Projectmedewerker ProjectManagementBureau - cluster SO

<a id="_Hlk156405968"></a>Projectmedewerker ProjectManagementBureau

Cluster Stadsontwikkeling

Ons aanbod

__Werklocatie:__

__Thuiswerkbeleid: __

Wilhelminakade 179

Er wordt verwacht dat je minimaal 2 dagen op kantoor werkt. In het kader van Anders werken wordt er op kantoor, op locatie en thuis gewerkt. Voor het vergaderen en digitaal ontmoeten wordt er gebruik gemaakt van MS Teams. Thuiswerkdagen zijn in overleg met jouw leidinggevende.

__Startdatum:__

Medio oktober 2026

__Aantal medewerkers:__

2-4. Vooralsnog is er ruimte voor 2 medewerkers. Echter, leert de ervaring dat er redelijk veel omloop is. Daardoor wordt de optie meegenomen om maximaal 4 medewerkers in te zetten.

__Uren per week:__

36-40

__Duur opdracht:__

12 maanden

__Verlengingsopties:__

1 x 12 maanden

__FSK:__

__Afwijkende werktijden:__

8

N.v.t.

__Data voor verificatiegesprek:__

Week 41 op locatie

__Tariefrange:__

€60,00 - €67,00

__Verhouding prijs/kwaliteit:__

__ZZP:__

20% - 80%

Nee, ook doorleenconstructies zijn niet toegestaan

__Als projectmedewerker binnen het Projectmanagementbureau van Stadsontwikkeling ben je de steunpilaar voor projectmanagers en teamleden. Je bent verantwoordelijk voor de coördinatie van administratieve taken, agendabeheer, notuleren van vergaderingen, en het bewaken van de voortgang van projecten. Je ondersteunt de projectmanager door de nodige operationele en administratieve ondersteuning te bieden, zodat projecten efficiënt en effectief verlopen.__

Jouw functie

Als projectmedewerker ben jij het eerste aanspreekpunt voor administratieve en facilitaire zaken. Je biedt zelfstandige ondersteuning aan de projectmanager(s) en fungeert als "ontzorger". Jij bent de spin in het web, flexibel en in staat snel te schakelen. Je verzorgt o.a. agendabeheer, het inplannen van afspraken, notuleren en bewaakt de voortgang van acties. Daarnaast pak je ad-hoc taken op en ondersteun je bij de organisatie van teamactiviteiten en bijeenkomsten.

Het werken in projecten is hectisch en veelzijdig. Rotterdam is altijd in beweging en jouw werk ook. Je hebt een brede rol, maar je bent in ieder geval bezig met de volgende werkzaamheden:

- __Projectcoördinatie en planning:__ Je organiseert, plant en bewaakt de voortgang van acties, zorgt voor de uitvoering van projectactiviteiten en maakt efficiënte planning mogelijk.

- __Ad-hoc ondersteuning:__ Van het beheren van complex agenda’s tot het organiseren van vergaderingen en teamactiviteiten, je pakt spoedzaken op en zorgt voor naadloze ondersteuning.

- __Procesbewaking:__ Je voert controles uit op de voortgang van projectactiviteiten, signaleert knelpunten en helpt bij het herstructureren van processen indien nodig.

- __Omgevingsbewust en proactief:__ Je bent in staat om snel te schakelen tussen verschillende taken en hebt altijd oog voor de context en impact van jouw werk binnen het project en de bredere organisatie.

- __Communicatie en rapportage:__ Je fungeert als het eerste aanspreekpunt voor administratieve zaken, met als doel een goede communicatie- en informatiehuishouding binnen het projectteam te waarborgen.

Jouw profiel

Als __resultaatgerichte__ projectmedewerker haal je energie en plezier uit het __optimaal ontzorgen__ en ondersteunen van je team, in zowel een __faciliterende__ als een __actieve__ rol. Je bent __initiatiefrijk__, komt uit jezelf met voorstellen en ideeën en onderneemt actie waar nodig. Je zoekt __proactief__ naar praktische verbeteringsmogelijkheden. Werken in projectmanagement betekent dat je __planmatig__ en __accuraat __te werk gaat. Je stelt je __flexibel __op en past je eigen handelen aan bij te verwachten afwijkende resultaten. Je werkt __zelfstandig__ aan het zorgvuldig en met grote precisie uitvoeren van jouw taken. Je levert tijdig het afgesproken__ resultaat.__

Als projectmedewerker is het belangrijk dat je __stressbestendig __bent. Je __functioneert effectief onder tijdsdruk__ en blijft rustig, vriendelijk en open. Bij (tijds)druk stel je __prioriteiten, en koppelt op tijd terug __als dit niet lukt. Je staat open voor constructieve feedback, en blijft je ontwikkelen in je rol. Uiteraard staat __integriteit __bij jou hoog in het vaandeel en heb je een groot __verantwoordelijkheidsgevoel__. Je bent je__ bewust__ van de omgeving en je bent __betrokken__. Tot slot ben je __communicatief en adviesvaardig__ en beheers je de __Nederlandse taal__ uitstekend zowel in woord als geschrift.

