Projectmedewerker Informatiehuishouding

Projectmedewerker Informatiehuishouding bij Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat in The Hague. Het betreft een detachering-functie voor 32 uur per week met een looptijd van 12 maanden. Reageren kan tot maandag 19 oktober 2026, 10:00. Als projectadviseur/-medewerker pak jij, samen met de ANVS-projectleider(s), projecten binnen de ANVS op en rond je deze succesvol af. Je verzorgt trainingen en opleidingen over informatiehuishouding bij de implementatie en het gebruik van het nieuwe zaaksysteem en DMS.

Taken en verantwoordelijkheden: samenwerken met ANVS-projectleider(s) en projecten oppakken en afronden; verzorgen van trainingen en opleidingen op het gebied van informatiehuishouding bij implementatie en gebruik van het nieuwe zaaksysteem en DMS; opzetten en uitvoeren van diverse bewustwordingscampagnes binnen de ANVS om het gedrag en handelen van medewerkers te veranderen en de informatiehuishouding te verbeteren; ondersteunen en uitvoeren van verschillende (kleine) projecten op het gebied van informatiehuishouding; initiëren en organiseren van werkzaamheden en waar nodig zelf praktisch uitvoeren.

Vereiste vaardigheden en eigenschappen: sociaal vaardig, in staat om zaken duidelijk uit te leggen, gestructureerd werken, nemen van initiatief, kunnen werken zowel zelfstandig als in teamverband, organisatietalent en bereidheid om zelf de handen uit de mouwen te steken.

Eisen (must haves): recordbeheer op HBO werk- en denkniveau, management informatievoorziening op HBO werk- en denkniveau, recordmanagement op HBO werk- en denkniveau, werken binnen projecten (1 jaar), werken met implementatietrajecten van informatiehuishouding systemen (gedrag en menskant) (1 jaar), ontwikkelen en uitvoeren van opleidingstrajecten binnen de informatiehuishouding (1 jaar), optimaliseren en vastleggen van informatieprocessen (1 jaar), kennis van informatiebeheer, archivering en lifecycle management van informatie, ervaring met implementatie, inrichting en het gebruik van een zaaksysteem en/of Document Management Systeem (DMS), ervaring met het analyseren, optimaliseren en vastleggen van informatieprocessen, ervaring in het ontwikkelen en geven van trainingen en presentaties en maken van (creatief) ondersteunende materialen, ervaring met projectmatig werken, kandidaat past bij de ANVS-organisatie en diverse projectteams, kandidaat is beschikbaar voor een langere periode bij voorkeur de hele termijn, kandidaat heeft kennis en ervaring van het systeem Opentext.