Projectmanager/Coordinator ondersteuning Opleiden en Trainen

Project- en programmaregie

• Opzetten en aansturen van het IT trainings- en professionaliseringsprogramma, inclusief scopebepaling, planning en samenhang. • Vertalen van organisatie-, team- en individuele ontwikkelbehoeften naar een concrete en uitvoerbare trainings- en ontwikkelaanpak. • Coördineren van alle activiteiten binnen het programma, inclusief afstemming met management, teamleiders en betrokken professionals. • Bewaken van voortgang, kwaliteit en samenhang van het programma en tijdig bijsturen waar nodig. • Rapporteren over voortgang, resultaten en aandachtspunten aan relevante stakeholders. • Fungeren als aanspreekpunt en sparringpartner voor teamleiders en management op het gebied van kennis- en vaardigheidsontwikkeling

Training, facilitatie en uitvoering

• Ontwikkelen en (mede) uitvoeren van trainingen, workshops en begeleidingssessies gericht op het verbeteren van kennis en vaardigheden binnen M&F IT. • Faciliteren van leer- en ontwikkelactiviteiten met nadruk op toepasbaarheid in de dagelijkse IT praktijk. • Coördineren van de inzet van trainers, leermiddelen en ondersteunende rollen binnen het programma. • Zorgen dat trainingen en leeractiviteiten logisch aansluiten op lopende werkzaamheden en veranderinitiatieven binnen de organisatie. • Ondersteunen van teams en individuen bij de toepassing van opgedane kennis en vaardigheden.

Borging en continuïteit

• Borgen van ontwikkelde materialen, zowel inhoudelijk als procesmatig (documentatie, tooling, overdraagbaarheid). • Inrichten en uitvoeren van evaluatie- en feedbackmomenten om effectiviteit en voortgang van het programma te monitoren. • Zorgen voor duurzame inbedding van het programma binnen de organisatie, zodat kennis en vaardigheden blijvend worden ontwikkeld en onderhouden.

Beschrijving directie/dienst/afdeling

De Projectmanager ondersteuning Opleiden en Trainen is verantwoordelijk voor het opzetten, coördineren, uitvoeren en borgen van een organisatiebreed trainings- en ontwikkelprogramma binnen M&F IT. De functie combineert project en verandermanagement met facilitatie en training en richt zich op het duurzaam versterken van kennis, vaardigheden en professionele werkwijzen van IT professionals en teams. De Projectmanager opereert op tactisch en overkoepelend niveau en zorgt ervoor dat het programma niet alleen wordt ontwikkeld, maar ook daadwerkelijk wordt uitgevoerd, structureel loopt en aantoonbaar bijdraagt aan effectieve taakuitvoering in de praktijk.

Taken

Organiseer, coördiner en leid het projectteam

Zorg voor betrokkenheid en communicatie van belanghebbenden

Houd toezicht op de projectvoortgang

Coördineren, vastleggen en zorgen voor naleving van de kwaliteit

Circulatie en distributie van informatie van de projecteigenaar

Zorg ervoor dat het project helpt om de bredere doelen van de organisatie te ondersteunen

Voldoen aan budgetten en levertijden

Werk het project bij naargelang de veranderende omstandigheden

Eisen

Kandidaat heeft minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met het gekozen eCF profiel of soortelijke functie.

Wensen

Kandidaat heeft bij voorkeur aantoonbare werkervaring binnen het ministerie van Defensie.

Kandidaat heeft bij voorkeur tenminst 3 jaar aantoonbare werkervaring binnen het IT opleidingsdomein.

Kandidaat heeft bij voorkeur meer dan aantoonbare werkervaring met de gevraagde functie binnen het eCF profiel en opdrachtomschrijving.

Offsite werken bespreekbaar

Aantal dagen thuiswerken toegestaan: 5. Parttimers toegestaan: Nee.

VGB

Screeningsitems VOG 11, 12, 13, 37, 41 en 71; VGB Niveau B

Start zondag 1 november 2026

Duur tot zondag 31 oktober 2027 met optie op verlenging

Uren 38 tot 38 uur

Locatie Bunnik

Deadline 28 sep. 2026 (ma.),

De verantwoordelijk recruiter voor deze opdracht is Ayse Sulek. U kunt solliciteren via de sollicitatiebutton, of u kunt per e-mail ([e-mailadres]) of telefoon (06- 46 23 42 37) contact opnemen.