Inhuurbron

Projectmanagement Ondersteuner I&I

Bekijk en reageer bij S&Z Consultancy (externe link)

Projectmanagement Ondersteuner I&I in Utrecht, 28-36 uur per week, detachering, start zo spoedig mogelijk.

Locatie
Utrecht
Werkvorm
op locatie
Uren
28–36 uur per week
Contractvorm
payroll
Sluitingsdatum
Gepubliceerd
Opdrachtgever
Veiligheidsregio Utrecht

Eisen

Wensen

Omschrijving

Als projectondersteuner binnen ICT&Informatievoorziening (I&I) ondersteun je informatiemanagers, projectleiders en de teamleider bij het effectiever en gestructureerder uitvoeren van projecten. Je zorgt voor overzicht, bewaakt voortgang en draagt bij aan een professionele projectstructuur zodat plannen werkelijkheid worden.

Taken en verantwoordelijkheden

- Overzicht en voortgang: bijwerken van projectplanningen en actielijsten; signaleren van wat afgerond is, wat op stapel staat en waar knelpunten ontstaan. - Knelpunten aanpakken: voortijdig signaleren en proactief inspringen op voorzienbare problemen. - Vergader- en bezoekvoorbereiding: agenderen, locaties of online bijeenkomsten regelen en zorgen dat deelnemers goed voorbereid deelnemen. - Verslaglegging: maken van heldere verslagen tijdens overleggen en het vastleggen en verwerken van actiepunten in het digitale projectdossier. - Meerdere projecten: gelijktijdig ondersteuning bieden aan meerdere projecten en inzetbaar zijn voor regelwerk binnen de lijnorganisatie. - Verbeteren van werkwijze: meedenken over slimmer en beter werken en geleerde lessen uit het werkveld toepassen in de praktijk.

Samenwerking en contact

Je werkt nauw samen met projectleiders, teamleiders, informatiemanagers en andere collega’s. Je bent de enige projectondersteuner binnen I&I, met ondersteuning en afstemming mogelijk met andere projectondersteuners binnen de Veiligheidsregio Utrecht. Daarnaast heb je contact met externe partijen en collega’s binnen de hele VRU.

Wat breng je mee

- Ervaring: ruime ervaring in het werkveld die je in de praktijk kunt toepassen. - Werkwijze: een scherpe blik, praktische aanpak, proactieve houding en oog voor structuur en ordening. - Flexibiliteit: comfortabel werken op meerdere projecten tegelijk en inzetbaar voor verschillende taken binnen de organisatie.

Eisen:

- De kandidaat stelt zich voor in een persoonlijke motivatie en waarom deze geschikt is voor deze opdracht - Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar als projectondersteuner, projectmedewerker, projectsecretaris of PMO-medewerker - Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met het ondersteunen van diverse en gelijktijdige ict/IV projecten - Aantoonbare werkervaring met het voorbereiden, organiseren en notuleren van project-, stuurgroep- of werkgroepoverleggen - Aantoonbare werkervaring met het bewaken van projectplanningen, actielijsten, voortgangsrapportages en projectdossiers - Aantoonbare werkervaring met Microsoft Office-elementen

Wensen:

- Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring als projectondersteuner, projectsecretaris of PMO-medewerker - Aantoonbare werkervaring binnen ICT-, informatievoorzienings-, digitaliserings- of automatiseringsprojecten - Aantoonbare werkervaring met projectmatig werken volgens een projectmethodiek, zoals PRINCE2, Agile, Scrum of vergelijkbaar - Aantoonbare werkervaring met het beheren van projectadministraties, projectdossiers, planningen en voortgangsrapportages - Aantoonbare werkervaring binnen een overheidsorganisatie, veiligheidsregio of vergelijkbare publieke organisatie - Aantoonbare werkervaring met het organiseren en coördineren van bijeenkomsten, werksessies, projectoverleggen of bestuurlijke overleggen

Competenties:

- Analyserend vermogen - Nauwkeurigheid - Samenwerkingsgericht - Plannen en organiseren - Integriteit - Resultaatgerichtheid - Servicegerichtheid - Kritisch

Direct solliciteren

Is dit een opdracht voor jou?

Direct solliciteren Solliciteren via WhatsApp

Facebook LinkedIn WhatsApp E-mail

Vragen over deze opdracht?

- 0180311902 - [email protected]

Hoe het werkt?

1.

Solliciteer op jouw opdracht

Geen cv bij de hand? Geen probleem. Bij ons hoef je geen uitgebreide motivatiebrief te schrijven of je hele loopbaan op papier te zetten. Laat simpelweg je naam en contactgegevens achter of stuur ons een kort berichtje. Wij zijn vooral benieuwd naar wie jíj bent en wat je zoekt.

2.

Alle opdrachtenBekijk en reageer bij S&Z Consultancy (externe link)

Deze aanvraag is ook op 18 andere borden gezien; wij linken alleen naar de vroegste publicatie die wij kennen. Zoek de keten na met de Bronzoeker.

Gegevens automatisch overgenomen uit de oorspronkelijke publicatie; controleer de details bij de bron. Wij zijn geen partij bij de aanvraag. Hoe wij werken.