Projectleider Wet open overheid (Woo)

De Wet open overheid (Woo) vraagt van de gemeente dat zij overheidsinformatie niet alleen op verzoek, maar ook uit eigen beweging openbaar maakt en dat haar informatiehuishouding daarop is ingericht. De actieve openbaarmaking van de Woo-informatiecategorieën wordt landelijk gefaseerd verplicht. Tegelijk verandert het speelveld rond informatiebeheer: de Wet modernisering elektronisch bestuurlijk verkeer (Wmebv) geldt sinds 1 januari 2026 en de nieuwe Archiefwet treedt per 1 januari 2027 in werking.

De gemeente Hardenberg wil de Woo daarom stevig en duurzaam verankeren in haar werkprocessen, systemen en werkwijze. Met het vertrek van de huidige projectleider zoeken we een nieuwe projectleider die dit traject verder vormgeeft en in beweging brengt: iemand die de organisatie meeneemt in actieve openbaarmaking en zorgt dat Woo-proof werken na afloop van de opdracht gewoon onderdeel is van het dagelijks werk in de lijn. Je werkzaamheden bestaan onder meer uit: het verder uitvoeren van het opgestelde implementatieplan voor actieve openbaarmaking, met ambitieniveau, fasering per informatiecategorie, planning, budget, risico's en afhankelijkheden (onder meer met de Archiefwet, Wmebv, AVG en digitale toegankelijkheid); het inrichten en beschrijven van de werkprocessen voor actieve openbaarmaking: wie levert aan, wie beoordeelt, wie anonimiseert/lakt en wie publiceert; het verbeteren van het proces voor de afhandeling van Woo-verzoeken, inclusief termijnbewaking en het inzichtelijk maken van stuurinformatie ten behoeve van monitoring en de jaarlijkse verantwoording; het beleggen van rollen en verantwoordelijkheden (zoals Woo-contactpersoon, [naam] en aanspreekpunten per team) en het zorgen voor een goede overdracht naar de lijn; inrichten en borgen van de PCDA cyclus bij de juiste functies; het vergroten van bewustwording en kennis in de organisatie, onder meer door werksessies en interne trainingen voor medewerkers, leidinggevenden en bestuur; stakeholdermanagement binnen en buiten de gemeente, het aansturen van de projectgroep en het rapporteren over de voortgang aan de opdrachtgever.

Beoogd resultaat aan het einde van de opdracht: de processen voor actieve en passieve openbaarmaking zijn beschreven, ingericht en belegd in de lijn; de gemeente publiceert de verplichte informatiecategorieën actief via een werkend publicatieplatform en het is duidelijk hoe de volgende tranches worden opgepakt; medewerkers en leidinggevenden zijn getraind en weten wat de Woo van hen vraagt; de Woo-implementatie is aantoonbaar afgestemd op de implementatie van de nieuwe Archiefwet.

Vereisten / knock-outcriteria: aantoonbaar afgeronde opleiding op minimaal HBO bachelor niveau; minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring met de implementatie van de Wet open overheid bij een gemeente (als projectleider, kwartiermaker of adviseur), opgedaan in de afgelopen 5 jaar; aantoonbare werkervaring met het vormgeven van actieve openbaarmaking (strategie, werkprocessen en/of publicatie) bij een overheidsorganisatie. Gunningscriteria (weging, totaal 100 punten): aantoonbare werkervaring met het opstellen en uitvoeren van een implementatieplan voor actieve openbaarmaking bij een gemeente, dat door de organisatie is vastgesteld (40 punten); aantoonbare werkervaring met het ontwikkelen en verzorgen van interne trainingen of werksessies over de Woo (40 punten); aantoonbare werkervaring met procesanalyse en procesverbetering, blijkend uit een Lean (Six Sigma)-certificering op minimaal Green Belt-niveau (20 punten).

Geef in het cv duidelijk aan in hoeverre je/ de door jou aangeboden kandidaat aan de criteria en competenties voldoet. Indien informatie niet expliciet in het cv of de toelichting is opgenomen, wordt deze niet meegenomen in de beoordeling.

Competenties: stakeholdermanagement en verbinden; regie en planmatig werken; analytisch vermogen; overtuigingskracht; omgevingsbewustzijn; kennisoverdracht; resultaatgericht en pragmatisch.

Beoordeling: Stap 1 beoordeling CV's op knock-outcriteria; Stap 2 selectie 5 CV's die aan de opdrachtgever worden voorgelegd; Stap 3 uitnodiging voor een selectiegesprek; Stap 4 selectiegesprek.

Functieschaal: deze functie is ingedeeld in functieschaal 11, verbonden aan de desbetreffende CAO van de opdrachtgever inzake de inlenersbeloning.

Fee Flextender: Flextender brengt voor deze opdracht geen fee in rekening.

Benodigd aantal professionals: 1.

Offerte-eisen: maximaal 5 pagina's cv, excl. motivatiebrief (1 pgn) en excl. voorblad (1 pgn), opgesteld in het Nederlands (minimaal 2 referenties, bestaande uit naam, functie en organisatie) in pdf.

Werkdagen: is hybride werken mogelijk: ja. De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: ma tm vrij (minimaal 2 dagen per week aanwezig op gemeentehuis).

Planning: de gesprekken bij de opdrachtgever zijn gepland op maandag 26 oktober 2026.

Overige informatie: de opdrachtgever zal om een VOG vragen, om een geheimhoudingsverklaring vragen, om een Uittreksel Handelsregister (KvK) vragen, om een Uniform Europees Aanbestedingsdocument (UEA) vragen. Indien opdrachtnemer personeel ter beschikking stelt, staat opdrachtnemer in het handelsregister geregistreerd als bedrijf dat personeel ter beschikking stelt (conform Waadi). Voor opdrachtnemer geldt een Social Return (SROI) verplichting bij gegunde opdrachten hoger dan €400.000 binnen het DAS van de Talentenregio.

Het uurtarief kan worden gewijzigd volgens de CBS-indexering volgens indexatieclausule artikel 12 van de modelovereenkomsten. Vragen kunnen ingediend worden tot dinsdag 13 oktober 2026, 09:00 uur. De reactietermijn van deze inhuuropdracht duurt tot maandag 19 oktober 2026, 09:00 uur.