projectondersteuner opvang
Bekijk en reageer bij Randstad Professional (externe link)
Projectondersteuner Opvang bij Gemeente Heemstede, 24 uur/week, detachering, thuiswerken mogelijk.
- Locatie
- Heemstede
- Werkvorm
- hybride
- Uren
- 24 uur per week
- Contractvorm
- detachering
- Startdatum
- Looptijd
- 10 maanden (tot 30 juni 2027)
- Gepubliceerd
- Opdrachtgever
- Gemeente Heemstede
Eisen
- Zelfstandig werken, initiatief tonen en overzicht houden
- Affiniteit met maatschappelijke opgaven zoals opvang en huisvesting
- Communicatief vaardig en gemakkelijk schakelen met collega's en externe partijen
- Uitstekende planning-, organisatie- en prioriteringsvaardigheden
- Ervaring met project- of managementondersteuning (bij voorkeur binnen een overheidsorganisatie)
- Sterk in notuleren en het vastleggen van afspraken en besluiten met bestuurlijke sensitiviteit
- HBO opleiding
- Ervaring met Microsoft Office en Microsoft Teams
Wensen
- Ervaring met Mozard of vergelijkbaar systeem
Omschrijving
Als projectondersteuner ben jij de organisatorische spil van het projectteam Opvang. Je zorgt ervoor dat overleggen goed zijn voorbereid, afspraken worden nagekomen, documenten op orde zijn en collega's worden ontlast in de dagelijkse organisatie van het project. Daarnaast ondersteun je de werkgroep Wonen en Zorg, waarin de gemeente, woningcorporaties en zorg- en welzijnspartijen samenwerken aan de woonzorgopgave. Je werkzaamheden omvatten onder meer het beheren van agenda's, plannen van afspraken en bijeenkomsten, coördineren van vergadermomenten, het voorbereiden van vergaderingen, notuleren en het uitwerken van actie- en besluitenlijsten, en het regelen van facilitaire en organisatorische zaken zoals locaties, catering en bezoekersontvangst. Je ondersteunt ook bij bewonersavonden en participatiemomenten. Voor het document- en administratief beheer beheer en archiveer je projectdocumentatie, ondersteun je bij bestuurlijke stukken in Mozard (of vergelijkbaar systeem) en houd je mailboxen en correspondentie bij. De ideale kandidaat heeft ervaring met project- of managementondersteuning, bij voorkeur binnen een overheidsorganisatie, kan uitstekend plannen, organiseren en prioriteren, is sterk in notuleren, communicatief vaardig, werkt zelfstandig en heeft affiniteit met maatschappelijke opgaven. Ervaring met Microsoft Office en Microsoft Teams is vereist, bij voorkeur met Mozard of een vergelijkbaar systeem. De functie biedt een dienstverband van 24 uur per week voor zes maanden met kans op verlenging, ingeschaald conform de gemeentelijke cao (schaal 8 of 9), afhankelijk van ervaring. Startdatum is 3 september 2026 en de einddatum 30 juni 2027. ZZP is niet mogelijk.
Alle opdrachtenBekijk en reageer bij Randstad Professional (externe link)
Deze aanvraag is ook op 2 andere borden gezien; wij linken alleen naar de vroegste publicatie die wij kennen. Zoek de keten na met de Bronzoeker.
Gegevens automatisch overgenomen uit de oorspronkelijke publicatie; controleer de details bij de bron. Wij zijn geen partij bij de aanvraag. Hoe wij werken.