Projectleider Vervanging Semafonie

Hoogheemraadschap De Stichtse Rijnlanden (HDSR) zoekt een ervaren en materie deskundige projectleider om de eerste fase van de vervanging van het semafonie systeem voor de interne alarmering te begeleiden. Het huidige systeem wordt door leverancier KPN uitgefaseerd in 2028; het vervangingsproces dient in 2028 te zijn afgerond, met een voorkeur om de implementatie van een nieuw systeem gereed te hebben in Q4 2027. HDSR wenst in 2026 het vervangingstraject te starten en vraagt een externe adviseur om de 1e fase hierin te begeleiden.

Het is urgent dat dit traject snel wordt gestart en HDSR heeft hiervoor op dit moment geen eigen capaciteit. Als projectleider draag je zorg voor een afgeronde verkenningsfase, waarna de verwerving gestart kan worden voor de vervanging in een binnen HDSR goed afgestemd traject.

De activiteiten/deliverables omvatten: het opstellen van een Project Start Architectuur (PSA) met analyse en vaststelling van het huidig gebruik Semafonie, het verkennen en wegen van alternatieve oplossingen, het voorstellen van de oplossingsrichting; het opstellen van een besluitstuk dat ter goedkeuring kan worden aangeboden aan de Opdrachtgever, CIO en het MT HDSR; het vaststellen van een raming voor de voorjaarsnota; en het opstellen van een inkoopstrategie ter voorbereiding op een aanbesteding samen met de afdeling inkoop.

De sturing op het project komt uit de afdeling OSA (Ontwikkeling, Strategie en Advies), met als aanspreekpunt de teamleider Beleid en Regie als gemandateerde interne opdrachtgever. Je werkt voor en met afdelingen zoals Waterbeheer, zuiveringstechnische werken, Crisisbeheersing en Informatiemanagement en Automatisering.

Vereiste kennis en ervaring: minimaal 5 jaar aantoonbare ervaring met complexe ICT- of communicatietechnologieprojecten; ervaring met verkennings- en aanbestedingstrajecten binnen publieke organisaties; aantoonbare ervaring met het opstellen van businesscases, adviesrapporten, besluitdocumenten en projectplannen; ervaring met stakeholdermanagement. Bij voorkeur kennis van operationele technologie (OT), communicatietechnologie, allerteringssystemen en/of vergelijkbare bedrijfskritische voorzieningen.

Competenties: resultaatgericht, bestuurlijk sensitief, analytisch sterk, overtuigingskracht, pragmatisch en hands-on, planmatig en gestructureerd.

Knock-out criteria: een maximum uurtarief van €110 exclusief btw, inclusief woon-werkverkeer en fee Flextender; minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring als projectleider van complexe ICT-, communicatie- of infrastructuurprojecten; minimaal 1 aantoonbare en succesvol afgeronde verkennings-, selectie- of aanbestedingstraject in de afgelopen 5 jaar; uiterlijk beschikbaar per 1 november 2026 voor 16 tot 24 uur gedurende gehele opdracht inclusief mogelijke verlengingen.

Gunningscriteria (kwaliteit) betreffen onder meer aantoonbare werkervaring met vergelijkbare vervangings-, migratie- of vernieuwingstrajecten van bedrijfskritische communicatie- of alarmeringsvoorzieningen, werkervaring als projectleider bij een vergelijkbaar vervangings- of aanbestedingstraject, werkervaring met verkennings-, selectie- en aanbestedingstrajecten binnen publieke organisaties, werkervaring met bestuurlijke advisering, businesscases en besluitvorming richting directie/MT, werkervaring met stakeholdermanagement en governancevraagstukken, en kennis van OT, crisisbeheersing, alarmering of vergelijkbare kritische voorzieningen.

Beoordelingsprocedure: Flextender beoordeelt offertes op knock-outcriteria, selecteert 7 offertes voor de opdrachtgever, die beoordeelt op gunningscriteria en minimaal 2 kandidaten uitnodigt voor een selectiegesprek.

Overige informatie: de opdrachtgever vraagt een VOG; BYOD is niet van toepassing; facturatie verloopt via de facturatiemodule van Flextender; vereiste G-rekening en SNA-certificering; iDIN check wordt uitgevoerd; de opdracht duurt 2,5 maand met optie tot verlenging van 2 maal 1 maand. Hybride werken is niet mogelijk; de werkzaamheden vinden plaats in de regio Utrecht. Inschrijving kan tot woensdag 7 oktober 2026, 09:00 uur.