Projectmanager EAM Hexagon/Octave Disctrict ZD

Rolbeschrijving

Rijkswaterstaat gebruikt Hexagon/Octave als EAM pakket voor het registreren van cruciale asset informatie en het beheer en onderhoud. Er is behoefte aan een specialistisch projectleider voor het implementeren, gebruiken, beheren en verbeteren landelijke EAM Hexagon RWS. Voor het behalen van het doel onderliggend aan deze opdracht is er behoefte een specialistisch projectleider die zowel kennis heeft van asset management en de context waarbinnen de assets worden beheerd als beschikt over diepgaande technische expertise van het EAM pakket om benodigde functionaliteit te realiseren en daarvoor de benodigde mensen kan aansturen.

Binnen RWS zijn kennisdragers van de assets aanwezig. Ook zijn er binnen RWS (generieke) projectleiders aanwezig. Er zijn geen medewerkers aanwezig die diepgaande kennis van assets, asset management, cybersecurity, systems engineering en informatievoorziening combineren met expertise van Hexagon/Octave EAM en senioriteit in projectmanagement. Voor een projectleider die EAM systemen implementeert zijn meerdere specialismen benodigd. Het gaat om een combinatie van IT, techniek, asset management en projectleiding.

De specialismen die benodigd zijn voor de uitvoering van deze rol zijn volgende.

Let op: Het gaat er bij deze rol om dat deze specialismen zijn gecombineerd in één persoon.

Assetmanagement

- Prestatiegestuurd onderhoud

- Risicogestuurd onderhoud

- Assetregistratie en objectstructuren

- Lifecycle Asset Management (LCAM)

Enterprise Asset Management (EAM)

- Implementatie van EAM-platformen (Ultimo, Octave EAM)

- Assetdata- en informatiemanagement

- Master Data Management (MDM)

- Datamigratie en datakwaliteit

- Integratie met GIS, SCADA, DMS (Meridian)

- Mobile Maintenance: Uitvoering en registratie onderhoudswerkzaamheden via tablet

- Werkorder- en onderhoudsprocessen

- KPI management: Indicatoren en dashboarding voor bijsturing

Projectmanagement

- Agile / Scrum • Programmamanagement

- Governance en besluitvorming (stuurgroepen)

- Stakeholdermanagement

- Contractmanagement

Systems Engineering

- Requirementsmanagement

- Verificatie & Validatie (V&V)

- Configuratiebeheer

- Interface Management

Technisch beheer

- Werktuigbouwkundige installaties

- Elektrotechnische installaties

- Industriële automatisering (PLC/SCADA)

- Civiele kunstwerken

- Veiligheidskritische systemen

Informatievoorziening

- Informatiemanagement

- BIM en Digital Twin

- Datagovernance

- Metadata en informatiemodellering

Verandermanagement

- Organisatieverandering

- Adoptie van nieuwe werkprocessen (draagvlak bij RWS-collega’s)

- Training en kennisoverdracht

- Procesharmonisatie

Risico en veiligheid

- Risicomanagement

- Cybersecurity (BIO compliancy)

- Business Continuity

- Integrale Veiligheid: Risico Inventarisatie & Evaluatie (RI&E)

Rijkswaterstaatspecifiek

- Beheer en onderhoud van natte infrastructuur

- Stormvloedkeringen en waterveiligheid

- NEN 2767-conditiemetingen

- RAMS

- Rijkswaterstaatprocessen voor Beheer & Onderhoud

Binnen RWS is deze specialistische combinatierol niet aanwezig in één persoon. CIV heeft het project in 2022 geïnitieerd. Vanaf de start van het project tot vandaag de dag is er vanuit de CIV organisatie geen eigen projectleider naar voren geschoven. De achterliggende reden hiervan is dat het om een complex project gaat over complexe objecten (stormvloedkeringen) in een complexe organisatiedynamiek. Onder deze opdracht wordt verstaan die diensten die opdrachtgever na daarover bereikte overeenstemming met Rijkswaterstaat Regio Zee & Delta (ZD) aan opdrachtnemer zal opdragen.

Achtergrond van de opdracht

Voor 2024 had elke stormvloedkering een eigen OMS (onderhoudsmanagementsysteem) met daarbinnen eigen werkprocessen, eigen datahuishouding en eigen rapportages. In project genaamd 1SVK-OMS in de periode eind 2024 t/m half 2026 zijn de 6 stormvloedkeringen van Rijkswaterstaat succesvol gemigreerd van ieder een eigen OMS naar één geüniformeerd en gestandaardiseerd OMS-platform. In het project 1SVK OMS is het operationele beheer en onderhoud van de stormvloedkeringen geüniformeerd, waarbij processen op elkaar zijn afgestemd en data van alle stormvloedkeringen bij elkaar geplaatst.

