's. Je hebt ervaring met minimaal één vastgoedmanagementsysteem: Condor, O Prognose of Planon. Affiniteit met vastgoedbeheer en assetmanagement (NEN 8026) is gewenst.

Ervaring met AFAS is bij voorkeur aanwezig. Je bent enthousiast en daadkrachtig, flexibel en resultaatgericht en kunt omgaan met weerstanden en belangentegenstellingen. Je schakelt snel, communiceert op verschillende niveaus binnen en buiten de organisatie, zowel schriftelijk als mondeling, en bent in contacten met contractpartners een stevige en zakelijke onderhandelaar. Je bent proactief en ondernemend, initieert en werkt graag zelfstandig binnen de vastgestelde kaders, denkt graag mee over onderhoudsbeleid en nieuwe vormen van aanbesteding, waaronder prestatiecontracten, kunt goed functioneren in een dynamische politieke omgeving en voelt je thuis in een informele organisatie die bezig is veranderingsslagen te maken.

Over de organisatie: Onze opdrachtgever is een landelijke organisatie die verantwoordelijk is voor de opvang, begeleiding en uitstroom van asielzoekers, met opvanglocaties verspreid over Nederland. De afdeling Vastgoed & Facilitair richt zich op het verwerven, ontwikkelen, exploiteren en afstoten van deze locaties.

Wat wij bieden: Dit betreft een functie bij een landelijke organisatie voor opvanglocaties met een beoogde start per 12 oktober 2026, voor één jaar, tot en met 30 september 2027. De inzet is 36 uur per week en de functie is hybride vanuit Utrecht en op opvanglocaties in de provincie Utrecht. De salarisindicatie is € 55.000 – € 70.000 bruto per jaar. Bij Timesource kun je rekenen op goede arbeidsvoorwaarden, afgestemd op de CAO van de opdrachtgever.