Projectondersteuner

Als projectondersteuner ben jij een belangrijke schakel binnen het project. Je zorgt ervoor dat afspraken goed worden georganiseerd, acties worden opgevolgd en betrokkenen beschikken over de juiste informatie. Dankzij jouw gestructureerde en proactieve werkwijze kunnen anderen zich richten op de inhoud.

Je beheert agenda’s, plant en organiseert overleggen en zorgt voor een goede voorbereiding. Je neemt deel aan verschillende overleggen, verzorgt de verslaglegging en bewaakt de gemaakte afspraken en actiepunten. Daarnaast ondersteun je bij het verzamelen en ordenen van informatie en het opstellen van overzichtelijke voortgangsrapportages.

Binnen het project spelen vraagstukken rondom verzuim en re-integratie een belangrijke rol. Heb je hier al enige kennis van of ervaring mee? Dan is dat mooi meenomen. Belangrijker vinden we dat je nieuwsgierig bent, snel schakelt en je nieuwe onderwerpen gemakkelijk eigen maakt.

De voornaamste elementen in jouw rol zijn: Agendabeheer. Organiseren van overleggen en eventueel het boeken van locaties. Uitvoeren van administratieve taken, zoals het afhandelen van taken in (financiële) systemen, het mailen van stukken en het plaatsen van agendastukken in systemen. Verwerken en afhandelen van vertrouwelijke stukken in verschillende systemen. Verslaglegging van overleggen. Bewaken van de voortgang en afhandeling van gemaakte afspraken.

Omschrijving afdeling

De afdeling M&O bestaat uit de volgende opgaves: Capaciteitsmanagement, Aantrekkelijk Werkgeverschap en Leiderschap & Strategie.

Mens & Organisatie ontwikkelt zich als strategische partner in het realiseren van de ambities van de IND. M&O doet dit vanuit een kaderstellende, regisserende en faciliterende (beleidsmatig, planmatig en uitvoerend) rol, het daadwerkelijke management vindt plaats vanuit de lijn. Door te investeren in mensen, leiderschap en organisatieontwikkeling versterkt M&O het vermogen van de organisatie om zich aan te passen aan maatschappelijke ontwikkelingen en veranderende opgaven.

Zo zorgen we ervoor dat talent zich kan ontwikkelen, medewerkers betrokken blijven, met plezier samenwerken en de IND beschikt over de kennis, vaardigheden en wendbaarheid die nodig zijn, nu én in de toekomst. Team M&O Duurzame inzetbaarheid helpt medewerkers om gezond, gemotiveerd en met plezier te werken en voor de organisatie te behouden, nu en in de toekomst.

Wij verbinden thema’s als gezondheid, vitaliteit, loopbaanontwikkeling, diversiteit en inclusie, werkbeleving en een veilige werkomgeving tot één samenhangende en datagedreven aanpak. Zo bouwen we samen aan een mens- en resultaatgerichte organisatie waar iedereen tot zijn recht komt

en het prettig werken is. In het team Duurzame Inzetbaarheid vindt onder andere de vertaalslag plaats van organisatiedoelstellingen naar benodigd HR-beleid en instrumentarium. Bij de ontwikkeling van het beleid en de instrumenten wordt rekening gehouden met de kaders vanuit het Rijk en J&V. In het team Duurzame Inzetbaarheid staan wij voor elkaar klaar, werken wij graag samen, leren wij van én met elkaar en vinden wij een duidelijke opdracht belangrijk.

Eisen

- De aangeboden kandidaat heeft minimaal een afgeronde MBO opleiding;

- De aangeboden kandidaat heeft minimaal 6 jaar ervaring met het plannen en/of organiseren van administratieve processen en kan dit aantonen aan de hand van werkervaring;

Wensen

- Criterium 1. Kandidaat heeft 5 jaar ervaring binnen de overheid.

- Criterium 2. Kandidaat heeft kennis van en/of ervaring met verzuimtrajecten en kan dit aantonen aan de

hand van eerdere werkervaring.

Competenties

- Teamspeler

- Flexibiliteit

- Plannen en organiseren

- Organisatiesensitiviteit

- Kandidaat past binnen de organisatie/groep

Voorwaarden

Toegestane inzetvorm:

- Medewerker in dienst van leverancier: Verschilt per opdracht

- Leverancier die een zelfstandig professional doorleent: Verschilt per opdracht

- DGA: Verschilt per opdracht

- ZZP: Verschilt per opdracht

- DUBV: Verschilt per opdracht

- Midlance: Verschilt per opdracht

- Payrolling: Verschilt per opdracht

CV en motivatie richtlijnen:

- Formaat: PDF

- Taal: Nederlands

- Max. aantal pagina's: liefste 5\6

- Motivatie: Verplicht

- Additionele eisen: geen

Overige:

- Screening: Voor Defensie VGB, voor alle andere klanten sowieso VOG etc

- BYOD: Verschilt per opdrachtgever

- Werklocatie: verschilt per opdracht

- Overige: geen

Aanvullende informatie

Wanneer u bij ons als leverancier een professional aanbiedt en deze wordt geplaatst, hebben we informatie van u als contractpartij nodig, onder andere met betrekking tot de Wet keten- en inlenersaansprakelijkheid.

De ‘WKA’ heeft als doel om misbruik te voorkomen bij de afdracht van loonheffingen bij alle schakels in de keten; van leverancier tot opdrachtgever.

Wij dekken deze risico’s voor onze opdrachtgevers af middels een geblokkeerde rekening, de G-rekening.

Dit is een rekening waarop een gedeelte van het factuurbedrag wordt gestort en waarvan u de loonheffingen en BTW kunt betalen aan de Belastingdienst.

Het af te storten % hangt ervan af of u een SNA-certificering (NEN-4400-1 of NEN-4400-2) heeft of niet en of uw bedrijf in Nederland of daarbuiten is gevestigd. De G-rekening kunt u aanvragen bij de Belastingdienst.

Indien u geen G-rekening kunt krijgen (en u kunt hier bewijs van de Belastingdienst van overleggen) dan heeft u ook de mogelijkheid elk kwartaal een accountantsverklaring (assurance report inzake inlening personeel) aan te leveren.

Hierin zal een gecertificeerd accountant (AA of RA) een verklaring afgeven over de juistheid, volledigheid en tijdigheid van de afdrachten. Let wel, de kosten voor deze verklaring komen voor uw eigen rekening.

Ben jij de geschikte kandidaat?

Reageer directCheck het markttarief

Opdrachtdetails

Opdrachtgever

HR - De Dienst Justitiële Inrichtingen (DJI)

Over deze opdrachtgever

---

Startdatum1 december 2026

---

Einddatum1 juni 2027

---

Reageren kan t/m16 november 2026

---

ThuiswerkenHybride

---

Aantal posities1

---

ContractlabelBetween

---

ReferentiecodeBTDJI000245

Vraag en antwoord

Er zijn nog geen vragen gesteld over deze opdracht. Stel je vraag direct aan de recruiter via de onderstaande knop.