Projectmanagement officer

Ter ondersteuning van het project Enterprise Cloud is DUO op zoek naar een ervaren Projectmanagement Officer (PMO). Vanwege de omgeving waarin het project zich afspeelt, is affiniteit met ICT en kennis van ICT-begrippen en -terminologie een vereiste.

De PMO moet zich de materie snel eigen kunnen maken en een goede bijdrage kunnen leveren aan onder andere het voorbereiden van verschillende rapportages, het signaleren van afwijkingen, het correct vastleggen van acties en besluiten en het reviewen van documentatie.

Van de PMO wordt verwacht dat hij/zij de programmamanager ontlast en ontzorgt en actief meedenkt over welke werkzaamheden kunnen worden overgenomen of grotendeels kunnen worden voorbereid.

De PMO staat ten dienste van het project en legt verantwoording af aan de programmamanager. Daarnaast maakt de PMO onderdeel uit van een pool met PMO-collega's binnen de afdeling Project- en Programmamanagement van DUO. De kandidaat wordt in eerste instantie ingezet voor deze opdracht, maar kan na verloop van tijd eventueel ook voor andere opdrachten worden ingezet.

Verantwoordelijkheden en werkzaamheden

- Fungeren als rechterhand van de programmamanager en vervangen bij afwezigheid;

- On- en offboarden van projectmedewerkers;

- Aanvragen van Cloud Transitie-rollen (RBAC) via het CA Identity Portal;

- Beheren en actueel houden van het digitale archief en medewerkers hierover instrueren;

- Actueel houden van het stakeholdersoverzicht;

- Beheren van urencodes in SAP;

- Actueel houden van de Cloud Transitie Wiki;

- Beheren van toegang tot de Cloud Transitie SharePoint;

- Uitvragen en verwerken van afwezigheid voor stakeholders, waaronder management, directie en bestuur;

- Maandelijks opstellen, uitvragen en versturen van de HPR;

- Wekelijks plannen en voorbereiden van het PMT, inclusief notuleren en vastleggen van acties en besluiten;

- Maandelijks plannen en voorbereiden van Stuurgroep/Programboard, inclusief notuleren en vastleggen van acties en besluiten;

- Voorbereiden van het kwartaal Sponsoroverleg / MT F&S;

- Organiseren en faciliteren van overleggen, workshops en andere sessies;

- Bijhouden van het risico- en issuelog;

- Bijhouden van het configuratielog;

- Beheren van de Cloud-mailbox en beantwoorden of doorsturen van berichten;

- Beheren van de Cloud-agenda en plannen van overleggen;

- Opstellen en versturen van nieuwsbrieven;

- Opleveren van documentatie ten behoeve van audits;

- Leveren en uitvragen van input voor voortgangsrapportages, waaronder P&C Control/CIO.

Achtergrond van de opdracht

In 2017 ontstond bij DUO het plan om een Software Defined Data Center (SDDC) als next-generation VMware-platform te implementeren. Hiermee zou DUO beschikken over een volledige software-defined infrastructuur waarbij compute, storage en netwerkinfrastructuur door middel van software worden geïmplementeerd en geconfigureerd.

In 2019 spraken DUO en ODCN af om hierin samen te werken. Daarbij fungeert ODCN als leverancier van de SDDC-dienst en DUO als afnemer en launching customer. Dit traject, Enterprise Cloud, heeft geleid tot een op VMware VCD gebaseerde multi-tenant stack.

Na een periode van twee jaar heroriëntatie wordt het Programma Cloud Transitie voortgezet met als doel de doorstart en afronding van Enterprise Cloud, waarbij rekening wordt gehouden met de adviezen die DUO vanuit AcICT op dit dossier heeft ontvangen.

Organisatorische context en cultuur

De werkzaamheden worden uitgevoerd vanuit DUO-ICT in Groningen en zijn gericht op het functioneren van de digitale werkplek in Rijksbrede context, waaronder het federatieve Rijkshuisvestingsstelsel met IDV-P's en IDV-G's.

DUO wil binnen deze context actief bijdragen aan het functioneren van de ICT-dienstverlening binnen het Rijk door met concrete wensen, eisen en voorstellen te komen.

Functie-eisen

- HBO werk- en denkniveau;

- Kennis van projectmanagement;

- PRINCE2 Foundation;

- Minimaal 3 jaar aantoonbare relevante werkervaring binnen een project- of programmaomgeving;

- Minimaal 3 jaar aantoonbare affiniteit met ICT en ICT-terminologie.

Functiewensen

- Certificaat MSP Foundation;

- Ervaring met projecten binnen grote uitvoeringsorganisaties bij de overheid;

- IPMA-D gecertificeerd;

- Kennis van en ervaring met werken in een Agile omgeving en de Agile methodiek.

Competenties

- Proactief en zelfstandig;

- Nieuwsgierig;

- Kwaliteitsbewust;

- Verbinder;

- Innovatief en/of verandervermogen;

- Goede communicatieve vaardigheden;

- Uitstekende schriftelijke vaardigheden;

- Organisatie- en planningsvaardigheid;

- Stressbestendig;

- Inzicht in organisatorische en inhoudelijke samenhang;

- Het signaleren en analyseren van ontwikkelingen en problemen;

- Omgevingsbewust en politiek gevoelig.

Inzet

De opdracht heeft een omvang van 36 uur per week en loopt van 2 november 2026 tot en met 31 december 2027. De hoofdstandplaats is Groningen. Hybride werken is bespreekbaar, waarbij minimaal twee dagen per week op kantoor wordt gewerkt.

De opdracht is niet geschikt voor ZZP. Parttime inzet is niet toegestaan.