Projectmanager - Ministerie van Defensie / BS BOE

Achtergrond opdracht

Het programma zorgt dat het onderdeel van Defensie beter informatie levert aan de Krijgsmacht, die naast strategisch ook juist operationeel tactisch van aard zijn door sneller, slimmer en beter samen te werken met de Krijgsmacht. Het programma draagt zorg voor een beter aansluiting op de Oorlogsorganisatie van de Krijgsmacht en continuiteit hierin.

Organisatorische context en cultuur

De organisatie bestaat uit stafafdelingen, operationele en ondersteunende afdelingen en een directie. Je komt te werken bij de Data en IV. Een hoogwaardige IV/ICT-omgeving is van vitaal belang. Data en IV is de leverancier van eigentijdse informatiesystemen ter ondersteuning van de inlichtingen- en veliligheidsprocessen van de organisatie. Kernwaarden zijn daarbij klantgerichtheid, adaptief vermogen en resultaatgerichtheid (effectief, efficient, veilig en rechtmatig). In de praktijk is er sprake van multidisciplinaire IT-teams die integraal verantwoordelijk zijn voor een groep van diensten, applicaties en systemen.

Opdrachtomschrijving

Projectmatig realiseren van veranderingen voor de optimale inrichting van de data-, informatie- en inlichtingenketens tussen de BSBOE en de Krijgsmacht zodat we een gezaghebbende informatiepositie voor de Krijgsmacht en de BSBOE behouden.

Dit omvat o.a. projectmanagement van koppelvlak, productowner rol, accreditatietraject, het inbrengen van aanvullende eisen voor bij andere projecten/programma's en het ondersteunen van risicomanagement.

Verder houdt de functionaris zich bezig met het uitwerken van projectvoorstellen en projectplannen en is deze verantwoordelijk voor product, tijd, geld, scope, risico’s en stakeholdermanagement aspecten.

De projectmanager is verantwoordelijk voor de volledige inrichting, implementatie en operationele overdracht van een geïntegreerde oorlogsorganisatie binnen het J2‑domein, conform de eisen van IAF‑niveau 5.3. De functie vereist bewezen ervaring met de NATO Force Model (NFM) en een diepgaand inzicht in multidisciplinaire J2‑processen, zodat de opgezette structuur zowel operationeel als strategisch robuust is.

Taken

- Organiseer, coördineer en leid het projectteam

- Zorg voor betrokkenheid en communicatie van belanghebbenden

- Houd toezicht op de projectvoortgang

- Coördineren, vastleggen en zorgen voor naleving van de kwaliteit

- Circulatie en distributie van informatie van de projecteigenaar

- Zorg ervoor dat het project helpt om de bredere doelen van de organisatie te ondersteunen

- Voldoen aan budgetten en levertijden

- Werk het project bij naargelang de veranderende omstandigheden

Bijzonderheden

- Voorbehoud 1. De mogelijkheid bestaat dat de kandidaat na verloop van tijd voor vergelijkbare werkzaamheden in een ander project of context wordt ingezet. In beginsel streven wij er naar dat de standplaats in een dergelijk geval niet wijzigt.

- Voorbehoud 2. Bij meerdere geschikte kandidaten behoudt de dienst zich het recht voor om meerdere gunningen te doen. Dit zal geschieden op basis van de rangorde in de eindbeoordeling.

- Alle reis- en verblijfskosten zijn inbegrepen in het tarief. Hieronder vallen de reiskosten woon-werkverkeer, maar ook dienstreizen naar andere (klant)locaties die bezocht worden ihkv de uitvoering van het werk. Uitgezonderd buitenlandse dienstreizen.

- Parttimers toegestaan: Nee.

- Aantal dagen thuiswerken toegestaan: 0 (mits het werk dit toelaat; in overleg met behoeftesteller).

Profiel

Samenvattende opgave en missie:

Beheert projecten om optimale prestaties en resultaten te bereiken. Definieert, implementeert en beheert projecten vanaf de conceptie tot de uiteindelijke levering. Verantwoordelijk voor het behalen van optimale resultaten, conformeren aan normen voor kwaliteit, veiligheid en duurzaamheid en voldoen aan gedefinieerde scope, prestaties, kosten en planning. Implementeert agile werkwijzen waar van toepassing.

eCF competentieomschrijving:

Beoordeelt de implicaties van nieuwe digitale oplossingen. Definieert de vereisten en kwantificeert de zakelijke voordelen. Beheert de inzet van verandering, rekening houdend met structurele en culturele kwesties. Onderhoudt de continuïteit van bedrijfsprocessen en processen gedurende de gehele verandering, bewaakt de impact, neemt de vereiste corrigerende maatregelen en verfijnde aanpak.

Het organiseren en borgen van het plannen, beheren en implementeren van significante ICT wijzigingen in de organisatie.

Het evalueren van wijziging requirements en het gebruiken van specifieke vaardigheden om potentiële methoden en standaarden te identificeren die ingezet kunnen worden.

Functie eisen

- Kandidaat heeft minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met het gekozen eCF profiel of soortelijke functie.

- Bewezen ervaring met het NATO Force Model (NFM) en diepgaand inzicht in multidisciplinaire J2-processen.

Functie wensen

- Minimaal 5 jaar aantoonbare ervaring met ontwerp, implementatie of evaluatie van organisaties volgens het NFM, inclusief deelname aan NATO-joint exercises of NATO-Standardisation Agreements (STANAG).

- Kandidaat heeft bij voorkeur aantoonbare werkervaring met SAFe agile en PRINCE2.

- Kandidaat heeft bij voorkeur meer dan aantoonbare werkervaring met de gevraagde functie binnen het eCF profiel en opdrachtomschrijving.

Overige Informatie

Opdracht Details

Klant:

Ministerie van Defensie / BS BOE

Startdatum: