Projectmanager ERP-migratie & uitrol

We vervangen 28 bestaande systemen door één nieuw SaaS-platform. Het is een systematische ERP-migratie en -uitrol over honderden vestigingen, in fasen: eerst twee pilots, daarna een gefaseerde roll-out. De opdracht begint bij het finaliseren en opstellen van het projectplan; dat plan is het vertrekpunt en het werkdocument voor de hele rit. De SaaS-leverancier levert een eigen, ervaren projectmanager, een datamigratieteam en customer success-ondersteuning gedurende het traject.

Intern is onder meer een ervaringsdeskundige als Business Analist aan het project toegevoegd als ook workstreams opgezet met Subject Matter Experts per workstream. Nauw betrokken afdelingen zijn kindplanning, personeelsplanning, Finance, IT, business control & data, pedagogiek, beleid, marketing & communicatie en sales, plus de operatie: pedagogische professionals, locatie- en operationeel managers spelen een hoofdrol in de pilots én in de uitrol daarna.

Werkwijze: Je krijgt vertrouwen, mandaat en ruimte om het project op jouw manier te runnen, verantwoordelijk voor project, deliverables, proces en mijlpalen. Daar staat één verwachting tegenover: kernzaken, zoals meetbare pilotcriteria, kritische succesfactoren, must-haves voor go-live en de belangrijke beslismomenten, leggen we vooraf gedegen en toetsbaar vast. De director Digital & IT is als opdrachtgever en contracteigenaar inhoudelijk betrokken op het platform en de samenhang tussen de business processen, integraal over de hele organisatie.

De CFO is als project sponsor eveneens direct betrokken als bestuurder en C-level representant van de opdrachtgever. Wie daar goed mee uit de voeten kan, vindt in deze governance structuur een betrokken en beslisvaardige opdrachtgever.

We zoeken: een ervaren, hands-on projectmanager die eerder ERP-migraties heeft geleid en weet hoe je dat methodisch aanpakt. Geen corporate figuur en geen manager op afstand, maar iemand die de handen vuil maakt en de werkethos heeft die bij een traject van deze omvang past.

Bewezen ervaring: meerdere migraties van het ene ERP-systeem naar het andere zelfstandig geleid, aantoonbaar en van begin tot eind.

Methodisch: een duidelijke, systematische methodiek, met meetbare acceptatie- en go/no-go-criteria, heldere deliverables per fase en een strak grip op afhankelijkheden en risico's.

Hands-on: zelf in de inhoud en het detail, niet alleen sturend op afstand; comfortabel op de werkvloer én in de stuurgroep.

Taal: uitstekende beheersing van het Engels. Ervaring in een organisatie met een multi-label structuur.

Stakeholdermanagement: stevig genoeg om een organisatie met 16 labels mee te krijgen naar één werkwijze, en om de operatie te laten bepalen wat kritiek is in plaats van dat zelf in te vullen.