Projectondersteuner infrastructuur

Rijkswaterstaat zoekt een projectondersteuner infrastructuur voor het Onderzoeksprogramma Vernieuwingsopgave in Utrecht (locatie Westraven). Binnen dit programma wordt onderzocht hoe lang viaducten en sluizen technisch meegaan en wanneer vernieuwing nodig is. Jij ondersteunt het team met administratieve en organisatorische werkzaamheden en zorgt dat de juiste mensen op het juiste moment beschikbaar zijn.

Je werkzaamheden omvatten: het voorbereiden van overleggen, beheren van agenda's en verzorgen van verslaglegging (maximaal 1 à 2 overleggen per week), beheren van de programmamailbox, organiseren van bijeenkomsten en overleggen, schrijven en verspreiden van nieuwsberichten en nieuwsbrieven, ondersteunen bij inwerken en uit dienst gaan van medewerkers, actueel houden van het capaciteitsoverzicht, afstemmen van personele behoefte met betrokken afdelingen, opstellen van inhuuraanvragen en behoeftestellingen, coördineren van het aanvraagproces, uitvoeren van capaciteitsanalyses en controles, signaleren van verbeterpunten en helpen verbeteren van werkprocessen.

Je werkt 20 uur per week, start op 15 november 2026 en gaat aan de slag tot 14 november 2027, met kans op verlenging. Op maandag werk je op kantoor in Westraven en daarnaast ben je in overleg op woensdag of donderdag op kantoor beschikbaar. Je bent een georganiseerde en servicegerichte projectondersteuner die graag het overzicht bewaart. Je werkt nauwkeurig, schakelt makkelijk tussen verschillende werkzaamheden en communiceert duidelijk. Je hebt minimaal een afgeronde mbo-opleiding die aansluit bij het werkveld, minimaal 5 jaar werkervaring in een secretariële of ondersteunende functie, kennis van Outlook en ervaring met complex agendabeheer, ervaring met het voorbereiden en notuleren van overleggen, en aantoonbare affiniteit met het werkveld.

Je bent op maandag en op woensdag of donderdag op kantoor beschikbaar. Ervaring met capaciteitsbeheer of capaciteitsmanagement en kennis van de processen en systemen van Rijkswaterstaat, zoals Connect (DMS) en Facilitor, zijn een pluspunt. Rijkswaterstaat biedt een salaris van €3496,31 tot €5535,40 per maand (schaal 10 cao Rijk), reiskostenvergoeding, vakantiedagen naar rato, vakantiegeld, eindejaarsuitkering, pensioenopbouw vanaf dag 1, een persoonlijk leerplatform met gratis e-learnings, workshops en trainingen, en doorbemiddeling bij einde opdracht of dienstverband.

Via Driessen ontvang je ondersteuning van een team adviseurs, gratis opleidingen en workshops, een reiskosten-uitruilregeling en korting op verzekeringen. Solliciteren kan via de sollicitatieknop.