Projectmedewerker programma Nieuwkomers aandachtsgebied WOO verzoeken en financiële administratie.

Vacature Projectmedewerker programma Nieuwkomers aandachtsgebied WOO verzoeken en financiële administratie.

In het kort: Je gaat WOO-verzoeken voor het programma Nieuwkomers coördineren, documentstromen en werkwijzen WOO-proof inrichten en collega’s hierin begeleiden, én de financiële administratie ondersteunen met factuurcontrole en verwerking van verplichtingen en prestatieverklaringen. Organisatiebeschrijving Over de BUCH Werkorganisatie BUCH is in 2017 ontstaan, na een fusie van de ambtelijke organisaties van de gemeenten Bergen, Uitgeest, Castricum en Heiloo.

Het is daarmee een jonge organisatie, met sterke wortels binnen de vier gemeenten. Met ruim 850 medewerkers faciliteren we vier besturen bij het realiseren van hun ambities. We bieden als één organisatie het hoofd aan maatschappelijke opgaven zoals wonen, klimaat, zorg en gezonde financiën. We focussen op de overeenkomsten met oog voor de lokale verschillen. Samen werken we aan morgen. Omschrijving opdracht Projectmedewerker programma Nieuwkomers aandachtsgebied WOO verzoeken en financiële administratie.

Takenpakket De projectmedewerker Nieuwkomers met aandachtsgebied WOO-verzoeken zorgt voor de behandeling en uitvoering van WOO-verzoeken van vier gemeenten binnen het programma Nieuwkomers. Het betreft de op hoofdlijnen de volgende taken: – Het voorleggen van WOO-verzoeken bij de inhoudelijk betrokken collega’s – Zorg dragen voor de afstemming met het WOO-team – Verzamelen van alle benodigde documenten uit de systemen: Join decos, E-mail, teams, etc. – Eerste selectie en ordening van documenten – Organisatie en uitvoering van de inhoudelijke beoordeling van WOO verzoeken – Zorgdragen voor de verdere afhandeling, inclusief waar nodig voorbereiding van collegebesluiten.

De projectmedewerker Nieuwkomers met aandachtgebied WOO-verzoeken en financiële administratie zorgt voor het WOO-proef inrichten van alle communicatie en documentatie binnen het programma Nieuwkomers. Het betreft op hoofdlijnen de volgende taken: – Het inregelen van een werkwijze waarmee snel gehandeld kan worden als er een WOO-verzoek wordt ingediend over Nieuwkomers. Het betreft onder andere een logische en navolgbare wijze van archiveren van documenten, naamgeving, plek binnen teams etc.

Dit met als doel dat alle documenten snel en makkelijk te vinden zijn binnen teams als er een WOO-verzoek binnen komt. – Het sturen op en ondersteunen van de collega’s binnen het programma Nieuwkomers op het gebruik van de nieuwe werkwijze binnen het programma. – Het voorstellen en begeleiden van mogelijke pilots op het gebied van afhandeling van WOO-verzoeken binnen het programma Nieuwkomers in afstemming met het Woo team. De projectmedewerker heeft aandachtgebied financiële administratie.

De taken spitsen zich daarop toe, echter er kunnen ook taken bij de medewerker belegd worden die in de lijn liggen van een zorgvuldige financiële bedrijfsvoering: Het betreft op hoofdlijnen de volgende taken: – Controleren facturen – Ondersteunen projectleiders en strategen op het aanmaken van verplichtingen – Ondersteunen projectleiders en strategen op het opvragen en inboeken van prestatieverklaringen. Reden inhuur Piekbelasting/ projecten Plustaak huisvesting statushouders, asielopvang en opvang Oekraïense ontheemden.