Hierbij zijn vele verbeteringen doorgevoerd. Zo komt data voor faalkansrapportages met één druk op de knop beschikbaar, is het systeem ingericht om beheer, PPO en opdrachtnemers in het systeem taken uit te laten voeren en is het systeem ingericht om 100% digitaal in te kunnen werken. Dit markeert een belangrijke stap in het verder professionaliseren van operationeel asset management binnen RWS. Nu de basismigraties grotendeels zijn afgerond is behoefte aan borging en doorontwikkeling.

RWS wil het EAM pakket zorgvuldig geborgd hebben, zodat het duurzaam gebruik is geregeld. Bovendien wil RWS gaan doorontwikkelen en daarmee nieuwe functionaliteit en business waarde bieden aan de gebruikers en daarmee het beheer en onderhoud meer datagedreven en daarmee beter kunnen uitvoeren (hogere kwaliteit, minder fouten, minder storingen) en tegen lagere kosten (door meer digitaal te werken en overbodige stappen uit het proces te halen).

Doel opdracht

Het doel van de opdracht is tweeledig:

1. Het beheer en de beheerorganisatie van de Landelijke Hexagon/Octave RWS omgeving is op robuuste wijze ingericht. Daarmee is het toekomstige, duurzame gebruik ervan voor belangrijke assets van RWS is geborgd. Hiermee ontstaat een solide basis waarmee niet alleen het beheer en onderhoud van de in Hexagon ondergebrachte assets is geborgd, maar waarop ook toekomstige doorontwikkelingen kunnen worden gerealiseerd met de juiste prioriteit en rekening houdend met het absorptievermogen van de organisatie.

2. Het doorontwikkelen van de belangrijkste nieuwe functionaliteit in Hexagon/Octave (binnen de kaders van tijd en geld en met draagvlak van de business en belangrijke stakeholders).

Resultaten opdracht

Om het gestelde doel te behalen zal de specialistisch projectleider verantwoordelijk zijn om de volgende vooraf afgestemde resultaten opleveren. Bij onderdeel 5 zijn deze resultaten uitgewerkt in een heldere tijdlijn waarop resultaten per maand zijn uitgewerkt.

4.1. De beheerorganisatie van Hexagon/Octave RWS is ingericht, zodanig dat duurzaam gebruik van Hexagon binnen RWS voor operationeel asset management is geborgd. Dit vindt plaats conform het opgestelde beheermodel en is van toepassing op alle afdelingen binnen RWS die Hexagon inzetten ter ondersteuning van het asset management.

4.2. Er is een realisatieplanning t.b.v. de deelprojecten voor de te realiseren geprioriteerde onderdelen uit de door ontwikkelagenda voor de Landelijke Hexagon RWS. Dit betreft zowel doorontwikkelingen van Hexagon t.b.v. de stormvloedkeringen als het integreren van de andere assets van RWS ZD in de Landelijke Hexagon RWS omgeving.

4.3. De geprioriteerde en geplande doorontwikkelingen worden gerealiseerd binnen de gestelde tijdslijnen (zie 5. Resultaten met tijdlijn).

De realisatie van de implementatie wordt stap voor stap begeleid, zodat het doel wordt behaald: de Landelijke Hexagon RWS omgeving is geborgd conform beheermodel en de doorontwikkelagenda wordt met volledige steun van alle stakeholders succesvol uitgevoerd

Resultaatopdrachten met tijdlijn

Resultaatsverplichting De specialistische projectleider zal concrete deelresultaten leveren om de resultaten van de opdracht te kunnen realiseren. De opdracht kenmerkt zich hierbij aan een resultaatverplichting. Hieronder volgt een lijst van concrete op te leveren resultaten / deliverables voor 2026 en 2027, waarbij elke maand een resultaat (lees: deliverables) geleverd wordt. Met andere woorden, elke maand wordt een concreet, afgebakend en meetbaar product, dienst of resultaat opgeleverd.

- augustus-26: Opstellen beheerorganisatie + maken afspraken met management Historische data MK/HK naar Hexagon/Octave migreren

- september-26: Realisatie level 1 nieuwe functionaliteit Veiligheidsmodule Formeel inrichten beheerorganisatie: Functioneel beheer & PO

- oktober-26: Formeel inrichten beheerorganisatie: Key user en servicedesk Ingebruikname level 1 nieuwe functionaliteit Veiligheidsmodule Ontwerp BI module Hexagon/Octave gereed (dashboarding) Evaluatie RP Hexagon/Octave

- november-26: Borging level 1 nieuwe functionaliteit Veiligheidsmodule Formeel inrichten beheerorganisatie: Management + budget voor beheer Realiseren eerste digitale controlelijsten MK/HK.

