Projectmanager / Projectleider (ZZP/ loondienst)

Voor de Hogeschool InHolland zijn wij op zoek naar een projectmanager.

Aantal uren: 2 a 3 dagen pw.

Start: oktober.

Duur opdracht: tm sep 2027.

Werklocatie: Den Haag.

Aanleiding & vraag: Het betreft het verzorgen van projectmanagement voor het project Campusplan Den Haag. Met dit project realiseren wij een vernieuwde leer- en werkomgeving op locatie Den Haag van Hogeschool Inholland. Vanuit onze huisvestingsvisie realiseren wij gefaseerd op iedere locatie de Inholland Campus: sticky, gezond, duurzaam en smart. Een aantal locaties zijn inmiddels gedaan, locatie Den Haag is aan de beurt om in 2027 uitgevoerd te worden.

Projectinformatie: Belangrijk is het tijdspad waarin het projectmanagement zal moeten worden geleverd.

Uitgangspunt is: Het verzorgen van projectmanagement voor de verdere uitwerking van het Campusplan op basis van de reeds vastgestelde uitgangspunten, vanaf de voorbereidingsfase tot en met de realisatie, oplevering en nazorg van het project.

Start: oktober 2026 t/m oplevering september 2027.

Procesinformatie: De projectstructuur is als volgt: Gedelegeerd Opdrachtgever: Vastgoed; Overall Projectleider: Huisvesting & Faciliteiten; Projectleider Realisatie: extern; Begeleiding gebruikersorganisatie/verandertraject: extern; Projectteam Vastgoed: interne collega('s); Projectteam Huisvesting & Faciliteiten: interne collega('s); Incidentele aansluiting van collega's vanuit bijvoorbeeld afdeling communicatie. De aangeboden projectmanager vervult de rol van Projectleider Realisatie en voert het project uit in nauwe samenwerking met de Overall Projectleider.

De Projectleider Realisatie is verantwoordelijk voor de coördinatie en de (dagelijkse) aansturing van het project en het behalen van de afgesproken projectresultaten binnen de gestelde uitgangspunten voor tijd, geld, kwaliteit en organisatie. De Overall Projectleider is eindverantwoordelijk en stuurt het project op hoofdlijnen aan. De Projectleider Realisatie rapporteert aan de Overall Projectleider en zorgt voor de dagelijkse coördinatie en voortgang van het project.

Formele besluitvormingsmomenten blijft voorbehouden aan de Gedelegeerd Opdrachtgever. De uitwerking van het plan omvat onder andere: het vertalen van de uitgangspunten naar concrete ontwerpen (SO/VO/DO), het opstellen van de benodigde werkomschrijvingen, kostenramingen en bijbehorende inkoop- en/of aanbestedingstrajecten. Daarnaast wordt actieve afstemming verwacht met de gebruikers en stakeholders, zodat zij gedurende het gehele traject betrokken en geïnformeerd blijven.

Vervolgens de voorbereiding en realisatie van het plan, waarbij het borgen van de functionele en technische kwaliteitsaspecten een belangrijk uitgangspunt zijn. In de afrondende fase de oplevering met eventuele restpunten en financiële afsluiting van het project. Dit alles in nauwe samenwerking met de Overall Projectleider. Resultaten waarvoor de Projectleider Realisatie verantwoordelijk is: Fasedocumenten zoals geactualiseerd Campusplan en Businesscase; Opstellen integraal projectplan; Opstellen en bewaken projectplanning; Coördinatie ontwerptraject SO, VO, DO; Coördinatie aanbestedings- en inkooptrajecten; Risico- en kwaliteitsmanagement; Stakeholdermanagement; Bewaking budget, planning en scope; Rapportages aan Overall Projectleider conform GOTIK-systematiek; Coördinatie uitvoering (projectrealisatie all-in, inclusief samenhang en afstemming deelnemende leveranciers) en oplevering; Nazorg en afsluitrapportage.

Uitgangspunt voor overlegstructuur is: Tweewekelijks projectoverleg; Tweewekelijks overleg tussen de Overall Projectleider en de Projectleider; Maandelijkse voorgangsrapportage; Bestuurlijke besluitvormingsmomenten conform projectplanning. Indicatieve fasering die als uitgangspunt gebruikt kan worden: Fase; Indicatieve periode; Voorbereiding oktober 2026; Ontwerp november 2026 - januari 2027; Aanbesteding/inkoop februari - maart 2027; Voorbereiding realisatie april - juni 2027; Realisatie juli - augustus 2027; Oplevering augustus 2027 (week 33); Nazorg augustus - september 2027.

