Projectondersteuner Havenontwikkeling & Logistiek

Venlo is een vitaal logistiek knooppunt met vier railterminals, een strategische binnenhaven en een sterk netwerk van logistieke bedrijven, waardoor de regio een cruciale rol speelt in nationale en internationale goederenstromen. De gemeente Venlo werkt samen met overheden en het bedrijfsleven aan een toekomstbestendige logistieke sector waarbij innovatie, duurzaamheid, leefbaarheid en veiligheid centraal staan. Als Projectondersteuner Havenontwikkeling & Logistiek vorm je de professionele ruggengraat van het projectteam: je brengt structuur aan, stroomlijnt processen en zorgt dat projecten soepel en op tijd worden opgeleverd.

Je ondersteunt de projectmanager, projectleiders en projectbeheerser door planning, secretariële taken, notuleren, actielijstbeheer, urenregistratie en archivering betrouwbaar te verzorgen. Daarnaast begeleid je administratieve inkoop- en offertetrajecten, stel je jaarprogramma’s en voortgangsrapportages op, beheer je de MS Teams-omgeving en fungeer je als aanspreekpunt voor interne en externe partners. Met jouw nauwkeurigheid, overzicht en proactieve houding draag je direct bij aan de realisatie van de logistieke ambities van Venlo en het Realisatiepact.

Vereist profiel: Wij zoeken een kandidaat die projecten administratief en procesmatig sterk kan ondersteunen en goed gedijt in een dynamische, bestuurlijk gevoelige omgeving.

Belangrijke profielkenmerken: Opleidingsniveau: mbo+ of hbo-werk- en denkniveau, bij voorkeur in de richting secretariaat, bedrijfsvoering, logistiek of managementondersteuning.

Ervaring: minimaal 1–3 jaar aantoonbare ervaring met projectondersteuning of vergelijkbare coördinerende functies.

Vaardigheden: uitstekende organisatorische en administratieve vaardigheden, nauwkeurig notuleren, voortgangs- en urenregistratie bijhouden en actielijsten beheren.

ICT-vaardigheden: ruime ervaring met MS Teams, Microsoft Office (vooral Word, Excel en Outlook) en bij voorkeur bekendheid met zaaksystemen en digitale archivering.

Communicatie: sterke schriftelijke en mondelinge communicatie in het Nederlands; representatief en professioneel in contact met interne en externe stakeholders.

Persoonlijke eigenschappen: proactief, klantgericht, stressbestendig, flexibel inzetbaar en een teamspeler met oog voor procesverbetering.

Kennis/affiniteit: interesse in logistiek en bestuurlijke processen; ervaring met inkoop- en offertetrajecten is een pré.

Beschikbaarheid: flexibel inzetbaar binnen projectplanning en bijeenkomsten; bereidheid om samen te werken met Rijk, Provincie en Gemeente.

Eisen: Wat jij meebrengt - Ervaring als projectondersteuner, bij voorkeur binnen een overheidsorganisatie. Sterk gevoel voor structuur, planning en procesbewaking. Affiniteit met logistiek, infrastructuur of gebiedsontwikkeling.

Een proactieve houding: jij ziet wat nodig is en handelt daarnaar. Uitstekende communicatieve vaardigheden en een scherp oog voor detail.