- december-26: Ingebruikname eerste digitale controlelijsten MK/HK Inrichten Hexagon/Octave HVS: PO-schema's en werkinstructies Aansluiten Wegen ZD in Hexagon/Octave Wijzigingen n.a.v. evaluatie RP Hexagon/Octave gerealiseerd.

- januari-27: Go-live Hexagon/Octave HVS Aansluiten BOC-Vaarwegen ZD in Hexagon/Octave Ontwerp level 2 nieuwe functionaliteit Veiligheidsmodule.

- februari-27: Realisatie level 2 nieuwe functionaliteit Veiligheidsmodule Formeel inrichten beheerorganisatie: Functioneel beheer & PO Realisatie BI module Hexagon/Octave gereed (dashboarding)

- maart-27: Ingebruikname level 2 nieuwe functionaliteit Veiligheidsmodule Aansluiten Wegen ZD in Hexagon/Octave Ingebruikname BI module Hexagon/Octave gereed Evaluatie OSK Hexagon/Octave

- april-27: Go-live BOC-Vaarwegen ZD in Hexagon/Octave Formeel inrichten beheerorganisatie: Management + budget voor beheer Realiseren eerste digitale controlelijsten MK/HK Evaluatie MK/HK Hexagon/Octave.

- mei-27: Ingebruikname eerste digitale controlelijsten MK/HK Wijzigingen n.a.v. evaluatie OSK Hexagon/Octave gerealiseerd.

- juni-27: Go-live Wegen ZD in Hexagon/Octave Wijzigingen n.a.v. evaluatie MK/HK Hexagon/Octave gerealiseerd Ontwerp doorontwikkeling artikelbeheer voor alle objecten/gebruikers Hexagon/Octave.

- juli-27: Ontwerp faalkansrapportage level 2 Formeel inrichten beheerorganisatie: Functioneel beheer & PO.

- augustus-27: Realisatie faalkansrapportage level 2 Evaluatie eerste jaar, afspraken gemaakt resultaten en aanpak tweede jaar t.b.v. behalen doel Realisatie doorontwikkeling artikelbeheer voor alle gebruikers Hexagon/Octave

- september-27: Ingebruikname faalkansrapportage level 2 Doorontwikkeling level 2 BI module o.b.v. feedback Evaluatie Vaarwegen ZD Hexagon/Octave

- oktober-27: Realisatie level 2 BI module o.b.v. feedback Ontwerp planningsmodule HxGN/Octave Ontwerp level 3 nieuwe functionaliteit Veiligheidsmodule Wijzigingen n.a.v. evaluatie Vaarwegen ZD Hexagon/Octave gerealiseerd

- november-27: Ingebruikname level 2 BI module o.b.v. feedback Realisatie planningsmodule HxGN/Octave Doorontwikkeling vervolg digitale controlelijsten

- december-27: Realisatie level 3 nieuwe functionaliteit Veiligheidsmodule Ingebruikname planningsmodule HxGN/Octave Ingebruikname doorontwikkeling artikelbeheer voor alle gebruikers Hexagon/Octave

- januari-28: Ingebruikname level 3 nieuwe functionaliteit Veiligheidsmodule Realisatie vervolg digitale controlelijsten

- februari-28: Borging level 3 nieuwe functionaliteit Veiligheidsmodule Ingebruikname vervolg digitale controlelijsten Evaluatie beheerorganisatie na 1,5 plus bijstelling inrichting en check budget beheer Evaluatie Wegen ZD Hexagon/Octave

- maart-28:Wijzigingen n.a.v. evaluatie Wegen ZD Hexagon/Octave gerealiseerd

- april-28: Wijzigingen n.a.v. evaluatie beheerorganisatie gerealiseerd Doorontwikkeling level 3 BI module o.b.v. feedback

- mei-28: Realisatie level 3 BI module o.b.v. feedback Realisatie final batch digitale controlelijsten alle gebruikers Hexagon/Octave

- juni-28: Ingebruikname level 3 BI module o.b.v. feedback Licentiebeheer definitief op orde Tablets up-to-date (inkoop CIV)

- juli-28: Ingebruikname final batch digitale controlelijsten alle gebruikers Hexagon/Octave

Verdere aanpassing / aanvulling op basis van wederzijds commitment (d.w.z. opdrachtnemer en opdrachtgever). Een aantal resultaten zijn afhankelijk van de voortgang van het ontwikkelen van de desbetreffende applicaties door het ontwikkelteam en de afhankelijkheid van andere partijen.