Projectondersteuner Beleid en Projecten

De gemeente Wageningen zoekt voor de afdeling Beleid en Projecten tijdelijk een ervaren projectondersteuner via een detacheringsorganisatie. De medewerker ondersteunt de dagelijkse organisatie, voortgang en informatievoorziening van meerdere beleids- en uitvoeringsprojecten, met nadruk op Diversiteit, Inclusie en Gelijkwaardigheid (DIG), evenementenbeleid, gebiedsprocessen en het sociaal domein. Waar nodig kan ondersteuning plaatsvinden bij ruimtelijke projecten.

Werkzaamheden: Ondersteunen van projectleiders en beleidsmedewerkers bij de organisatie en uitvoering van meerdere projecten tegelijk; opstellen, bijwerken en bewaken van projectplanningen, mijlpalen, acties en besluiten; voorbereiden en organiseren van project- en bestuurlijke overleggen, inclusief agenda's, stukken en verslaglegging; bijhouden van projectadministratie, dossiers, documentstructuur en archivering volgens gemeentelijke richtlijnen; verzamelen en ordenen van informatie; opstellen van korte notities, overzichten en management- en voortgangsrapportages; signaleren van knelpunten, ontbrekende informatie en naderende deadlines en afstemmen over vervolgacties; onderhouden van praktische contacten met interne en externe projectbetrokkenen.

Gewenste resultaten: Actuele en betrouwbare projectplanningen, actielijsten en besluitenoverzichten; goed voorbereide en vastgelegde projectoverleggen; volledige, toegankelijke en ordelijk beheerde projectdossiers; tijdige voortgangsinformatie en rapportages voor projectleiders en management; zorgvuldige overdracht van lopende acties en dossiers bij het einde van de inzet. Duur, omvang en inzet: De beoogde inzet bedraagt gemiddeld 28 uur per week gedurende 12 maanden, vanaf een nader overeen te komen startdatum.

De kandidaat verricht de werkzaamheden binnen de gemeentelijke projectorganisatie, onder functionele aansturing van de gemeente. Werkdagen, aanwezigheid op locatie en eventuele mogelijkheden voor hybride werken worden in overleg afgestemd. Een eventuele verlenging is afhankelijk van behoefte, contractvoorwaarden en toepasselijke inkoopregels. Bij voorkeur heeft de kandidaat ervaring met projecten binnen de gemeente Wageningen of in de regio Wageningen/Foodvalley en is hij of zij bekend met de lokale en regionale bestuurlijke en maatschappelijke samenwerkingsomgeving.

Vereisten / knock-outcriteria: Op deze opdracht is het principe 'Bring Your Own Device' van toepassing; de kandidaat maakt gebruik van eigen IT-middelen (laptop, telefoon en accessoires). Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal mbo-4 niveau. Aantoonbare werkervaring in de rol van projectondersteuner, projectassistent en/of administratief ondersteuner, toe te lichten met minimaal één concreet voorbeeld en/of referentieproject. Aantoonbare werkervaring met planning, voortgangsbewaking, verslaglegging én digitaal documentenbeheer, toe te lichten met minimaal één concreet voorbeeld en/of referentieproject.

Beschikbaar voor gemiddeld 28 uur per week gedurende de gehele opdracht, inclusief eventuele verlengingen. Selectiecriteria (weging, totaal 100 punten): Aantoonbare werkervaring met projecten rondom DIG (Digital Information Group) (25 punten); aantoonbare werkervaring met evenementenbeleid en/of evenementenprojecten (15 punten); aantoonbare werkervaring met gebiedsprocessen en/of sociaal domein projecten (20 punten); aantoonbare werkervaring binnen een gemeentelijke organisatie én bestuurlijke omgeving (20 punten); aantoonbare werkervaring met digitale projectadministratie (10 punten); aantoonbare werkervaring met Microsoft 365, Sharepoint en/of andere projecttools (10 punten).

Geef in het cv duidelijk aan in hoeverre je aan de criteria en competenties voldoet.

Competenties: Proactief, nauwkeurig, communicatief vaardig, resultaatgericht, servicegericht, flexibel, omgevingssensitief, samenwerkingsgericht, overzicht houdend en goed in prioriteren. De opdracht wordt gegund via een beoordelingsprocedure met knock-outcriteria, selectie van 5 offertes, selectiegesprekken en gunning aan de kandidaat die het beste voldoet aan het profiel. De functie is ingedeeld in functieschaal 8. Flextender brengt voor deze opdracht €1,90 per gewerkt uur in rekening bij de winnende leverancier.