Projectondersteuner

Referentienummer: #1323.

Start opdracht: Z.s.m.

Contractduur: 24 maanden.

Aantal uur per week: 32.

Deadline: 26-10-2026 12:00 uur.

Tarief: marktconform. Deze functie is niet geschikt voor een zzp'er. Wat heeft de RET te bieden? RET is als organisatie volop in ontwikkeling. Je krijgt een zelfstandige en uitdagende functie in een professionele en prettige werkomgeving, met collega's die zich net als jij inzetten voor optimaal openbaar vervoer, in Rotterdam en omstreken.

Het Team: Je komt te werken bij het Programma Vernieuwing Bedrijfsvoering, waarin we het werk bij de RET slimmer maken door werkzaamheden te digitaliseren, bestaande software te moderniseren en processen overzichtelijker te maken.

Achtergrond van de opdracht: Ter vervanging van een projectondersteuner zoeken wij een duizendpoot die allerlei ondersteunende taken wil en kan oppakken binnen ons programma.

Omschrijving werkzaamheden: Je werkzaamheden zullen onder andere bestaan uit: De externe inhuur van medewerkers bij het programma faciliteren.

Dit houdt bijvoorbeeld in: Overzicht resources bijhouden, einddata inhuur monitoren en managers tijdig informeren. In overleg met managers het proces voor nieuwe inhuur en voor verlengingen tijdig in gang zetten, de voortgang monitoren en zo nodig actief aanjagen. Contacten onderhouden met collega's van diverse andere afdelingen die een rol hebben bij het externe inhuurproces. Praktische zaken regelen bij de onboarding en offboarding van inhuurkrachten.

Werkwijze aanpassen bij wijzigingen inhuurbeleid RET. Interne communicatie binnen het S4 project en ondersteuning van de communicatie naar de betrokken afdelingen. Secretariële werkzaamheden uitvoeren voor de programmamanagers (bijvoorbeeld agendabeheer, voorbereiden maandrapportage en notulering stuurgroepvergaderingen). Ondersteuning van het projectteam middels administratieve werkzaamheden en rapportages in SAP CALM. Ondersteuning bieden bij bijeenkomsten, opleidingen/trainingen en evenementen (facilitair, planning).

Informatie aanleveren voor de interne digitale nieuwsbrief met nieuwtjes over het programma. Beheren van de groepsmailbox en agenda van het programma. Andere taken oppakken die zich aandienen binnen het programma waarbij ondersteuning nodig is. De taken op het gebied van externe inhuur vormen de vaste basis van jouw werkzaamheden. Deze bieden geen constante workflow – met pieken en dalen en veel taken die je steeds 'tussendoor' doet, dus de overige uren besteed je aan de andere taken.

Daarnaast bied je – in overleg met de programmamanagers – ondersteuning aan de verschillende teams binnen het programma als zij jou nodig hebben.

Competenties: Je kunt goed plannen, organiseren en structureren. Je weet prioriteiten te stellen. Je bent nauwkeurig, integer, zorgvuldig en resultaatgericht. Je hebt een servicegerichte instelling, vindt het fijn om je collega's te helpen. Je werkt zelfstandig binnen duidelijke kaders.