IA/2026/0112 GD Projectmanager binnen transitieplan I&A

Voor het transitieplan van Informatievoorziening & Automatisering (I&A) van de gemeente Den Haag zoekt de organisatie een projectmanager. In deze functie stuur je de uitvoering van projecten en werkstromen aan, met een belangrijk accent op de implementatie van de reorganisatie. Dit is een detacheringsopdracht. Ook geschikt voor ZZP'ers via verloning. Altijd 100% transparant.

Organisatie en transitie: I&A is begin 2023 formeel opgericht na een reorganisatie die was gericht op negen strategische doelstellingen. Omdat die doelstellingen bij de oprichting nog niet waren gerealiseerd, stelde de transitiemanager I&A in 2024 een integraal transitieplan op. Het plan richt zich onder meer op verbeteringen van processen en werkwijzen, de versterking van sturing en governance, de ontwikkeling van medewerkers en leidinggevenden, de organisatiecultuur en de verdere inrichting van I&A en uitvoering van de I-visie.

Het uiteindelijke doel is de negen oorspronkelijke doelstellingen te realiseren en I&A verder te ontwikkelen tot een professionele, wendbare en toekomstbestendige organisatie die aansluit op de behoeften van de gemeente.

Aansturing: De transitiemanager I&A blijft verantwoordelijk voor de strategische koers en de samenhang tussen de veranderopgaven. De projectmanager stuurt de uitvoering van toegewezen onderdelen aan binnen de kaders en opdrachten van de transitiemanager.

Hoofdverantwoordelijkheden: Als projectmanager ben je verantwoordelijk voor het plannen, coördineren, aansturen en realiseren van toegewezen projecten en werkstromen binnen het transitieplan van I&A. Je vertaalt de strategische kaders naar concrete resultaten en bewaakt de afspraken over tijd, budget, kwaliteit, capaciteit en scope.

Dagelijkse werkzaamheden: Je stelt voor elke opdracht een plan van aanpak op en organiseert de benodigde werkstromen en activiteiten. Je bewaakt de voortgang, signaleert risico’s, knelpunten en afwijkingen en stuurt waar nodig bij. Ook onderhoud je contact met betrokkenen en rapporteer je periodiek over voortgang, resultaten, risico’s en knelpunten.

Samenwerking en teamaspecten: Je werkt in opdracht van en rapporteert aan de transitiemanager I&A. Daarbij stem je af met stakeholders, leidinggevenden, medewerkers en andere betrokken partijen, en werk je aan samenwerking en draagvlak voor de uitvoering van veranderingen.

Resultaten en opdrachtperiode: Binnen zes maanden na opdrachtverstrekking lever je een integraal implementatieplan voor de reorganisatie op met daarin ten minste de fasering en mijlpalen, besluitvormingsmomenten en communicatiestrategie. Vervolgens stuur je de uitvoering aan, waaronder de realisatie van overeengekomen reorganisatieonderdelen, de voorbereiding van benodigde besluitvorming en het aantoonbaar maken van de voortgang. Voor de toegewezen onderdelen van het transitieplan geldt dat minimaal 90% van de overeengekomen mijlpalen wordt gerealiseerd of is voorzien van een door de opdrachtgever geaccepteerde afwijkingsanalyse.

De opdracht start op 18 oktober 2026 en heeft als vermoedelijke einddatum 17 december 2027; verlenging is mogelijk tot 18 oktober 2028. De inzet bedraagt minimaal 36 uur per week.

Eisen: 1. Aantoonbaar wo-werk- en -denkniveau. 2. Minimaal 10 jaar aantoonbare werkervaring als projectmanager, waarvan een substantieel deel binnen grootschalige en complexe projecten of verandertrajecten. 3. Minimaal 7 jaar aantoonbare werkervaring als projectmanager binnen de (rijks)overheid. 4. Minimaal 2 jaar aantoonbare ervaring als projectmanager bij reorganisaties of complexe organisatieveranderingen. 5. Aantoonbare ervaring met stakeholdermanagement in een complexe organisatie met uiteenlopende belangen.

6. Aantoonbare resultaten in het behalen van projectdoelen binnen gestelde kaders. 7. Grondige kennis van project- en programmamanagement en het beheersen van complexe veranderopgaven. 8. Kennis van organisatieontwikkeling, reorganisaties en veranderkundige vraagstukken. 9. Inzicht in de inrichting, aansturing en governance van grote organisaties. 10. Goede kennis van bestuurlijke besluitvormingsprocessen en politiek-bestuurlijke verhoudingen. 11.

Inzicht in de werking van complexe organisaties en de samenwerking tussen bestuur, management en uitvoering. 12. Kennis van de rol van HR, medezeggenschap en relevante besluitvormingsprocedures bij reorganisaties. 13. Affiniteit met informatievoorziening, automatisering en digitale transformatie. 14. Kennis van traditionele en Agile-projectmanagementmethodieken. 15. Ervaring met Agile, Scrum of vergelijkbare werkwijzen en kortcyclisch, resultaatgericht werken.

16. Werkervaring met Agile, Scrum en de Haagse werkwijze voor digitalisering; kortcyclisch kunnen werken.

Wensen: 1. Een afgeronde opleiding in bedrijfskunde. 2. Een aanvullende opleiding op het gebied van organisatieverandering, programmamanagement of projectmanagement. 3. Certificering in PRINCE2 Practitioner, MSP of een vergelijkbare project- of programmamanagementmethodiek.

Gevraagde competenties: 1. Resultaatgerichtheid. 2. Organisatiesensitiviteit en politiek-bestuurlijk inzicht. 3. Organiserend vermogen. 4. Heldere en zorgvuldige communicatie, waaronder het opstellen van bondige, bestuurlijk bruikbare rapportages en adviezen. 5. Verbindend leiderschap en het vermogen samenwerking en draagvlak te stimuleren. 6. Omgevingsbewustzijn. 7. Stressbestendigheid en flexibiliteit. 8. Verandervermogen, met aandacht voor draagvlak, gedrag, samenwerking en duurzame invoering.

9. Zelfstandigheid en overtuigingskracht. Reageer op deze opdracht als je ervaring aansluit op de eisen en wensen voor de projectmanager binnen het transitieplan van I&A.