Invulling ZZP’er Deze opdracht is wel geschikt voor invulling door een ZZP’er. Gebruik van eigen devices De opdrachtgever stelt geen devices (laptops en mobiele telefoons) ter beschikking aan ingehuurd personeel. De kandidaat en uitlener dienen hiermee rekening te houden. Interview Het interview zal plaatsvinden op het gemeentehuis van Bergen, op 9 november tussen 13.30-16.00 uur. Communiceer de data aangaande het interview ook met de aan te bieden kandidaten.

Eisen

LET OP: Het is voor onze opdrachtgever noodzakelijk dat je aan al de gestelde functie-eisen kunt voldoen. Dit moet overtuigend blijken uit je CV. Alleen dan is reageren op deze opdracht zinvol.

– Uw kandidaat beheerst de Nederlandse taal in woord en geschrift uitstekend. – Beschikt over minimaal een afgeronde mbo-opleiding op niveau 4, bij voorkeur in een administratieve, juridische, financiële of bedrijfskundige richting. Of aantoonbaar vergelijkbaar werk- en denkniveau. – Heeft minimaal twee jaar aantoonbare ervaring met administratieve en organisatorische werkzaamheden, waaronder het verwerken, controleren en vastleggen van gegevens. – Ervaring met financiële administratie. – Ervaring als projectmedewerker. – Ervaring met systemen als Teams, JOIN decos, key2 financiën, excell.

Wensen

LET OP: Op basis van de wensen van onze opdrachtgever wordt bepaald of je eventueel wordt uitgenodigd voor een selectiegesprek. Het is dus noodzakelijk dat je ook op de wensen een sterke match hebt.

– Ervaring binnen een gemeentelijke organisatie. Competenties – Je bent een ervaren projectmedewerker met een handson mentaliteit. Je bent pro-actief, weet mensen zo ver te krijgen dat ze zich inzetten om de voorgestane werkwijze te hanteren en ondersteun hen daarbij. – Je werkt nauwkeurig en systematisch met oog voor relevante details. – Je controleert gegevens, documenten en administratieve registraties op juistheid en volledigheid. – Je zorgt voor overzichtelijke, consistente en controleerbare vastlegging van informatie. – Signaleert fouten, afwijkingen en onduidelijkheden en onderneemt tijdig actie. – Werkt volgen afspraken, procedures en geldende richtlijnen en zorgt ervoor dat ook collega’s zo gaan werken. – Je communiceert helder, verbindend en pro-actief met collega’s. – Neemt verantwoordelijkheid voor de kwaliteit en betrouwbaarheid van eigen werk. – Bewaakt deadlines en combineert zorgvuldigheid met een efficiënte werkwijze. – Rapporteert aan de programmamanager op proces en afronding.

Overige informatie

Optie tot verlenging: Ja, 2 x 6 maanden, tot uiterlijk 01-09-2027 Gespreksdatum: 09/11/2026 tussen 13.30-16.00 uur

Procedure

De sluitingsdatum van deze opdracht is de harde deadline van onze opdrachtgever.

- Om je krachtig voor te kunnen dragen hebben wij minimaal één werkdag nodig om samen met jou alle bescheiden in orde te maken.

- Wanneer je interesse hebt in deze opdracht en overtuigd bent van een sterke match, reageer dan direct!

- Naast een actueel en op de opdracht gericht CV zullen wij altijd vragen om een bondige persoonlijke motivatiebrief (inclusief een toelichting per functie-eis en -wens) en een indicatief uurtarief/maandloon.

Op basis van deze informatie kunnen wij voor je aan de slag! We nemen contact met je op om alle verdere details goed door te nemen en duidelijke afspraken met je te maken voor we je daadwerkelijk voorstellen.

Reageer nu op

Projectmedewerker programma Nieuwkomers aandachtsgebied WOO verzoeken en financiële administratie.

- Deze vacature sluit op [telefoonnummer]:00

- Reageren kan tot uiterlijk één volledige werkdag vóór de deadline (zie procedure)!

- Bureau/partner? Meld je HIER eerst aan als partner

Let op: Gewenste contractvorm voor deze opdracht is ZZP (of detachering)