Eisen

- Je beschikt over minimaal een afgeronde opleiding op MBO4-niveau;

- Je hebt minimaal 2 jaar werkervaring als projectmedewerker met ondersteunende werkzaamheden (zoals het voorbereiden, organiseren en ondersteunen van projectoverleggen, het ondersteunen van projectteams bij de opvolging van acties, het plannen van afspraken, het gestructureerd bijhouden van digitale projectdossiers) of een secretariële achtergrond, opgedaan in de afgelopen 5 jaar, of in een soortgelijke functie;

- Je hebt werkervaring met notuleren in een projectteam;

- Je hebt werkervaring met agendabeheer;

- Je hebt werkervaring met Microsoft Officeprogramma’s, waaronder Excel, Word, Outlook en MS Teams.

Wensen

- Je hebt werkervaring met het ontzorgen en ondersteunen van teams, waarbij je een significant verschil hebt gemaakt voor het team. Deze ervaring wordt onderbouwd met een concreet voorbeeld in je CV;

- Je hebt werkervaring met financiële processen, zoals het beheren van budgetten, het opstellen van kostenoverzichten of het verzorgen van facturatie, en kunt aantonen hoe je deze processen hebt ondersteund in een projectomgeving;

- Je hebt werkervaring met het organiseren van bijeenkomsten voor interne en externe betrokkenen;

- Je hebt werkervaring met het samenwerken met een projectmanager, waarbij je wekelijks overleg hebt en afstemt over de acties en taken

- Je hebt werkervaring opgedaan als projectmedewerker bij een overheidsorganisatie.

De afdeling

PMB is het projectmanagementbureau van het cluster Stadsontwikkeling (SO) van de gemeente Rotterdam. Wij managen projecten, processen en programma’s in het fysieke domein in opdracht van de afdelingen binnen Stadsontwikkeling, te weten Gebiedsontwikkeling, Vastgoed, Buitenruimte, Duurzaamheid en Mobiliteit. Onze opgaven spelen zich af in de verschillende fasen van een project (initiatief tot en met uitvoering) en kunnen uiteenlopen van kleinschalige, lokale opgaven tot stadsbrede transitieprojecten. Alle opdrachten waar wij aan werken hebben een integraal en complex karakter, met bestuurlijke aandacht en staan vaak onder tijdsdruk.

Bij PMB staan persoonlijke ontwikkeling, kennisuitwisseling, werkplezier en teamwork hoog in het vaandel. Wil je meer weten over het PMB? Kijk dan ook eens op [https://www.werkenvoorrotterdam.nl/project-management-bureau](https://www.werkenvoorrotterdam.nl/project-management-bureau)

Onze organisatie

Stadsontwikkeling bouwt aan een sterke economie en een aantrekkelijke woonstad, met hart voor Rotterdam en de mensen die er komen, wonen en werken. Wij initiëren en begeleiden ruimtelijke en economische investeringen in Rotterdam. Daarbij zijn wij zowel publiek ontwikkelaar als kwaliteitsbewaker. Met gericht verkeersbeleid en een duurzame infrastructuur houden we Rotterdam bereikbaar. Door regels te handhaven zorgen we dat Rotterdammers veilig en aangenaam kunnen wonen. En met ons vastgoed huisvesten wij belangrijke publieke diensten en voorzieningen. Stadsontwikkeling geeft - samen met private en publieke partners - vorm aan de stad en houdt de stad in vorm.

Projectmanagement is mensenwerk. Omdat wij van alle mensen houden, vinden we het belangrijk dat iedereen die bij ons werkt zichzelf kan zijn. Wij geloven in de kracht van diverse teams: door gebruik te maken van ieders unieke achtergrond, kennis en ervaringen maken we Rotterdam voor alle Rotterdammers steeds een beetje beter en mooier.

Eisen en wensen

EISEN

WENSEN

COMPETENTIES

CV-VORMVEREISTEN

Geplaatst op: 18-09-2026