Projectondersteuner

Uitvoeringsvoorwaarde: De opdrachtnemer waarborgt dat bij de uitvoering van de opdracht geen arbeidsovereenkomst of (fictieve) dienstbetrekking ontstaat tussen de door opdrachtnemer ingezette natuurlijke persoon/personen en de opdrachtgever. De opdrachtgever heeft de opdracht zodanig ingericht dat de werkzaamheden plaatsvinden binnen de organisatorische kaders van de opdrachtgever, zoals nader uitgewerkt in de opdrachtomschrijving. Gelet hierop is de opdrachtnemer gehouden de werkzaamheden zodanig te organiseren en uit te voeren dat het hiervoor bedoelde risico wordt voorkomen.

De verantwoordelijkheid voor een juiste kwalificatie van de arbeidsrelatie en de naleving van toepasselijke wet- en regelgeving, waaronder begrepen de Wet deregulering beoordeling arbeidsrelaties (Wet DBA), ligt bij de opdrachtnemer. De inschrijver dient bij inschrijving in de offerte aannemelijk te maken en deugdelijk te onderbouwen op welke wijze hij invulling geeft aan deze uitvoeringsvoorwaarde. Indien naar het oordeel van de opdrachtgever uit de inschrijving niet aannemelijk wordt dat de opdrachtnemer de opdracht kan uitvoeren op een wijze die voldoet aan deze uitvoeringsvoorwaarde, kan de inschrijving als niet-conform terzijde worden gelegd.

Opdrachtgever: GR JW, Gemeenschappelijke Regeling Jeugd en WMO Midden-Holland. We organiseren regionaal de taken voor inkoop, beleid, contractmanagement, Jeugdbeschermingstafel en toezicht voor Midden-Holland. Sinds 2025 doen we dat als zelfstandige organisatie voor en met de vijf gemeenten Bodegraven-Reeuwijk, Gouda, Krimpenerwaard, Waddinxveen en Zuidplas.

Ons aanbod: flexibele werkweek, passend salaris, uitstekende arbeidsvoorwaarden, werken in het Huis van de Stad naast het station van Gouda.

Opdracht: De opdracht betreft het centraal coördineren en inplannen van contractmanagementgesprekken met circa 230 zorgaanbieders voor het jaar 2026. Op basis van een door contractmanagers aangeleverd Excel-overzicht wordt per zorgaanbieder beoordeeld wanneer het gesprek moet plaatsvinden, welke gespreksvorm passend is (fysiek, via Teams of telefonisch), welke deelnemers moeten aansluiten en hoeveel tijd voor het gesprek nodig is. De opdrachtnemer is verantwoordelijk voor het opstellen van een haalbare planning, het afstemmen van beschikbaarheid met interne deelnemers en zorgaanbieders, het versturen van uitnodigingen, het verwerken van wijzigingen en het ondersteunen van fysieke afspraken door bezoekers aan te melden en vergaderruimtes te reserveren.

Daarnaast worden deelnemers tijdig herinnerd aan geplande gesprekken, zodat voorbereiding en aanwezigheid goed geborgd zijn. De opdracht vraagt om nauwkeurigheid, planmatig werken, goede afstemming met contractmanagers en zorgaanbieders en het zelfstandig oplossen van planningsknelpunten. Belangrijke aandachtspunten zijn actuele contactgegevens, inzicht in de datum van het laatste gesprek, beschikbare agenda's, vakanties en duidelijke afspraken over het herplannen van geannuleerde afspraken.

De werkzaamheden maken integraal onderdeel uit van de reguliere bedrijfsvoering en worden verricht binnen de bestaande organisatiestructuur. De medewerker maakt deel uit van het team, neemt deel aan interne overleggen en werkt onder dagelijkse aansturing van de verantwoordelijke manager. Prioriteiten, werkzaamheden en gewenste resultaten worden vastgesteld door de organisatie.

Vereisten/knock-outcriteria: Bring your own device is van toepassing (geen IT-middelen ter beschikking gesteld); aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal mbo 4 niveau; aantoonbare werkervaring met MS-Office en SharePoint; minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring als projectondersteuner bij een overheidsinstelling. Selectiecriteria (weging totaal 100 punten): minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar als projectondersteuner bij een overheidsinstelling (50 punten); minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring bij een gemeentelijke organisatie op het gebied van gebiedsontwikkeling/openbare ruimte (30 punten); aantoonbare werkervaring met de systemen iBabs en Case (20 punten).

Competenties: luisteren, samenwerken, besluitvaardigheid, organiseren, plannen.

Overige informatie: GR Jeugd en Wmo Midden-Holland heeft Flextender als broker ingezet; na gunning verzorgt Flextender de contractafhandeling, urenregistratie en facturatie. Voor het uitvoeren van de opdracht is een VOG vereist. BYOD is van toepassing. Uitzend-/uitleenbedrijven moeten voldoen aan voorwaarden voor disculpatie; er zijn regels over SNA-registratie en G-rekening. De functie is ingedeeld in functieschaal 8, verbonden aan de CAO van de opdrachtgever.

Flextender brengt geen fee in rekening.

Offerte-eisen: maximaal 5 pagina's cv, exclusief motivatiebrief en voorblad, opgesteld in het Nederlands, met minimaal 2 referenties.