Projectleider Werkomgeving

In opdracht van het domein Dienstverlening zoekt de Gemeente Leidschendam-Voorburg een ervaren en zelfstandig werkende Projectleider Werkomgeving. In 2027 start de verbouwing van Gebouw Raadhuisplein (RP), gedurende welke medewerkers tijdelijk worden gehuisvest in Gebouw Koningin Wilhelminalaan (KW), waar extra werkplekken worden gerealiseerd. De verbouwing wordt benut om een toekomstbestendige werkomgeving te realiseren. De projectleider bewaakt de samenhang tussen deelprojecten en zorgt voor verbinding tussen gebruikersorganisatie, vakdisciplines en het verbouwingsproject.

De opdracht wordt uitgevoerd op basis van professionele zelfstandigheid. De opdracht bestaat uit drie samenhangende deelprojecten: het organiseren van tijdelijke huisvesting en capaciteitsuitbreiding in KW, het mede-ontwikkelen van een gedragen visie op de toekomstige werkomgeving voor RP en KW, en het voorbereiden en coördineren van de ingebruikname van RP en herinrichting van KW na oplevering. Verder omvat de opdracht het bewaken van de samenhang tussen huisvesting, facilitaire dienstverlening, ICT, HR, management en organisatieontwikkeling, en het verzorgen van besluitvormingsvoorstellen, voortgangsrapportages en risicobeheersing.

Resultaat: een goed functionerende tijdelijke huisvestingssituatie, een breed gedragen visie, vastgestelde inrichtingseisen en implementatievoorstellen, succesvolle ingebruikname van RP en herinrichting van KW, en een toekomstbestendige werkomgeving.

Randvoorwaarden: de projectleider werkt zelfstandig, de opdrachtgever stuurt op resultaten, de projectleider stemt af met stakeholders maar is niet ingebed in de lijnorganisatie, en de bouwkundige projectleiding van de verbouwing valt buiten de opdracht.

Vereisten/knock-out criteria: BYOD (eigen telefoon en laptop), minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als interim Projectleider met facilitaire dienstverlening, huisvesting en/of bedrijfsvoering binnen een overheidsorganisatie, aantoonbare werkervaring met huisvestings- en werkomgevingsvraagstukken, aantoonbare werkervaring met het inrichten/implementeren/vormgeven van moderne werkplekconcepten en hybride werken, en beschikbaarheid per 1 december 2026 voor 20-28 uur per week.

Selectiecriteria (weging 100 punten): minimaal 7 jaar aantoonbare werkervaring als projectleider van complexe organisatiebrede projecten (35 punten), aantoonbare werkervaring met het organiseren en begeleiden van een functionerende tijdelijke huisvestingssituatie gedurende een verbouwing (30 punten), maximum uurtarief €120 per uur exclusief btw inclusief reiskosten, parkeerkosten en fee Flextender (15 punten), aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo-bachelor niveau (10 punten), en minimaal 4 referentieprojecten (10 punten).

Competenties: verantwoordelijkheid, oordeelsvorming, regisseren, samenwerken & verbindend vermogen, resultaatgerichtheid, organisatie & omgevingsbewustzijn, analytisch vermogen en communicatieve vaardigheid.

Beoordelingsprocedure: Flextender beoordeelt cv's op knock-outcriteria, selecteert 10 cv's, waarna de opdrachtgever minimaal 2 kandidaten uitnodigt voor een selectiegesprek. De opdracht wordt gegund aan de kandidaat die het beste voldoet aan het profiel. Functieschaal 11, fee Flextender €2,25 per gewerkt uur, werkdagen ma-do.

Planning: gesprekken op 18 november 2026.