Projectondersteuner Aanbestedingen

Voor onze eindklant Enexis is Harvey Nash op zoek naar een Projectondersteuner Aanbestedingen. Enexis is de regionale netbeheerder in de provincies Groningen, Drenthe, Overijssel, Noord-Brabant en Limburg. Met onze infrastructuur zorgen wij ervoor dat miljoenen klanten in Nederland toegang hebben tot elektriciteit en gas. Onze medewerkers zorgen dag en nacht voor een veilige en betrouwbare energievoorziening en werken daarnaast hard aan verduurzaming van het energiesysteem in Nederland.

Enerzijds door windparken, zonneweides en laadpunten voor elektrisch vervoer aan te sluiten. Anderzijds door samen met onze stakeholders maatschappelijk optimale keuzes te maken voor het energiesysteem van de toekomst.

Onze ambitie is duidelijk: wij realiseren de energietransitie in ons verzorgingsgebied. Dit doen we in nauwe samenwerking met onze stakeholders. Om te slagen in deze opdracht is focus op onze kerntaken nodig. Onze kerntaken vatten wij samen in drie doelen: Wij sturen aan op maatschappelijk optimale energiekeuzes, Wij bieden iedereen altijd toegang tot energie, Klanten weten wat ze aan ons hebben. Binnen het bedrijfsonderdeel Operations ondersteunt de afdeling Support de lijnafdelingen met onder andere de afdeling Project- en Programmamanagement (P&P).

Deze afdeling is dé ingang voor alle projecten en programma's binnen Enexis. De projectleiders/programmamanagers begeleiden projecten en programma's die de doelstellingen van Enexis strategisch ondersteunen. Binnen de afdeling heerst een open en nuchtere sfeer en een gedrevenheid om met andere Enexis collega's aansprekende en zichtbare resultaten te bereiken. In onze missie is onder andere geformuleerd dat we een betrokken, kritische partner met lef willen zijn met het adviseren en duurzaam realiseren van de juiste veranderingen voor Enexis.

In deze opdracht maak je onderdeel uit van het team P&P. De opdracht die je gaat uitvoeren, is als ondersteuning voor meerdere aanbestedingen. De interne opdrachtgevers zitten in de vestigingen van Productie. Voor drie aanbestedingen ondersteun je gedurende één jaar de projectmanager bij het verzamelen, verwerken en analyseren van informatie. Je helpt om beschikbare gegevens en processen inzichtelijk te maken, zodat er goed onderbouwde keuzes kunnen worden gemaakt.

Je houdt je onder andere bezig met: uitvoeren van bureaustudies en gericht onderzoek naar relevante informatie; verzamelen, structureren en verwerken van gegevens uit verschillende bronnen en databases; analyseren van data en vertalen van bevindingen naar duidelijke inzichten, overzichten en conclusies; doorzoeken en opschonen van bestaande databases en het signaleren van ontbrekende, tegenstrijdige of onduidelijke informatie; opstellen en uitwerken van procesbeschrijvingen en swimlane-diagrammen; kritisch beoordelen van beschreven processen en het signaleren van knelpunten, onduidelijkheden en verbetermogelijkheden; voorbereiden van bespreekpunten en mogelijke verbeteringen voor overleg met de projectmanager; maken van rapportages, analyses en andere documenten die de projectmanager ondersteunen bij de voorbereiding en uitvoering van de aanbestedingen; zorgvuldig vastleggen van bronnen, uitgangspunten, bevindingen en versies; schakelen tussen de drie aanbestedingen en werkzaamheden oppakken op basis van de actuele prioriteiten.

Je werkt nauw samen met de projectmanager. De projectmanager bepaalt de planning en prioriteiten, bewaakt de acties, onderhoudt de afstemming met stakeholders en is verantwoordelijk voor de besluitvorming en de uiteindelijke output. Wij zoeken iemand die analytisch sterk is en energie krijgt van het ordenen en doorgronden van informatie. Je hoeft nog geen ervaring te hebben met aanbestedingen of inkoop. Die kennis is binnen het team aanwezig. Wel verwachten we dat je zelfstandig informatie kunt onderzoeken, gegevens kunt verwerken en jouw bevindingen helder kunt presenteren.

Verder vragen we: hbo werk- en denkniveau; goede datavaardigheden en ervaring met het verzamelen, structureren en analyseren van gegevens; het vermogen om informatie uit verschillende bronnen kritisch te beoordelen en met elkaar te verbinden; een gestructureerde en nauwkeurige manier van werken; het vermogen om snel inzicht te krijgen in nieuwe onderwerpen en complexe informatie terug te brengen tot de kern; een kritische houding: je neemt processen niet zomaar voor lief, maar stelt vragen en maakt mogelijke verbeteringen bespreekbaar; goede schriftelijke en mondelinge communicatieve vaardigheden; het vermogen om meerdere werkzaamheden en aanbestedingen naast elkaar op te pakken en daartussen te schakelen; voldoende zelfstandigheid om werkzaamheden voortvarend uit te voeren, waarbij je tijdig afstemt wanneer informatie ontbreekt of keuzes nodig zijn; flexibiliteit en bereidheid om werkzaamheden aan te passen wanneer de prioriteiten binnen de aanbestedingen veranderen.