Bovenstaande planning betreft een indicatieve fasering. Eventuele aandachtspunten of optimalisaties kunnen worden besproken. Op basis van eerder ervaring verwachten wij een gemiddelde inzet van circa 2 à 3 dagen per week gedurende het project.

Bijlage: In 2023 is samen met een kernteam, gebruikers en stakeholders het Campusplan Den Haag opgesteld. Doel was inzichtelijk te maken welke aanpassingen nodig zijn om de locatie door te ontwikkelen naar een aantrekkelijke en toekomstbestendige Sticky Campus, waarin ontmoeten, samenwerken, leren en werken centraal staan. Het onderzoek heeft geleid tot een integrale analyse van de campus, waarbij de toekomstige behoeften, het huidige ruimtegebruik en de ontwikkelmogelijkheden zijn onderzocht.

Hieruit kwamen vier belangrijke thema's naar voren: Campuszonering en uitstraling; Huisvestingsconcept en flexibilisering; Profilering van de Haagse locatie; Toekomstig ruimtegebruik. Uit de analyse bleek dat de locatie beschikt over ruimtelijke overcapaciteit, terwijl tegelijkertijd een daling van de studentenaantallen wordt verwacht. Hierdoor ontstond de kans om het vastgoed efficiënter te benutten en de campus aantrekkelijker en functioneler in te richten.

In 2024 is het campusplan verder uitgewerkt in een businesscase. Daarbij is variant 2, de Compacte Sticky Campus, als meest realistische en haalbare ontwikkelrichting beoordeeld. Deze variant gaat uit van: concentratie van activiteiten op de locatie Theresiastraat; afstoten van de locatie Bezuidenhoutseweg; herinrichting van de begane grond, plint, voorplein en binnentuin; implementatie van de visie op eten en drinken; verdere optimalisatie van ruimtegebruik en invoering van Activiteit Gerelateerd Werken (AGW).

Aansluitend is een plan van aanpak opgesteld voor de herstart van het traject. Deze herstart heeft echter niet plaatsgevonden door organisatorische ontwikkelingen, veranderende prioriteiten en financiële afwegingen binnen de organisatie. Hierdoor is het project na de planvormingsfase tijdelijk stilgevallen en zijn er geen verdere uitvoeringsstappen gezet.

Vervolgstap: In oktober starten met de projectgroep om een gerichte actualisatie van het campusplan uit te voeren. Daarbij worden de uitgangspunten uit 2023 en de businesscase uit 2024 getoetst aan de huidige situatie, ontwikkelingen binnen de organisatie en de actuele huisvestingsopgave. Vervolgens kan worden vastgesteld of variant 2 nog steeds de gewenste ontwikkelrichting is en kunnen bestuurlijke afspraken worden gemaakt over scope, planning, capaciteit, besluitvorming en uitvoering.

De basis ligt daarmee al grotendeels gereed. Een beperkte actualisatie is naar verwachting voldoende om het traject opnieuw op te starten en te komen tot een concreet uitvoeringsprogramma voor de verdere ontwikkeling van Campus Den Haag.

Je neemt mee: Ervaring als projectmanager voor vergelijkbare opdrachten/ binnen een soortgelijke omgeving (Onderwijs). (Aan de slag in loondienst? Dan krijg je naast je bruto inkomen: Vakantiegeld en een individueel keuzebudget; 25 vakantiedagen, flexibele feestdagen en de mogelijkheid om dagen bij te kopen; Een reiskostenvergoeding; Een goede pensioenregeling; Extra vergoedingen voor internet, telefoon en een thuiswerkplek budget; Een opleidingsbudget, coaching en toegang tot de Randstad Academy; Netwerkevents, kennissessies en een jaarlijks community festival.

Meer informatie over de arbeidsvoorwaarden? Kopieer dan deze link in je browser: https://docs.google.com/document/d/168hTXFFeu1BLiaIhe11OrJQVp5irdDEO/edit?usp=sharing&ouid=108856046325586215209&rtpof=true&sd=true)