Projectmedewerker Team Projecten

Gemeente Diemen zoekt een projectmedewerker voor Team Projecten. Diemen is een snelgroeiende, hechte gemeente waar Team Projecten de regie voert over grote ruimtelijke opgaven zoals woningbouw, voorzieningen en infrastructuur. Als projectmedewerker ondersteun je projectmanagers van A tot Z: van planvorming en participatie tot uitvoering en nazorg, met nadruk op betaalbare woningen en duurzame gebiedsontwikkeling. Je organiseert en notuleert project- en stuurgroepen, bewaakt deadlines en actielijsten, administreert offertes en beheert het digitale projectdossier.

Je bent het eerste aanspreekpunt voor collega’s, externe partijen en inwoners, faciliteert bestuurlijke besluitvorming en bereidt collegevoorstellen en voortgangsrapportages voor. Je organiseert voorlichtings-, inspraak- en participatiebijeenkomsten en houdt projectwebsites actueel, waarbij samenwerken binnen een compact team en met externe experts centraal staat.

Vereist profiel: Wij zoeken een enthousiaste en betrouwbare collega met de volgende kernkwaliteiten en ervaring: een afgeronde mbo- of hbo-opleiding, bij voorkeur in ruimtelijke ordening, bestuurskunde, projectmanagement of vergelijkbaar; ervaring met projectondersteuning of -management in de publieke of private sector, bij voorkeur binnen ruimtelijke projecten of gebiedsontwikkeling; uitstekende organisatorische en administratieve vaardigheden (notuleren, dossierbeheer, plannen en bewaken van actielijsten); goede communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk, en vaardigheid in stakeholder- en inwonercommunicatie; ervaring met het voorbereiden van bestuurlijke stukken (zoals collegevoorstellen) en het opstellen van voortgangsrapportages is een pré; proactieve houding, teamspelermentaliteit, stressbestendig en klantgericht; affiniteit met duurzaamheid, betaalbare huisvesting en participatieprocessen.

Eisen: een hbo werk- en denkniveau binnen het fysieke domein; werken in het fysieke domein en bijdragen aan de groei van Diemen; organisatietalent en flexibiliteit voor hand- en spandiensten, inclusief administratieve taken en notuleren; vaardigheid in Microsoft Office applicaties; snel en flexibel schakelen tussen verschillende werkzaamheden, collega’s en projecten; werken in teamverband; werken met deadlines en bij voorkeur ervaring met projectmatig werken; de intentie om de opdracht af te maken.