Projectmanagement officer (26100190)

Functie: Ervaren PMO

Over de functie:

Als PMO ondersteun je de programmamanager bij het project Enterprise Cloud. Je maakt je de materie snel eigen en denkt mee over taken die je kunt overnemen of voorbereiden. Je signaleert afwijkingen, bereidt rapportages voor en zorgt voor een zorgvuldige vastlegging van acties en besluiten.

Verantwoordelijkheden:

- De programmamanager ondersteunen en bij afwezigheid vervangen.

- Projectmedewerkers in- en uitdienst laten melden en toegangsrechten beheren.

- Het digitale archief, het stakeholderoverzicht, de CT Wiki en de toegang tot CT SharePoint actueel houden.

- Urencodes beheren in SAP en afwezigheid van stakeholders uitvragen en verwerken.

- Maandelijkse rapportages voorbereiden, input uitvragen en versturen.

- Project- en stuurgroepoverleggen plannen en voorbereiden, notuleren en acties en besluiten vastleggen.

- Overleggen, workshops en andere sessies organiseren.

- Risico- en issuelogboeken en het configuratielog bijhouden.

- De projectmailbox en agenda beheren.

- Nieuwsbrieven maken en versturen en documentatie voor audits opleveren.

Functie-eisen en competenties:

- Je hebt affiniteit met ICT en bent vertrouwd met ICT-begrippen en -terminologie.

- Je kunt je nieuwe materie snel eigen maken.

- Je bent in staat om afwijkingen te signaleren, documentatie te beoordelen en acties en besluiten zorgvuldig vast te leggen.

- Je denkt actief mee met de programmamanager over de ondersteuning en voorbereiding van werkzaamheden.