Projectmanager AI

Stichting Portaal is één van de grootste woningcorporaties van het land, verspreid over het midden van Nederland. De vijf regiokantoren in Leiden, Utrecht, Amersfoort, Arnhem en Nijmegen zijn primair gericht op de verhuur van de woningen en de verbetering van de leefbaarheid in die regio's. Het centrale ontmoetingspunt van de organisatie is het Huis van Portaal in Utrecht. Portaal is een ambitieuze woningcorporatie. We bouwen, beheren en renoveren woningen, en zetten ook een stap verder.

We dragen bij aan goed samenleven in de wijken. Dat doen we door ons in te zetten voor inclusieve buurten en verduurzaming van onze woningen. Daar worden onze huurders uiteindelijk beter van. Portaal wil AI verantwoord inzetten om medewerkers te ontlasten en meer ruimte te creëren voor bewoners en buurten. In 2026 is een eerste basis gelegd met onder andere de uitrol van Microsoft 365 Copilot naar circa 300 gebruikers, de inrichting van governance en de voorbereiding van diverse businesscases.

In de volgende fase ligt de focus op het implementeren, opschalen en structureel borgen van AI-toepassingen. Hiervoor zoeken we een ervaren projectmanager die de bestaande AI-aanpak vertaalt naar concrete resultaten en zorgt dat processen, verantwoordelijkheden en beheer goed worden ingericht. Wat ga je doen? Inrichten en borgen van het beheermodel voor AI-toepassingen, inclusief eigenaarschap, ondersteuning, monitoring en aansluiting op bestaande IT-processen.

Begeleiden van businesscases van intake en besluitvorming tot implementatie of een onderbouwd stopbesluit. Afronden en in gebruik nemen van het AI-register, classificatiemodel en de bijbehorende beoordelingscriteria. Bewaken van de samenhang tussen governance, architectuur, data, adoptie, toepassingen en beheer. Voorbereiden van besluitvorming in de AI Board, coördineren van de AI-werkgroep en regie voeren op externe leveranciers. Organiseren van kennisoverdracht en structurele borging binnen de staande organisatie.

De eerste focus ligt op Contactredenen Bewonerscontact, de AI Servicedesk, Security Copilot voor Technisch Beheer en de verkenning van AI-agents.

Beoogde resultaten: Een vastgesteld beheermodel met duidelijk eigenaarschap en ingerichte beheerprocessen. Minimaal twee businesscases die naar productie zijn gebracht of onderbouwd zijn beëindigd. Een AI-register en classificatiemodel die in gebruik zijn. Een geactualiseerde AI-roadmap en een geborgde overdracht naar de staande organisatie. Wie zoeken we? Je bent een ervaren projectmanager met kennis van AI-implementaties, digitale transformatie en governance.

Je hebt ervaring met complexe, multidisciplinaire projecten en weet business, IT, security, privacy en externe leveranciers effectief met elkaar te verbinden. Je bent pragmatisch, resultaatgericht en besluitvaardig. Je brengt structuur zonder onnodige bureaucratie, bewaakt de balans tussen innovatie en beheersing en zorgt ervoor dat resultaten duurzaam worden geborgd.

Functie eisen: HBO- of WO-werk- en denkniveau. Aantoonbare ervaring als projectmanager binnen complexe IT-, AI- of digitale transformatieprojecten. Ervaring met het begeleiden van AI-toepassingen van pilot naar implementatie en beheer. Kennis van AI-governance, risicobeheersing en relevante wet- en regelgeving, waaronder de AVG en EU AI Act. Ervaring met stakeholdermanagement en het aansturen van multidisciplinaire projectteams en externe leveranciers.

Ervaring met het inrichten van beheerprocessen, eigenaarschap en structurele borging van digitale oplossingen. Sterke communicatieve vaardigheden en het vermogen om zowel strategisch als operationeel te schakelen. Een resultaatgerichte, pragmatische en verbindende werkwijze.

Vacature informatie: Datum publicatie 12-10-2026 09:00, Datum sluiting opdracht 18-10-2026 18:00, Datum sluiting vragen 16-10-2026 15:00, Datum beantwoording vragen 19-10-2026, Datum gesprekken periode 19-10-2026 tot 28-10-2026.

Arbeidsvoorwaarden: CV-eisen: CV's dienen te worden ingediend via reactie in Flexwerkportaal en moeten voldoen aan de volgende eisen: CV en motivatie + beantwoording en toelichting gunningscriteria verwerkt in één PDF-bestand. CV's die per mail of andere communicatiekanalen worden verzonden, worden niet in behandeling genomen. Alleen Cv's in de Nederlandse taal worden in behandeling genomen.

Werkdagen: In overleg.

Meer informatie: Het is niet toegestaan om gedurende het proces contact op te nemen met de opdrachtgever. (Inhoudelijke) vragen kunnen digitaal worden gesteld.

Fee Flexwerkportaal: Flexwerkportaal brengt voor deze opdracht € 2,65 per gewerkt uur in rekening bij de winnende opdrachtnemer.

Kassiersfunctie: Voor deze opdracht is de kassiersfunctie van toepassing. Zie de inschrijfvoorwaarden en de algemene inleenvoorwaarden.

Wet keten aansprakelijkheid: Bij uitleners van arbeidskrachten stort opdrachtgever in het kader van de Wka 25% van het uurloon op de G-rekening van de uitlener.

Overige: Opdracht geschikt voor ZZP-er.