Projectmedewerker PMB – cluster SO

Vacature Projectmedewerker PMB – cluster SO

In het kort: Je gaat projectmanagers en projectteams ondersteunen met planning, organisatie, verslaglegging en administratieve en financiële processen in een dynamische, politiek-bestuurlijke projectomgeving binnen het fysieke domein van stadsontwikkeling. Als projectmedewerker binnen het Projectmanagementbureau van Stadsontwikkeling ben je een belangrijke schakel binnen onze projectteams. Je zorgt ervoor dat projectmanagers en teams goed ondersteund worden en dat organisatorische, administratieve en praktische zaken soepel verlopen.

In een dynamische omgeving houd jij het overzicht, denk je vooruit en zorg je dat anderen verder kunnen.

Ons aanbod Werklocatie: Wilhelminakade 179 Thuiswerkbeleid: Er wordt verwacht dat je minimaal 2 dagen op kantoor werkt. In het kader van Anders werken wordt er op kantoor, op locatie en thuis gewerkt. Voor het vergaderen en digitaal ontmoeten wordt er gebruik gemaakt van MS Teams. Thuiswerkdagen zijn in overleg met jouw leidinggevende. Als projectmedewerker binnen het Projectmanagementbureau van Stadsontwikkeling ben je een belangrijke schakel binnen onze projectteams.

Je zorgt ervoor dat projectmanagers en teams goed ondersteund worden en dat organisatorische, administratieve en praktische zaken soepel verlopen. In een dynamische omgeving houd jij het overzicht, denk je vooruit en zorg je dat anderen verder kunnen. Jouw functie Als projectmedewerker binnen het Projectmanagementbureau van Stadsontwikkeling ondersteun je zelfstandig één of meerdere projectmanagers en projectteams. Je bent een belangrijke organisatorische schakel binnen het team en zorgt ervoor dat afspraken, acties, informatie en praktische zaken goed worden georganiseerd en opgevolgd.

Je beheert complexe agenda’s, plant en organiseert overleggen en bijeenkomsten, verzorgt verslaglegging en bewaakt acties, deadlines en de voortgang. Daarnaast ondersteun je bij administratieve en financiële processen en draag je bij aan een goede informatiehuishouding binnen het project. Je werkt in een dynamische en politiek-bestuurlijke omgeving, waarin verschillende interne en externe partijen betrokken zijn. Dat vraagt om iemand die snel kan schakelen, overzicht houdt, zelfstandig prioriteiten stelt en gemakkelijk verbinding legt met verschillende betrokkenen.

Het werken in projecten is hectisch en veelzijdig. Rotterdam is altijd in beweging en jouw werk ook. Je hebt een brede rol en houdt je onder andere bezig met: – Projectcoördinatie en planning: je organiseert en plant projectactiviteiten en bewaakt acties, deadlines en voortgang. – Ad-hoc ondersteuning: je pakt onverwachte en urgente werkzaamheden op en zorgt dat praktische en organisatorische zaken worden geregeld. – Procesbewaking: je signaleert knelpunten in de voortgang en onderneemt waar nodig actie om het proces verder te helpen. – Organisatie en samenwerking: je organiseert overleggen, bijeenkomsten en activiteiten en schakelt daarbij met verschillende interne en externe betrokkenen. – Administratieve en financiële ondersteuning: je ondersteunt onder andere bij administratieve processen, inkoop- en financiële werkzaamheden en een goede informatiehuishouding.

Jouw profiel Je bent een ervaren en proactieve ondersteuner die gewend is om zelfstandig te werken in een dynamische projectomgeving. Je wacht niet af, maar signaleert wat nodig is, neemt initiatief en denkt vooruit om projectmanagers en projectteams zoveel mogelijk te ontzorgen. Je bent sterk in organiseren en plannen, werkt zorgvuldig en houdt ook bij meerdere gelijktijdige werkzaamheden het overzicht. Je kunt goed omgaan met veranderende prioriteiten en tijdsdruk, stelt daarin zelfstandig prioriteiten en weet wanneer afstemming nodig is.

