Projectleider verkiezingen

Het is hier echt!

Hilvarenbeek is een gemeente die bestaat uit zes dorpskernen waar ruim 16.000 inwoners wonen, werken en verblijven. Onze inwoners weten zelf het beste op welke manier zij in Hilvarenbeek willen leven. Dus werken wij samen. Samen met o.a. dorpscoöperaties, ondernemers, inwoners, overheidsinstanties en vrijwilligers. Met ook met onze samenwerkingsgemeenten Oisterwijk en Goirle.

De organisatie bestaat uit drie afdelingen en daaronder de volgende teams:

Samenleving

Beleid sociaal domein

Uitvoering sociaal domein

Ruimte

Buitendienst

Openbare werken

Ruimtelijke ontwikkeling en vergunningen

Veiligheid, toezicht en handhaving

Dienstverlening

Burgerzaken en KCC

Financiën

HR, Communicatie en Bestuurssecretariaat

Informatiemanagement

Juridische zaken

Strategie

De organisatie wordt aangestuurd door een gemeentesecretaris, afdelingshoofden en teamleiders. Er werken ongeveer 160 ambtenaren.

Werken bij de gemeente Hilvarenbeek

Ons kleinschalige karakter en de grote samenlevingskracht zijn onze energiebronnen voor besluitvorming en dienstverlening. We zijn een wendbare en weerbare organisatie, een gezaghebbende overheidspartij en een zelfbewuste en betrouwbare samenwerkingspartner. We zijn hierbij een innovatieve partner die meedenkt en meedoet, een professionele dienstverlener en inspirerende werkgever. We staan voor kwaliteit en leefbaarheid.We vinden het belangrijk dat ieder zijn verantwoordelijkheid neemt.

Daarbij werken we samen. Met andere gemeenten in de regio, met ondernemers en contractpartners en vooral met onze inwoners. We leveren kwaliteit in ons werk, zijn proactief en hebben korte lijnen. We weten elkaar te vinden.

Als gemeente hechten we veel waarde aan een goed contact met onze inwoners en ondernemers. Jij helpt mee vorm te geven aan onze dienstverleningsnorm. En samen maken we die beloften waar!

Ons gemeentekantoor ligt in het hart van de gemeente. Je kunt rekenen op een uitdagende baan in een groene werkomgeving. Er is een prettige en collegiale werksfeer en verantwoordelijkheden liggen laag in de organisatie.

Kom je bij ons werken?Voor de afdeling Dienstverlening, team Burgerzaken/KCC zijn wij op zoek naar een

Projectleider Verkiezingen

Tijdelijke opdracht (12 uur per week) in verband met de organisatie van de verkiezingen in 2027

Looptijd: tot en met maart 2027

Je werkt zelfstandig als projectleider, houdt overzicht en neemt de organisatie en inwoners mee tijdens het gehele proces. Je hebt er zin in om in een kleinschalige, gezellige gemeente het verschil te maken.

Dit is het team

Als Projectleider Verkiezingen maak je deel uit van het team Burgerzaken/KCC. Dit team wordt aangestuurd door de teamleider Burgerzaken/KCC en valt onder de afdeling Dienstverlening. Het team Burgerzaken/KCC is het ‘gezicht’ van de organisatie. De burger staat centraal en ervaart de dienstverlening als snel, transparant en efficiënt. We hebben een flexibele instelling en denken met de klant mee.

Wat neem je mee?

HBO werk- en denkniveau.

Aantoonbare ervaring als projectleider binnen een gemeentelijke of overheidsorganisatie.

Ervaring met het organiseren van Provinciale Staten én Waterschapverkiezingen.

Ervaring met het volledige verkiezingsproces: van voorbereiding en planning tot en met de verkiezingsdag, telling en vaststelling van de uitslag.

Aantoonbare ervaring met het inrichten en gebruiken van het Centraal Stemopnemingssysteem (CSO).

Ervaring met het opstellen van draaiboeken, werkinstructies en werkprocessen.

Kennis van de Kieswet en verkiezingsprocessen.

Dit bieden wij

Een dynamische en uitdagende baan in een fijne werkomgeving en een klein team. Samen zorgen we dat het werk af komt. De onderlinge sfeer is goed. Je krijgt veel verantwoordelijkheid en de ruimte om je talenten in te zetten en jezelf te ontwikkelen.

Taakomschrijving

Jij bent het centrale aanspreekpunt en regelt de verkiezingen. Je houdt overzicht, stelt prioriteiten en zorgt ervoor dat alle stappen tijdig zijn gezet en dat alle betrokkenen weten wat hun taken en verantwoordelijkheden zijn.

Jij:

Coördineert de voorbereiding, uitvoering en evaluatie van deze dubbele verkiezingen.

Stelt een projectplan op en bewaakt dit.

Bereidt de verkiezingsorganisatie voor en stuurt deze aan.

Richt het Centraal Stemopnemingssysteem (CSO) in en zorgt voor implementatie.

Stelt een draaiboek op voor CSO, compleet met werkprocessen, rollen, verantwoordelijkheden en instructies voor medewerkers.

Zorgt ervoor dat de stemlocaties tellocaties en de bijbehorende processen zijn ingericht en georganiseerd.

Werft, begeleidt en licht stembureauleden, voorzitters en tellers in.

Maakt afspraken en stemt af met interne en externe partners.

Signaleert tijdig risico's en treft passende maatregelen.

Op de verkiezingsdag zelf en daarna zorg je voor de stemopneming en de coördinatie van de verwerking van de uitslagen. Je zorgt voor een correcte en tijdige vaststelling van de verkiezingsuitslagen.

LET OP!

Gesprekken staan gepland op woensdag 30 september tussen 09:00 en 12:00 uur.

Wij zullen op maandag 28 september de cv's beoordelen en dinsdag 29 september contact opnemen met de leveranciers welke kandidaten wij op gesprek willen uitnodigen. Gelieve hier rekening mee te houden!

Opdrachtgever heeft beoordeeld of de opdracht geschikt is om te worden uitgevoerd door een zelfstandig ondernemer. Hierbij is gekeken naar de aard van de werkzaamheden, aansturing tijdens de uitvoering en inbedding in de organisatie. Daarbij heeft opdrachtgever geconcludeerd dat de (aard van de) opdracht zich niet leent om door een zelfstandig ondernemer te worden uitgevoerd.

Geplaatst op: 18-09-2026