Projectmanagement officer

Ter ondersteuning van het project Enterprise Cloud is DUO op zoek naar een ervaren PMO. Door de omgeving waarin het project zich afspeelt is affiniteit met ICT (begrippen, terminologie) een vereiste. De PMO moet zich de materie snel eigen kunnen maken om een goede bijdrage te kunnen leveren aan het voorbereiden van verschillende rapportages, signaleren van afwijkingen, vastleggen van juiste acties/besluiten en het reviewen van documentatie. Van de PMO wordt verwacht dat zij/hij de programmamanager ontlast en ontzorgt en meedenkt over welke taken er kunnen worden overgenomen en/of grotendeels kunnen worden voorbereid.

De PMO maakt onderdeel uit van een pool met PMO-collega’s van de afdeling Project- en programmamanagement van DUO en kan na verloop van tijd ook op andere opdrachten worden ingezet.

Verantwoordelijkheden omvatten onder meer: rechterhand van de programmamanager, projectmedewerkers on- en offboarden, aanvragen voor Cloud Transitie rol (RBAC) in CA Identity Portal, digitaal archief up-to-date houden, stakeholdersoverzicht bijhouden, beheer urencodes in SAP, up-to-date houden van CT Wiki-pagina, beheer toegang CT SharePoint, uitvraag afwezigheid, maandelijks HPR, wekelijks PMT, maandelijks Stuurgroep/Programboard, kwartaal Sponsoroverleg, overleggen en workshops plannen, uitjes en etentjes regelen, risico- en issuelog bijhouden, configuratielog bijhouden, cloud mailbox en agenda, nieuwsbrief maken en versturen, documentatie-audits, voortgangsrapportage.

Achtergrond: in 2017 ontstond bij DUO het plan om een Software Defined Data Center (SDDC) als next-generation VMware platform te implementeren. In 2019 spraken DUO en ODCN af om op dit vlak te gaan samenwerken: ODCN als leverancier van de SDDC-dienst en DUO als afnemer/launching customer. Dit traject onder de naam Enterprise Cloud leverde een op VMware-VCD gebaseerde multi-tenant stack op. Na een periode van heroriëntatie is dit de opdrachtbeschrijving voor het Programma Cloud Transitie, voor de doorstart en afronding van EC, rekening houdend met de adviezen die DUO vanuit AcICT heeft ontvangen.

Over de klant: de Dienst Uitvoering Onderwijs (DUO) voor studenten en scholieren verstrekt studiefinanciering, erkent diploma's en organiseert examens. Voor verdere informatie zie www.duo.nl.

Vereisten: PRINCE II Foundation, minimaal drie jaar relevante werkervaring in een project- of programma-omgeving, minimaal 3 jaar affiniteit met ICT (terminologie).

Pré: certificaat MSP Foundation, ervaring met projecten binnen grote uitvoeringsorganisaties bij de overheid, IPMA-D gecertificeerd, kennis van en ervaring met werken in een Agile omgeving en de Agile methodiek.