Projectondersteuner

De opdracht betreft het centraal coördineren en inplannen van contractmanagementgesprekken met circa 230 zorgaanbieders voor het jaar 2026. Op basis van een door contractmanagers aangeleverd Excel-overzicht wordt per zorgaanbieder beoordeeld wanneer het gesprek moet plaatsvinden, welke gespreksvorm passend is (fysiek, via Teams of telefonisch), welke deelnemers moeten aansluiten en hoeveel tijd voor het gesprek nodig is. De opdrachtnemer is verantwoordelijk voor het opstellen van een haalbare planning, het afstemmen van beschikbaarheid met interne deelnemers en zorgaanbieders, het versturen van uitnodigingen, het verwerken van wijzigingen en het ondersteunen van fysieke afspraken door bezoekers aan te melden en vergaderruimtes te reserveren.

Daarnaast worden deelnemers tijdig herinnerd aan geplande gesprekken, zodat voorbereiding en aanwezigheid goed geborgd zijn. De opdracht vraagt om nauwkeurigheid, planmatig werken, goede afstemming met contractmanagers en zorgaanbieders en het zelfstandig oplossen van planningsknelpunten. Belangrijke aandachtspunten zijn actuele contactgegevens, inzicht in de datum van het laatste gesprek, beschikbare agenda's, vakanties en duidelijke afspraken over het herplannen van geannuleerde afspraken.

De werkzaamheden maken integraal onderdeel uit van de reguliere bedrijfsvoering en worden verricht binnen de bestaande organisatiestructuur. De medewerker maakt deel uit van het team, neemt deel aan interne overleggen en werkt onder dagelijkse aansturing van de verantwoordelijke manager. Prioriteiten, werkzaamheden en gewenste resultaten worden vastgesteld door de organisatie.

Vereisten / knock-outcriteria: BYOD is van toepassing; aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal mbo 4 niveau; aantoonbare werkervaring met MS-Office en Share-point; minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring als projectondersteuner bij een overheidsinstelling. Selectiecriteria (weging, totaal 100 punten): minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar als projectondersteuner bij een overheidsinstelling (50 punten); minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring bij een gemeentelijke organisatie op het gebied van gebiedsontwikkeling/openbare ruimte (30 punten); aantoonbare werkervaring met de systemen iBabs en Case (20 punten).

Competenties: luisteren, samenwerken, besluitvaardigheid, organiseren, plannen.

Overige informatie: GR Jeugd en Wmo Midden-Holland heeft Flextender als broker ingezet; na gunning verzorgt Flextender contractafhandeling, urenregistratie en facturatie; u sluit een overeenkomst met Flextender en factureert via de facturatiemodule van Flextender. Voor het uitvoeren van de opdracht is afgifte van een VOG een vereiste. Uitzend-/uitleenbedrijven moeten voldoen aan de voorwaarden voor disculpatie.

BYOD: de kandidaat moet gebruik maken van eigen apparatuur. Indien opdrachtnemer personeel ter beschikking stelt, staat deze geregistreerd in het handelsregister conform Waadi. Indien de opdrachtnemer een uitzend-/uitleenbedrijf is dat is opgenomen in het SNA-register, stort opdrachtgever 25% van de factuur op de G-rekening; zo niet, dan 55%.

Functieschaal: deze functie is ingedeeld in functieschaal 8, verbonden aan de CAO van de opdrachtgever inzake gelijke/gelijkwaardige beloning. Flextender brengt voor deze opdracht geen fee in rekening bij de winnende leverancier.

Offerte-eisen: maximaal 5 pagina's cv, excl. motivatiebrief (1 pgn) en excl. voorblad (1 pgn), opgesteld in het Nederlands (minimaal 2 referenties, bestaande uit naam, functie en organisatie) in pdf.

Werkdagen: in overleg; hybride werken mogelijk: ja.

Planning: de gesprekken bij de opdrachtgever zijn gepland op dinsdag 29 september 2026 vanaf 14:00 uur. De kandidaten die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen uiterlijk op maandag 28 september 2026 bericht. Overige kandidaten ontvangen na de gesprekken bericht over de voortgang. Vragen kunnen ingediend worden tot vrijdag 25 september 2026, 09:00 uur. De reactietermijn duurt tot maandag 28 september 2026, 09:00 uur.