Projectmanager

Je voert de opdracht uit als projectleider en bent eindverantwoordelijk voor de aanbesteding en implementatie van nieuwe medewerkersreizen binnen een personeelsadministratiesysteem. Je stuurt op de projectmijlpalen en voert regie over de aanbesteding, medezeggenschap, implementatie, integratie en migratie. Je stelt samen met HR, de CISO, IT en Inkoop het Programma van Eisen op, met functionele, technische, privacy- en informatiebeveiligingsaspecten.

Je bereidt het formele advies- of instemmingstraject met de Ondernemingsraad zelfstandig voor en begeleidt dit. Je coördineert de Europese openbare aanbestedingsprocedure in samenwerking met de inkoopadviseur. Je leidt de beoordelingscommissie, organiseert demo’s en proof of concepts en stelt het gunningsadvies op. Je voert regie over betrouwbare koppelingen met bestaande gemeentelijke systemen, waaronder ERP, SAP, Active Directory/IAM en het Zaaksysteem.

Je bent verantwoordelijk voor de datamigratie en de inrichting van het systeem volgens de cao Gemeenten. Je organiseert en begeleidt schaduwperiodes om een correcte eerste verloning te ondersteunen. Je begeleidt de organisatieverandering voor HR-professionals, leidinggevenden en medewerkers.

Vereisten: - De kandidaat beschikt over WO werk- en denkniveau - De kandidaat heeft minimaal 4 jaar werkervaring op WO-niveau - De kandidaat heeft aantoonbare ervaring met het succesvol leiden van minimaal twee Europese openbare aanbestedingstrajecten voor bedrijfskritische software in de publieke sector - De kandidaat heeft aantoonbare ervaring als projectleider bij de daadwerkelijke implementatie, datamigratie en livegang van HR-/salarissystemen, inclusief het inrichten van complexe systeemkoppelingen - De kandidaat heeft minimaal 5 jaar ervaring binnen een gemeentelijke organisatie, met actuele kennis van gemeentelijke HR-processen en de cao Gemeenten - minimaal ervaring binnen de publieke sector of het Rijk is vereist - De kandidaat heeft aantoonbare ervaring met het succesvol doorlopen van OR-instemmingstrajecten bij de invoering van nieuwe ICT-systemen - De screening, inclusief de pre-employmentscreening en de VOG, moet zijn afgerond voordat de kandidaat mag starten - De kandidaat beschikt over een paspoort of identiteitskaart die geldig is bij de intake en op de startdatum van het contract en ter controle kan worden overlegd - Ervaring binnen het Rijk heeft de voorkeur boven ervaring bij kleine gemeenten.

Groei in balans: Utrecht koers naar 2040. Utrecht ontwikkelt zich in een hoog tempo en groeit de komende jaren door naar een stad met circa 450.000 inwoners. De gemeente richt zich in haar langetermijnbeleid op een gezonde groei, waarbij de kwaliteit en leefbaarheid van de bestaande stad behouden blijven, met focus op betaalbaar wonen, verduurzaming en gelijke kansen voor iedere wijk.