Daarbij ben je goed in staat om de voortgang te bewaken van verschillende acties. Je werkt planmatig en accuraat, bent flexibel en voelt je verantwoordelijk voor een tijdig en zorgvuldig resultaat. Ook onder druk blijf je rustig en houd je overzicht. Je bent communicatief sterk, kunt gemakkelijk schakelen met verschillende betrokkenen en beheerst de Nederlandse taal uitstekend in woord en geschrift. Je bent integer, betrokken en staat open voor feedback en ontwikkeling.

Ervaring binnen een gemeentelijke of andere politiek-bestuurlijke organisatie en binnen een projectmanagementorganisatie in het fysieke domein sluit goed aan bij de omgeving waarin je komt te werken. De afdeling PMB is het projectmanagementbureau van het cluster Stadsontwikkeling (SO) van de gemeente Rotterdam. Wij managen projecten, processen en programma’s in het fysieke domein voor de verschillende afdelingen binnen Stadsontwikkeling: Gebiedsontwikkeling, Vastgoed, Buitenruimte, Duurzaamheid en Mobiliteit.

Onze opgaven bevinden zich in verschillende fasen, van initiatief tot en met uitvoering, en lopen uiteen van kleinschalige, lokale opgaven tot stadsbrede transitieprojecten. De opdrachten waaraan wij werken zijn vaak integraal en complex, kennen verschillende belangen en disciplines, krijgen regelmatig bestuurlijke aandacht en staan veelal onder tijdsdruk. Bij PMB staan persoonlijke ontwikkeling, kennisuitwisseling, werkplezier en teamwork hoog in het vaandel.

Wil je meer weten over PMB? Kijk dan ook eens op https://www.werkenvoorrotterdam.nl/project-management-bureau Onze organisatie Stadsontwikkeling bouwt aan een sterke economie en een aantrekkelijke woonstad, met hart voor Rotterdam en de mensen die er komen, wonen en werken. Wij initiëren en begeleiden ruimtelijke en economische investeringen in Rotterdam. Daarbij zijn wij zowel publiek ontwikkelaar als kwaliteitsbewaker. Met gericht verkeersbeleid en een duurzame infrastructuur houden we Rotterdam bereikbaar.

Door regels te handhaven zorgen we dat Rotterdammers veilig en aangenaam kunnen wonen. En met ons vastgoed huisvesten wij belangrijke publieke diensten en voorzieningen. Stadsontwikkeling geeft – samen met private en publieke partners – vorm aan de stad en houdt de stad in vorm. Projectmanagement is mensenwerk. Omdat wij van alle mensen houden, vinden we het belangrijk dat iedereen die bij ons werkt zichzelf kan zijn. Wij geloven in de kracht van diverse teams: door gebruik te maken van ieders unieke achtergrond, kennis en ervaringen maken we Rotterdam voor alle Rotterdammers steeds een beetje beter en mooier.

Eisen

Uitvoeringsvoorwaarde arbeidsrelatie

De aard en organisatorische inbedding van deze opdracht maken dat niet iedere contractvorm passend is; voor deze opdracht wordt daarom uitgegaan van uitvoering via detachering.

OverheidZZP sluit geen specifieke contractvorm of categorie opdrachtnemers op voorhand uit. Wel geldt dat iedere opdracht moet kunnen worden uitgevoerd op een wijze die in overeenstemming is met de toepasselijke wet- en regelgeving, waaronder de regels omtrent de kwalificatie van arbeidsrelaties en de Wet DBA.

De geschiktheid van een opdracht voor een bepaalde contractvorm wordt beoordeeld aan de hand van de beoogde feitelijke uitvoering van de werkzaamheden en niet uitsluitend op basis van de gekozen juridische constructie. Daardoor kan het voorkomen dat een opdracht zich, gelet op de aard, inrichting of organisatorische inbedding van de werkzaamheden, niet leent voor alle contractvormen.

