Projectleider verkenning en verbetering MS Teams

Als projectleider voer je een verbeterslag uit voor het informatiebeheer rondom MS Teams, SharePoint en OneDrive binnen Gemeente Almere. Je start met een gedegen verkenning van de huidige inrichting, gebruik en beheer, en brengt achterstanden, wildgroei, risico's en verbetermogelijkheden per organisatieonderdeel in kaart. Op basis van de verkenning stel je een concreet verbeterplan op met maatregelen, planning, rollen en verantwoordelijkheden en je stuurt de uitvoering van dat plan aan.

Je richt governance en beheerstructuren in (inclusief retentiebeleid, templates en gebruiksafspraken), ontwikkelt een adoptie- en communicatieplan en zorgt voor overdracht en borging van beheerverantwoordelijkheid. De projectleider werkt binnen het programma Informatiebeheer, rapporteert aan de programmamanager en stuurgroep en werkt nauw samen met ICT, Adviseurs Informatiebeheer en betrokken afdelingen; fysieke aanwezigheid in Almere is vereist waar nodig.

Op te leveren resultaten: verkenningsrapport, verbeterplan, ingestelde governance- en beheerstructuur, actieplan voor achterstanden en adoptie-/communicatieplan, eindrapportage en overdracht.

Vereist profiel: minimaal HBO/WO-opleiding en ten minste 5 jaar aantoonbare ervaring in organisatiebrede verandertrajecten, minimaal 2 afgeronde projecten op het gebied van MS Teams en/of SharePoint, aantoonbare kennis van de Archiefwet, thuis in gangbare projectmethodieken (PRINCE2, agile/scrum).

Belangrijkste competenties: leiderschap, kwaliteits- en compliancegerichtheid, veranderkundig leiderschap, plannen & organiseren, samenwerken en omgevingssensitiviteit, initiatief en flexibiliteit, overtuigingskracht en 'doener'-mentaliteit.

Aanvullende voorwaarden: hybride werken is mogelijk, maar fysieke aanwezigheid in Almere is vereist wanneer samenwerking of besluitvorming dat vraagt. Budget en definitieve formatie worden na de verkenningsfase in overleg vastgesteld.