Inhuurbron

Projectmanagement Ondersteuner I&I

Bekijk en reageer bij flextender.nl (externe link)

Projectmanagement Ondersteuner I&I bij Veiligheidsregio Utrecht, 28-36 uur/week, max €95 excl. btw, start z.s.m.

Locatie
Utrecht
Werkvorm
op locatie
Uren
28–36 uur per week
Uurtarief
€ 80–95 per uur
Contractvorm
detachering
Sluitingsdatum
Eerste waarneming
Opdrachtgever
Veiligheidsregio Utrecht

Eisen

Wensen

Omschrijving

De Veiligheidsregio Utrecht (VRU) zoekt een projectmanagement ondersteuner voor de afdeling I&I (Informatievoorziening & ICT). De afdeling bevindt zich in een ontwikkeltraject en het team Informatievoorziening (IV) bestaat uit drie subteams: informatiemanagement, informatiebeheer en functioneel beheer. Je ondersteunt informatiemanagers, (deels ingehuurde) projectleiders en de teamleider om effectiever en gestructureerder te werken. Je bent bezig met overzicht creëren en voortgang bewaken: projectplanningen en actielijsten bijwerken, knelpunten signaleren, deadlines in zicht houden, overleggen en werkbezoeken plannen en voorbereiden, verslagen maken en actiepunten verwerken in het digitale projectdossier.

Je werkt nauw samen met projectleiders, teamleiders, informatiemanagers en andere collega's. Je bent de enige projectondersteuner binnen I&I, maar er zijn andere projectondersteuners binnen de VRU.

Vereisten (knock-outcriteria): persoonlijke motivatie door de kandidaat zelf; minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar als projectondersteuner, projectmedewerker, projectsecretaris of PMO-medewerker; minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met het ondersteunen van diverse en gelijktijdige ICT/IV-projecten; aantoonbare werkervaring met het voorbereiden, organiseren en notuleren van project-, stuurgroep- of werkgroepoverleggen; aantoonbare werkervaring met het bewaken van projectplanningen, actielijsten, voortgangsrapportages en projectdossiers; aantoonbare werkervaring met Microsoft Office-elementen; een maximum uurtarief van €95 exclusief btw, inclusief woon-werkverkeer en fee Flextender.

Gunningscriteria (weging, totaal 100 punten): minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring als projectondersteuner, projectsecretaris of PMO-medewerker (25 punten); aantoonbare werkervaring binnen ICT-, informatievoorzienings-, digitaliserings- of automatiseringsprojecten (20 punten); aantoonbare werkervaring met projectmatig werken volgens een projectmethodiek zoals PRINCE2, Agile, Scrum of vergelijkbaar (10 punten); aantoonbare werkervaring met het beheren van projectadministraties, projectdossiers, planningen en voortgangsrapportages (15 punten); aantoonbare werkervaring binnen een overheidsorganisatie, veiligheidsregio of vergelijkbare publieke organisatie (10 punten); aantoonbare werkervaring met het organiseren en coördineren van bijeenkomsten, werksessies, projectoverleggen of bestuurlijke overleggen (10 punten); een aantoonbare afgeronde opleiding (10 punten).

Opleidingsniveau: MBO+ (mbo 4 opleiding 5 punten, hbo bachelor 10 punten).

Competenties: analyserend vermogen, nauwkeurigheid, samenwerkingsgericht, plannen en organiseren, integriteit, resultaatgerichtheid, servicegerichtheid, kritisch.

Beoordeling: stap 1 beoordeling CV's op minimumeisen door Flextender; stap 2 selectie van zeven CV's die aan de organisatie worden voorgelegd; stap 3 uitnodiging voor een selectiegesprek (beste drie kandidaten); stap 4 selectiegesprek met minimaal twee vertegenwoordigers van de organisatie. De opdracht wordt gegund aan de kandidaat die het beste voldoet aan het profiel. Flextender brengt voor deze opdracht € 2,50 per gewerkt uur in rekening bij de winnende leverancier.

Benodigd aantal professionals: 1.

Offerte-eisen: maximaal 5 pagina's cv, excl. motivatiebrief (1 pgn) en excl. voorblad (1 pgn), opgesteld in het Nederlands (minimaal 2 referenties, bestaande uit naam, functie en organisatie) in pdf.

Werkdagen: nader in te vullen, in ieder geval op maandag.

Planning: gesprekken bij de VRU gepland op 14 of 15 september 2026; kandidaten ontvangen uiterlijk vrijdag 11 september 2026 bericht. Vragen kunnen ingediend worden tot maandag 31 augustus 2026, 09.00 uur; antwoorden worden op woensdag 2 september 2026 gepubliceerd. De VRU kan om een VOG vragen. Het facturatieproces verloopt via de facturatiemodule van Flextender. De reactietermijn duurt tot woensdag 9 september 2026, 09.00 uur. In de gestelde vragen wordt aangegeven dat FSK 8 is met een tarief tussen de €80 en €95, en dat de opdracht niet open staat voor zzp'ers.

Alle opdrachtenBekijk en reageer bij flextender.nl (externe link)

Gegevens automatisch overgenomen uit de oorspronkelijke publicatie; controleer de details bij de bron. Wij zijn geen partij bij de aanvraag. Hoe wij werken.