Projectondersteuner Havenontwikkeling & Logistiek

Vacature Projectondersteuner Havenontwikkeling & Logistiek

In het kort: Je gaat het projectteam ondersteunen bij planning, organisatie en voortgang, secretariële en administratieve processen verzorgen, rapportages en voorstellen voorbereiden en als centraal aanspreekpunt fungeren voor interne en externe partners in logistieke projecten. Venlo is één van de belangrijkste logistieke knooppunten van Nederland. Met vier railterminals, een strategische binnenhaven en een sterk netwerk van logistieke bedrijven speelt onze regio een cruciale rol in nationale én internationale goederenstromen.

De gemeente Venlo werkt samen met overheidspartners en het bedrijfsleven aan een toekomstbestendige logistieke sector waarin innovatie, duurzaamheid, leefbaarheid en veiligheid centraal staan. Voor het projectteam dat deze complexe en impactvolle opgaven realiseert, zoeken we een Projectondersteuner die energie krijgt van structuur aanbrengen, processen stroomlijnen en projecten vooruithelpen. Je werkt nauw samen met de projectmanager, projectleiders en projectbeheerser en bent een onmisbare schakel in het succes van onze logistieke ambities.

Jouw impact Je bent de professionele ruggengraat van het projectteam. Dankzij jouw overzicht, accuratesse en proactieve houding kunnen projectleiders zich richten op inhoud en strategie. Jij zorgt dat alles klopt, loopt, en op tijd wordt opgeleverd. Wat je gaat doen – Coördineren en ondersteunen van het volledige projectteam in planning, organisatie en voortgang. – Verzorgen van hoogwaardige secretariële ondersteuning, waaronder: – plannen en voorbereiden, notuleren van overleggen; – beheren van actielijsten en projectdocumentatie; – organiseren en notuleren van bijeenkomsten van het Realisatiepactteam (Rijk, Provincie en Gemeente); – beheren en rapporteren van urenregistratie; – afhandelen van projectcorrespondentie. – Opstellen en bewaken van het Jaarprogramma, jaarplanning en voortgangsrapportages. – Ondersteunen bij het opstellen en uitvoeren van Plannen van Aanpak. – Voorbereiden en administratief begeleiden van inkooptrajecten en offertetrajecten. – Opstellen en procesmatig begeleiden van college- en directievoorstellen. – Fungeren als aanspreekpunt voor interne en externe partners. – Inrichten, beheren en opschonen van de MS Teams-omgeving. – Zorgen voor correcte archivering van formele stukken in het Zaaksysteem.

Eisen

Uitvoeringsvoorwaarde arbeidsrelatie

De aard en organisatorische inbedding van deze opdracht maken dat niet iedere contractvorm passend is; voor deze opdracht wordt daarom uitgegaan van uitvoering via detachering.

OverheidZZP sluit geen specifieke contractvorm of categorie opdrachtnemers op voorhand uit. Wel geldt dat iedere opdracht moet kunnen worden uitgevoerd op een wijze die in overeenstemming is met de toepasselijke wet- en regelgeving, waaronder de regels omtrent de kwalificatie van arbeidsrelaties en de Wet DBA.

De geschiktheid van een opdracht voor een bepaalde contractvorm wordt beoordeeld aan de hand van de beoogde feitelijke uitvoering van de werkzaamheden en niet uitsluitend op basis van de gekozen juridische constructie. Daardoor kan het voorkomen dat een opdracht zich, gelet op de aard, inrichting of organisatorische inbedding van de werkzaamheden, niet leent voor alle contractvormen.

Inschrijvers dienen desgevraagd aannemelijk te maken op welke wijze zij de opdracht zullen uitvoeren en hoe daarbij wordt voldaan aan de toepasselijke wet- en regelgeving. Indien onvoldoende aannemelijk wordt gemaakt dat de opdracht binnen de voorgestelde constructie rechtmatig kan worden uitgevoerd, kan een inschrijving buiten beschouwing worden gelaten.

– Ervaring als projectondersteuner, bij voorkeur binnen een overheidsorganisatie. – Sterk gevoel voor structuur, planning en procesbewaking. – Affiniteit met logistiek, infrastructuur of gebiedsontwikkeling. – Een proactieve houding: jij ziet wat nodig is en handelt daarnaar. – Uitstekende communicatieve vaardigheden en een scherp oog voor detail.

Wensen

LET OP: Op basis van de wensen van onze opdrachtgever wordt bepaald of je eventueel wordt uitgenodigd voor een selectiegesprek. Het is dus noodzakelijk dat je ook op de wensen een sterke match hebt.

– Geen wensen

Overige informatie

Optie tot verlenging: Onbekend Gespreksdatum: Onbekend

Procedure

De sluitingsdatum van deze opdracht is de harde deadline van onze opdrachtgever.

- Om je krachtig voor te kunnen dragen hebben wij minimaal één werkdag nodig om samen met jou alle bescheiden in orde te maken.

- Wanneer je interesse hebt in deze opdracht en overtuigd bent van een sterke match, reageer dan direct!

- Naast een actueel en op de opdracht gericht CV zullen wij altijd vragen om een bondige persoonlijke motivatiebrief (inclusief een toelichting per functie-eis en -wens) en een indicatief uurtarief/maandloon.

Op basis van deze informatie kunnen wij voor je aan de slag! We nemen contact met je op om alle verdere details goed door te nemen en duidelijke afspraken met je te maken voor we je daadwerkelijk voorstellen.

Reageer nu op

Projectondersteuner Havenontwikkeling & Logistiek

- Deze vacature sluit op 13-10-2026 17:00

- Reageren kan tot uiterlijk één volledige werkdag vóór de deadline (zie procedure)!

- Bureau/partner?