Projectmanagement officer

Als ervaren PMO ondersteun je de programmamanager binnen het project Enterprise Cloud. Je neemt taken over of bereidt deze voor, zodat de programmamanager wordt ontlast. Je maakt je de materie snel eigen en draagt bij aan rapportages, het signaleren van afwijkingen, het vastleggen van acties en besluiten en het reviewen van documentatie. Wat ga je doen? Je bent de rechterhand van de programmamanager en vervangt deze bij afwezigheid. Je verzorgt het in- en offboarden van projectmedewerkers en beheert toegangen, waaronder Cloud Transitie-rollen in het CA Identity Portal en toegang tot SharePoint.

Je houdt het digitale archief, de stakeholderslijst, de Cloud Transitie-wikipagina, de urencodes in SAP en de configuratielog bij. Je beheert de Cloud-mailbox en agenda en plant overleggen. Je plant en bereidt wekelijkse PMT-overleggen en maandelijkse stuurgroep- en programboardoverleggen voor. Je notuleert en bewaakt acties en besluiten. Je maakt maandelijks de HPR, vraagt input uit en verstuurt de rapportage. Ook vraag je input uit voor voortgangsrapportages.

Je bereidt het kwartaaloverleg met de sponsor voor en organiseert overleggen, workshops en sessies. Je houdt het risico- en issuelog bij en organiseert hiervoor periodieke sessies. Je maakt en verstuurt nieuwsbrieven en levert documentatie-audits op. Je vraagt afwezigheid van stakeholders uit en vult deze in. Ook regel je praktische zaken voor bijeenkomsten en sociale activiteiten. Wat breng je mee? Ervaring als PMO, affiniteit met ICT en bekendheid met ICT-begrippen en -terminologie, en het vermogen om je nieuwe materie snel eigen te maken.

Eisen: PRINCE II Foundation, minimaal drie jaar relevante werkervaring in een project- of programma-omgeving, minimaal 3 jaar affiniteit met ICT (terminologie).

Wensen: Certificaat MSP Foundation, ervaring met projecten binnen grote uitvoeringsorganisaties bij de overheid, IPMA-D gecertificeerd, kennis van en ervaring met werken in een Agile omgeving en de Agile methodiek.

Competenties: proactief en zelfstandig, nieuwsgierig, kwaliteitsbewust, verbinder, innovatief of verandervermogen, goede communicatieve vaardigheden, uitstekende schriftelijke vaardigheden, organisatie- en planningsvaardigheid, stressbestendig, inzicht in organisatorische en inhoudelijke samenhang, het signaleren en analyseren van ontwikkelingen en problemen, omgevingsbewust / politiek gevoelig.