Projectmedewerker programma Nieuwkomers aandachtsgebied WOO verzoeken en financiële administratie.

Werkorganisatie BUCH zoekt een projectmedewerker binnen het programma Nieuwkomers, met als aandachtsgebieden WOO-verzoeken en financiële administratie. De projectmedewerker behandelt WOO-verzoeken van de vier gemeenten binnen het programma en draagt bij aan een zorgvuldige financiële bedrijfsvoering.

Doel van de opdracht

Het doel van de opdracht is het zorgvuldig en efficiënt behandelen van WOO-verzoeken, het inrichten van een navolgbare werkwijze voor communicatie en documentatie binnen het programma Nieuwkomers en het ondersteunen van de financiële administratie.

Taken en verantwoordelijkheden

- WOO-verzoeken voorleggen aan inhoudelijk betrokken collega’s.

- Afstemmen met het WOO-team.

- Verzamelen van benodigde documenten uit onder andere JOIN Decos, e-mail en Teams.

- Uitvoeren van de eerste selectie en ordening van documenten.

- Organiseren en uitvoeren van de inhoudelijke beoordeling van WOO-verzoeken.

- Verzorgen van de verdere afhandeling van WOO-verzoeken, waaronder waar nodig het voorbereiden van collegebesluiten.

- Inrichten van een logische en navolgbare werkwijze voor het archiveren en terugvinden van communicatie en documenten binnen het programma Nieuwkomers.

- Vastleggen van afspraken over onder andere naamgeving, archivering en de opslaglocatie binnen Teams.

- Sturen op en ondersteunen van collega’s bij het gebruik van de nieuwe werkwijze.

- Voorstellen en begeleiden van mogelijke pilots voor de afhandeling van WOO-verzoeken, in afstemming met het WOO-team.

- Controleren van facturen.

- Ondersteunen van projectleiders en strategen bij het aanmaken van verplichtingen.

- Ondersteunen bij het opvragen en inboeken van prestatieverklaringen.

- Uitvoeren van overige werkzaamheden die bijdragen aan een zorgvuldige financiële bedrijfsvoering.

- Rapporteren aan de programmamanager over voortgang, proces en afronding.

Resultaat & Planning

Reden van inhuur: Piekbelasting en projecten.

Startdatum: Zo spoedig mogelijk.

Einddatum: 1 september 2027.

Optie tot verlenging: Twee keer zes maanden.

Omvang: 28 uur per week.

Interview: Het interview vindt plaats op het gemeentehuis van Bergen op 9 november tussen 13.30 en 16.00 uur. Deze datum en het tijdsblok dienen met de kandidaat te worden gecommuniceerd.

Eisen

- Minimaal een afgeronde mbo-opleiding op niveau 4, bij voorkeur in een administratieve, juridische, financiële of bedrijfskundige richting, of aantoonbaar vergelijkbaar werk- en denkniveau. Dit dient aantoonbaar in het cv te staan.

- Minimaal twee jaar aantoonbare ervaring met administratieve en organisatorische werkzaamheden, waaronder het verwerken, controleren en vastleggen van gegevens. Dit dient aantoonbaar in het cv te staan.

- Ervaring met financiële administratie. Dit dient aantoonbaar in het cv te staan.

- Ervaring als projectmedewerker. Dit dient aantoonbaar in het cv te staan.

- Ervaring met Teams, JOIN Decos, Key2 Financiën en Excel. Dit dient aantoonbaar in het cv te staan.

- Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.

- De kandidaat voldoet aan het uitgevraagde profiel en gaat akkoord met de gestelde eisen en opdrachtomschrijving.

Wensen

- Ervaring binnen een gemeentelijke organisatie. Dit dient aantoonbaar in het cv te staan.

- Een ervaren projectmedewerker met een hands-on mentaliteit.

- Een proactieve houding en het vermogen om collega’s mee te krijgen in een voorgestane werkwijze en hen daarin te ondersteunen.

- Nauwkeurig en systematisch werken, met oog voor relevante details.

- Gegevens, documenten en administratieve registraties controleren op juistheid en volledigheid.

- Zorgen voor een overzichtelijke, consistente en controleerbare vastlegging van informatie.

- Fouten, afwijkingen en onduidelijkheden signaleren en tijdig actie ondernemen.

- Werken volgens afspraken, procedures en geldende richtlijnen en collega’s hierin meenemen.

- Helder, verbindend en proactief communiceren met collega’s.

- Verantwoordelijkheid nemen voor de kwaliteit en betrouwbaarheid van het eigen werk.

- Deadlines bewaken en zorgvuldigheid combineren met een efficiënte werkwijze.

- Affiniteit met of ervaring met huisvesting van statushouders, asielopvang en opvang van Oekraïense ontheemden.

Voorwaarden

- Inschaling: Schaal 9 binnen Werkorganisatie BUCH.

- Uurtarief: Het plafondtarief bedraagt maximaal € 95 exclusief btw per uur. Het tarief is all-in en omvat reiskosten, reistijd woon-werkverkeer, vakantiegeld, vakantiedagen, bijzonder verlof, feestdagen, vervoerskosten, belastingen en overige kosten. Inschrijvingen boven het plafondtarief worden uitgesloten van verdere deelname.

- VOG: Bij gunning dient een geldige Verklaring Omtrent het Gedrag te worden overgelegd, niet ouder dan zes maanden, met screeningsprofiel 11-12-13-22-41-53.

- Eigen devices: De opdrachtgever stelt geen laptop of mobiele telefoon ter beschikking aan ingehuurd personeel. De kandidaat en uitlener dienen hierin zelf te voorzien.

- Arbeidsrelatie: De opdracht is niet uitsluitend voor detachering.

- Communicatie: Alle communicatie over de aanvraag verloopt via Mercell. Het e-mailadres in Mercell dient juist te zijn en regelmatig te worden gelezen.

Over de organisatie

Werkorganisatie BUCH is in 2017 ontstaan na een fusie van de ambtelijke organisaties van de gemeenten Bergen, Uitgeest, Castricum en Heiloo. De organisatie ondersteunt de vier gemeentebesturen bij het realiseren van hun ambities.

Met ruim 850 medewerkers werkt Werkorganisatie BUCH aan maatschappelijke opgaven op het gebied van onder andere wonen, klimaat, zorg en gezonde financiën. De organisatie werkt als één geheel, met aandacht voor de lokale verschillen tussen de gemeenten.

Meer informatie is te vinden via www.werkenbijdebuch.nl, www.bergen-nh.nl, www.uitgeest.nl, www.castricum.nl en www.heiloo.nl.

---

Reageer nu op deze opdracht!

(Bijna) evenveel verdienen vanuit Detachering?!

Bereken hier jouw netto vergoeding