Projectmanager Gemeente Utrecht

Vacature Projectmanager Gemeente Utrecht

In het kort: Je gaat als projectleider de Europese aanbesteding en implementatie van een nieuw HR- en personeelsadministratiesysteem leiden, inclusief datamigratie, systeemintegraties, schaduwdraaien en begeleiding van organisatieverandering en medezeggenschap. Gemeente Utrecht is op zoek naar een ervaren en daadkrachtige Projectleider voor de Europese openbare aanbesteding én de daaropvolgende implementatie van onze nieuwe medewerkersreizen die samenkomen in het nieuwe personeelsadministratiesysteem.

Gezien de complexiteit van gemeentelijke rechtsposities (cao Gemeenten), de vereiste integratie met ons bestaande IT-landschap en de formele medezeggenschapstrajecten, zoeken wij een expert die het totale traject beheerst. Het project start op korte termijn en kent een harde deadline: het nieuwe systeem moet volledig live en operationeel zijn per 1 januari 2030 (inclusief voorafgaande schaduwperiodes). De projectleider is eindverantwoordelijk voor het sturen op de mijlpalen richting de livegang op 1 januari 2030 en voert de regie over de volgende twee fasen: Fase 1: De Europese Openbare Aanbesteding & Medezeggenschap – PvE & Bestek: Formuleren van het Programma van Eisen (functioneel, technisch, privacy & informatiebeveiliging) in samenwerking met HR, de CISO, IT en Inkoop. – OR-instemmingstraject: Zelfstandig voorbereiden, begeleiden en succesvol doorlopen van het formele advies- of instemmingstraject met de Ondernemingsraad (OR) rondom de systeemwijziging. – Procedure: Coördineren van de Europese openbare procedure (inclusief het Programma van Eisen) in nauwe samenwerking met de inkoopadviseur. – Beoordeling & Gunning: Leiden van de beoordelingscommissie, organiseren van demo’s/proof of concepts en het opstellen van het gunningsadvies.

Fase 2: De Implementatie, Integratie & Migratie – Systeemkoppelingen: Regie voeren over het realiseren van betrouwbare interfaces met de bestaande gemeentelijke systemen (waaronder het – Enterprise Resource Planning (ERP)-systeem, SAP, de Active Directory/IAM-voorziening en het Zaaksysteem). – Inrichting & Conversie: Verantwoordelijk voor de datamigratie van het oude naar het nieuwe systeem en de juiste inrichting conform de cao Gemeenten. – Schaduwdraaien: Organiseren en succesvol afronden van de noodzakelijke schaduwperiodes in de tweede helft van 2029 om een foutloze eerste verloning in januari 2030 te garanderen. – Change & Training: Begeleiden van de organisatieverandering voor HR-professionals, leidinggevenden en medewerkers.

Eisen

LET OP: Het is voor onze opdrachtgever noodzakelijk dat je aan al de gestelde functie-eisen kunt voldoen. Dit moet overtuigend blijken uit je CV. Alleen dan is reageren op deze opdracht zinvol.

– Gelieve CV aanleveren in PDF-format en in het Nederlands. – Opleiding: WO werk- en denkniveau en 4 jaar werkervaring op WO niveau – Ervaring Aanbestedingen: Aantoonbare ervaring met het succesvol leiden van minimaal twee Europese openbare aanbestedingstrajecten voor bedrijfskritische software in de publieke sector. – Ervaring Implementaties: Aantoonbare ervaring als projectleider bij de daadwerkelijke implementatie, datamigratie en livegang van HR-/salarissystemen, inclusief het inrichten van complexe systeemkoppelingen. – Gemeentelijke ervaring: Minimaal 5 jaar ervaring binnen een gemeentelijke organisatie, inclusief actuele kennis van gemeentelijke HR-processen en de cao Gemeenten maar minimaal publieke sector/ het Rijk (voorkeur voor Rijk tov kleine gemeentes). – Medezeggenschap: Aantoonbare ervaring met het succesvol doorlopen van OR-instemmingstrajecten bij de invoering van nieuwe ICT-systemen.

(= zichtbaar op CV of referentie)(Stakeholdermanagement) – De kandidaat beschikt over een legitimatiebewijs (een paspoort of identiteitskaart), welke bij intake én op de startdatum van het contract van de kandidaat geldig is en ter controle kan worden overlegd.

Wensen

LET OP: Op basis van de wensen van onze opdrachtgever wordt bepaald of je eventueel wordt uitgenodigd voor een selectiegesprek. Het is dus noodzakelijk dat je ook op de wensen een sterke match hebt.

– Politiek-bestuurlijke sensitiviteit: In staat om effectief te acteren in een krachtenveld met de OR, directie, vakbonden en verschillende interne afdelingen (HR, IT, Financiën). – Resultaatgericht & Planningssterk: Bewezen trackrecord in het sturen op meerjarige, harde deadlines en het beheersen van projectrisico’s. – Communicatieve kracht: Verbindende stijl; spreekt de taal van zowel de HR-payrollspecialist als de IT-architect. – Graag ontvangen we in de persoonlijke motivatie een onderbouwing waaruit blijkt dat de kandidaat over de gevraagde competenties beschikt. Competenties – Politiek-bestuurlijke sensitiviteit – Resultaatgericht – Planningssterk – Communicatief sterk – Verbindend

Overige informatie

Optie tot verlenging: Nee Gespreksdatum: Onbekend

Procedure

De sluitingsdatum van deze opdracht is de harde deadline van onze opdrachtgever.

- Om je krachtig voor te kunnen dragen hebben wij minimaal één werkdag nodig om samen met jou alle bescheiden in orde te maken.

- Wanneer je interesse hebt in deze opdracht en overtuigd bent van een sterke match, reageer dan direct!

- Naast een actueel en op de opdracht gericht CV zullen wij altijd vragen om een bondige persoonlijke motivatiebrief (inclusief een toelichting per functie-eis en -wens) en een indicatief uurtarief/maandloon.

Op basis van deze informatie kunnen wij voor je aan de slag! We nemen contact met je op om alle verdere details goed door te nemen en duidelijke afspraken met je te maken voor we je daadwerkelijk voorstellen.

Reageer nu op

Projectmanager Gemeente Utrecht

- Deze vacature sluit op 26-10-2026 20:00

- Reageren kan tot uiterlijk één volledige werkdag vóór de deadline (zie procedure)!

- Bureau/partner? Meld je HIER eerst aan als partner

Let op: Gewenste contractvorm voor deze opdracht is ZZP (of detachering)