Inschrijvers dienen desgevraagd aannemelijk te maken op welke wijze zij de opdracht zullen uitvoeren en hoe daarbij wordt voldaan aan de toepasselijke wet- en regelgeving. Indien onvoldoende aannemelijk wordt gemaakt dat de opdracht binnen de voorgestelde constructie rechtmatig kan worden uitgevoerd, kan een inschrijving buiten beschouwing worden gelaten.

– De CV dient opgesteld te zijn in het Nederlands. – maximaal 5 A4 enkelzijdig groot. – Je hebt in de afgelopen 5 jaar minimaal 3 jaar werkervaring opgedaan binnen een gemeentelijke of andere politiek-bestuurlijke organisatie; – Je hebt minimaal 3 jaar werkervaring met het ondersteunen van management en/of projectteams, waarbij sprake is van verschillende interne en externe stakeholders; – Je hebt werkervaring met het ondersteunen van projectteams en projectleiders binnen het fysieke domein, bijvoorbeeld bij bouw- of gebiedsontwikkelingsprojecten.

Geef in je cv minimaal één concreet voorbeeld waaruit jouw rol en werkzaamheden blijken; – Je hebt minimaal 2 jaar werkervaring met het zelfstandig ontzorgen van meerdere managers, projectmanagers en/of projectteams tegelijkertijd. Geef in je cv één concreet voorbeeld waaruit dit blijkt. – Kandidaat is afgelopen 2 jaar niet in dienst geweest van de gemeente Rotterdam.

Wensen

LET OP: Op basis van de wensen van onze opdrachtgever wordt bepaald of je eventueel wordt uitgenodigd voor een selectiegesprek. Het is dus noodzakelijk dat je ook op de wensen een sterke match hebt.

– Je hebt werkervaring met financiële en inkoopprocessen, waaronder het verwerken van inkooporders, offertes en/of factuurstromen binnen een project- of gemeentelijke omgeving; (25 punten) – Je hebt werkervaring met bewonerscommunicatie en/of het organiseren en ondersteunen van bewonersbijeenkomsten binnen projecten. Geef in je cv minimaal één concreet voorbeeld van jouw werkzaamheden; (25 punten) – Je hebt werkervaring met het organiseren en coördineren van bijeenkomsten en activiteiten waarbij meerdere interne en externe partijen betrokken zijn.

(20 punten) – Je hebt werkervaring met het ondersteunen van bestuurlijke processen, waaronder het voorbereiden en coördineren van bestuurlijke overleggen, stukken en/of besluitvormingstrajecten. Geef in je cv minimaal één concreet voorbeeld. (20 punten)

Overige informatie

Optie tot verlenging: Ja, 1 x 12 maanden Gespreksdatum: Week 44/45 op locatie

Procedure

De sluitingsdatum van deze opdracht is de harde deadline van onze opdrachtgever.

- Om je krachtig voor te kunnen dragen hebben wij minimaal één werkdag nodig om samen met jou alle bescheiden in orde te maken.

- Wanneer je interesse hebt in deze opdracht en overtuigd bent van een sterke match, reageer dan direct!

- Naast een actueel en op de opdracht gericht CV zullen wij altijd vragen om een bondige persoonlijke motivatiebrief (inclusief een toelichting per functie-eis en -wens) en een indicatief uurtarief/maandloon.

Op basis van deze informatie kunnen wij voor je aan de slag! We nemen contact met je op om alle verdere details goed door te nemen en duidelijke afspraken met je te maken voor we je daadwerkelijk voorstellen.

Reageer nu op

Projectmedewerker PMB – cluster SO

- Deze vacature sluit op 28-10-2026 07:00

- Reageren kan tot uiterlijk één volledige werkdag vóór de deadline (zie procedure)!

- Bureau/partner?