Projectondersteuner sociaal domein

Voor een gemeente in Flevoland zoeken wij een Projectondersteuner IT voor 32 uur per week. Je gaat aan de slag binnen een nieuw programma dat zich richt op het verbeteren en toekomstbestendig maken van de informatievoorziening binnen het sociaal domein. De organisatie werkt inmiddels twee jaar met Samenlevingszaken van PinkRoccade. Binnen het programma Informatievoorziening SamenlevingsZaken op Orde worden verschillende verbeteringen integraal opgepakt.

Denk aan het ontwikkelen van een productvisie, organisatieverandering, het verbeteren en implementeren van IT-functionaliteiten en het optimaliseren van processen en governance. Het programma werkt agile en bestaat naast de programmamanager uit onder andere een Scrum Master, Product Owner, projectleiders en adviseurs. Om ervoor te zorgen dat dit team georganiseerd en voortvarend kan werken, zoeken we een projectondersteuner die overzicht houdt en ervoor zorgt dat afspraken en acties niet tussen wal en schip belanden.

Als Projectondersteuner IT ben je verantwoordelijk voor de secretariële en administratieve ondersteuning van de programmamanager, projectleiders en adviseurs binnen het programmateam. Je organiseert vergaderingen en bijeenkomsten en zorgt dat de bijbehorende vergaderdossiers compleet en op tijd beschikbaar zijn. Tijdens overleggen verzorg je de notulen en daarna bewaak je de acties en afspraken. Daarnaast zorg je ervoor dat de projectdocumentatie logisch wordt geordend en goed toegankelijk blijft.

Ook ondersteun je bij de voortgangsbewaking van de verschillende projecten. Je houdt deadlines en acties in de gaten, rappelleert collega's rondom tijdschrijven en urenverplichtingen en zorgt voor het aanmaken van financiële verplichtingen. Daarmee ben je een belangrijke organisatorische spil binnen het programma. Je hoeft niet zelf de inhoudelijke IT-oplossingen te bedenken, maar moet wel begrijpen hoe het is om binnen complexe IT-projecten te werken.

Je bent secuur, stressbestendig en neemt initiatief wanneer je ziet dat iets geregeld moet worden.

Aanbod: De functie is ingeschaald in schaal 8 van de cao Gemeenten. 26 oktober 2026 tot en met 31 december 2027. Een opdracht voor 32 uur per week.

Functie-eisen: We zoeken een projectondersteuner die niet afwacht totdat iemand vertelt wat er moet gebeuren. Je neemt initiatief, durft keuzes te maken en kunt goed functioneren in een omgeving waarin meerdere projecten en acties tegelijkertijd lopen. Daarbij werk je nauwkeurig en houd je ook onder tijdsdruk het overzicht. Je beschikt over aantoonbaar mbo werk- en denkniveau. 3 jaar relevante werkervaring als projectondersteuner binnen complexe IT-projecten bij gemeenten.

Je hebt kennis van Microsoft Office, bent secuur en stressbestendig en hebt ervaring met werkzaamheden zoals vergaderorganisatie, notuleren, documentbeheer, voortgangsbewaking en administratieve ondersteuning van projecten.