Projectmanager Ondersteuner

Het Landelijk Tactisch Commando (LTC) is een operationele eenheid van de Koninklijke Marechaussee (KMar) en is direct ondergebracht onder de commandant van de Koninklijke Marechaussee (CKMar). Het LTC heeft tot doel om op tactisch en operationeel niveau uitvoering te geven aan de KMar opgedragen taken middels informatie gestuurd optreden (IGO) en de samenwerking met ketenpartners en binnen netwerken. De eenheid heeft tot doel om uitvoering te geven aan opgedragen taken binnen de daarvoor afgegeven aanwijzingen, handelingskaders, werkwijzen en richtlijnen vanuit staf LTC.

De PMO ondersteunt de sectie Analyse & Onderzoek van de afdeling Intelligence van de KMar bij het beheersen van de verschillende projecten, werkzaamheden van de sectie en het ondersteunen van de 4 themaleiders van de sectie. De PMO neemt initiatief, denkt proactief mee met het sectiehoofd, kijkt vooruit en anticipeert. De PMO legt binnen de sectie verantwoording af aan het sectiehoofd en diens plaatsvervanger en rapporteert ook aan de themaleiders van A&O.

Vanuit de PMO wordt de ondersteuning van de verschillende werkzaamheden gecoördineerd, voorbereid en wordt geborgd dat de projectondersteuning aansluit op de behoefte van de sectie. Je hebt een grote mate van zelfstandigheid, doortastendheid en creativiteit. Je verdiept je in de materie, analyseert, doet waar nodig verbetervoorstellen binnen je taakgebied en stemt af met collega’s, counterparts en stakeholders.

Werkzaamheden: Inhuur- en inkoopproces administratief ondersteunen; bewaken, najagen en opvolgen van acties; voorbereiden verschillende rapportages en nota’s; financiële (project)administratie (begroting, leveranciers, contracten); communicatie met de diverse betrokkenen; aanvragen devices voor vaste medewerkers; inboeken van nieuw personeel; begeleiden van nieuw personeel.

En verder: voorbereiding besluitvormingsfora (documentenstroom); ondersteuning verschillende overleggen; sectieadministratie en aansluiting op financiële administratie van de organisatie; office-management, zoals agendabeheer van het (plv) H-A&O en waar nodig ook van de themaleiders van de sectie, plannen van bijeenkomsten en omvangrijke overleggen.

Wat wij vragen: Je hebt minimaal een afgeronde HBO opleiding of hoger; minimaal 5 jaar aantoonbare en relevante ervaring in project- en programmamanagementondersteuning; minimaal 5 jaar ervaring met en uitstekende beheersing van MS Office (Word, Excel, PowerPoint) en projectplanning tools als MS Project; ervaring met stakeholdermanagement; recente aantoonbare kennis en ervaring in complexe organisatie in een veranderende omgeving, bij voorkeur met informatievoorziening; kennis van en ervaring met SharePoint; certificering op het gebied van projectmanagement zoals IPMA of PRINCE 2; beschikbaar voor 36 uur per week; bereid om te reizen naar verschillende locaties in Nederland; hybride werken behoort tot de mogelijkheden, kandidaat is 2 dagen fysiek aanwezig op de locatie Camp New Amsterdam in Huis ter Heide.

Wat wij bieden: Wij kunnen je inzetten op basis van een detacheringsconstructie: op projectcontract of in vaste dienst bij ons. Naast een persoonlijke benadering, horen bij een detacheringsconstructie in een dienstverband bij JS Consultancy, goede arbeidsvoorwaarden. Hierbij kan je denken aan: aantrekkelijke salariëring conform cao Rijksoverheid, (schaal 13) afhankelijk van jouw opleiding en ervaring en op basis van een 36-urige werkweek; vakantiegeld van 8,33% en een aantrekkelijke eindejaaruitkering; pensioenregeling bij StiPP; aanvullende relevante opleidingen en trainingen passend bij jouw ambities op onze kosten; intervisie, coaching en periodieke kennissessies over actuele thema’s in het werkveld; toegang tot het unieke netwerk van JS Consultancy; laptop en een telefoon (die je ook privé mag gebruiken); reiskostenvergoeding, NS Businesskaart of, afhankelijk van je reistijd, de mogelijkheid tot een leaseauto; en natuurlijk een gezellige groep collega’s en regelmatig leuke bijeenkomsten en borrels.

Een ZZP-constructie (uurtarief in overleg), behoort ook tot de mogelijkheden. Naast de persoonlijke benadering en een groot netwerk als preferred supplier binnen het publieke domein, bieden we de volgende voordelen aan: snelle en makkelijke facturatie, middels Reversed Billing en binnen 30 dagen na invoering uren; volledige administratieve ontzorging, waarbij je slechts één keer al je gegevens hoeft aan te leveren (VOG e.d.); juridische ondersteuning, waarbij onze juridische afdeling nauwlettend de wet- en regelgeving rondom ZZP-ers volgt en je indien gewenst hierover kan informeren.

JS Consultancy is de carrièrepartner van professionals en managers voor de publieke zaak. Bij ons werk je aan jezelf én aan oplossingen voor de belangrijkste uitdagingen in onze samenleving. Maatschappelijk resultaat. Samen met jou maken we het waar.