Projectmedewerker programma Nieuwkomers aandachtsgebied WOO verzoeken en financiële administratie

BELANGRIJK

Alle communicatie over deze aanvraag verloopt via Mercell. Zorg er daarom voor dat het mailadres in Mercell juist is en dat deze mailbox regelmatig gelezen wordt.

Omschrijving opdracht

Projectmedewerker programma Nieuwkomers aandachtsgebied WOO verzoeken en financiële administratie.

Takenpakket

1. De projectmedewerker Nieuwkomers met aandachtsgebied WOO-verzoeken zorgt voor de behandeling en uitvoering van WOO-verzoeken van vier gemeenten binnen het programma Nieuwkomers.

Het betreft de op hoofdlijnen de volgende taken:

- Het voorleggen van WOO-verzoeken bij de inhoudelijk betrokken collega’s

- Zorg dragen voor de afstemming met het WOO-team

- Verzamelen van alle benodigde documenten uit de systemen: Join decos, E-mail, teams, etc.

- Eerste selectie en ordening van documenten

- Organisatie en uitvoering van de inhoudelijke beoordeling van WOO verzoeken

- Zorgdragen voor de verdere afhandeling, inclusief waar nodig voorbereiding van collegebesluiten.

1. De projectmedewerker Nieuwkomers met aandachtgebied WOO-verzoeken en financiële administratie zorgt voor het WOO-proef inrichten van alle communicatie en documentatie binnen het programma Nieuwkomers.

Het betreft op hoofdlijnen de volgende taken:

- Het inregelen van een werkwijze waarmee snel gehandeld kan worden als er een WOO-verzoek wordt ingediend over Nieuwkomers. Het betreft onder andere een logische en navolgbare wijze van archiveren van documenten, naamgeving, plek binnen teams etc. Dit met als doel dat alle documenten snel en makkelijk te vinden zijn binnen teams als er een WOO-verzoek binnen komt.

- Het sturen op en ondersteunen van de collega’s binnen het programma Nieuwkomers op het gebruik van de nieuwe werkwijze binnen het programma.

- Het voorstellen en begeleiden van mogelijke pilots op het gebied van afhandeling van WOO-verzoeken binnen het programma Nieuwkomers in afstemming met het Woo team.

1. De projectmedewerker heeft aandachtgebied financiële administratie. De taken spitsen zich daarop toe, echter er kunnen ook taken bij de medewerker belegd worden die in de lijn liggen van een zorgvuldige financiële bedrijfsvoering:

Het betreft op hoofdlijnen de volgende taken:

- Controleren facturen

- Ondersteunen projectleiders en strategen op het aanmaken van verplichtingen

- Ondersteunen projectleiders en strategen op het opvragen en inboeken van prestatieverklaringen.

Harde eisen

- Beschikt over minimaal een afgeronde mbo-opleiding op niveau 4, bij voorkeur in een administratieve, juridische, financiële of bedrijfskundige richting. Of aantoonbaar vergelijkbaar werk- en denkniveau.

- Heeft minimaal twee jaar aantoonbare ervaring met administratieve en organisatorische werkzaamheden, waaronder het verwerken, controleren en vastleggen van gegevens.

- Ervaring met financiële administratie.

- Ervaring als projectmedewerker.

- Ervaring met systemen als Teams, JOIN decos, key2 financiën, excell.

Zachte eisen

- Ervaring binnen een gemeentelijke organisatie

Competenties

Je bent een ervaren projectmedewerker met een handson mentaliteit. Je bent pro-actief, weet mensen zo ver te krijgen dat ze zich inzetten om de voorgestane werkwijze te hanteren en ondersteun hen daarbij.

- Je werkt nauwkeurig en systematisch met oog voor relevante details.

- Je controleert gegevens, documenten en administratieve registraties op juistheid en volledigheid.

- Je zorgt voor overzichtelijke, consistente en controleerbare vastlegging van informatie.

- Signaleert fouten, afwijkingen en onduidelijkheden en onderneemt tijdig actie.

- Werkt volgen afspraken, procedures en geldende richtlijnen en zorgt ervoor dat ook collega's zo gaan werken.

- Je communiceert helder, verbindend en pro-actief met collega's.

- Neemt verantwoordelijkheid voor de kwaliteit en betrouwbaarheid van eigen werk.

- Bewaakt deadlines en combineert zorgvuldigheid met een efficiënte werkwijze.

- Rapporteert aan de programmamanager op proces en afronding.

Reden inhuur

Piekbelasting/ projecten

Plustaak huisvesting statushouders, asielopvang en opvang Oekraïense ontheemden.

Invulling ZZP’er

Deze opdracht is wel geschikt voor invulling door een ZZP’er

Looptijd

De onderstaande termijnen en uren zijn indicatief, exacte uitvoering in overleg:

Startdatum z.s.m.

Einddatum 01 september 2026

Optie verlenging t/m 2 x 6 maanden

Aantal uur per week 28 uur

Inschaling bij werkorganisatie BUCH De functie is ingeschaald in schaal 9

Zie voor meer informatie over onze CAO: https://www.caogemeenten.nl

Plafondtarief/ all-in uurtarief: 95

Inschrijvingen boven het uurtarief worden uitgesloten van verdere deelname aan de aanbesteding en kunnen niet meer in aanmerking voor gunning van de opdracht.

VOG Screeningsprofiel

Bij toekennen van de opdracht, ontvangen wij graag een geldige VOG, niet ouder dan 6 maanden, met screeningsprofiel 11-12-13-22-41-53.

Gebruik van eigen devices

De opdrachtgever stelt geen devices (laptops en mobiele telefoons) ter beschikking aan ingehuurd personeel. De kandidaat en uitlener dienen hiermee rekening te houden.

Interview Het interview zal plaatsvinden op het gemeentehuis van Bergen, op 9 november tussen 13.30-16.00 uur. Communiceer de data aangaande het interview ook met de aan te bieden kandidaten.

Geplaatst op: 21-10-2026