Projectondersteuner Verzuimaanpak

Als projectondersteuner ben je een belangrijke schakel binnen het project. Je organiseert afspraken, volgt acties op en zorgt ervoor dat betrokkenen over de juiste informatie beschikken. Met jouw gestructureerde en proactieve werkwijze kunnen anderen zich richten op de inhoud. Wat ga je doen? Je beheert agenda's en plant, organiseert en bereidt overleggen voor. Je neemt deel aan overleggen en verzorgt de verslaglegging. Je bewaakt en volgt gemaakte afspraken en actiepunten op.

Je verzamelt en ordent informatie en stelt overzichtelijke voortgangsrapportages op. Je voert administratieve taken uit, zoals taken afhandelen in (financiële) systemen. Je mailt stukken en plaatst agendastukken in systemen. Je verwerkt en handelt vertrouwelijke stukken in verschillende systemen af. Zo nodig boek je locaties voor overleggen. Wat breng je mee? Kennis van of ervaring met vraagstukken rondom verzuim en re-integratie is welkom. Belangrijker is dat je nieuwsgierig bent, snel schakelt en nieuwe onderwerpen gemakkelijk eigen maakt.

Eisen: minimaal zes jaar ervaring met het plannen en/of organiseren van administratieve processen, aantoonbaar via werkervaring.

Wensen: 1-5 jaar ervaring binnen de overheid, kennis van en/of ervaring met verzuimtrajecten, beschikbaarheid voor een bezetting over vijf dagen.

Competenties: teamspeler, flexibiliteit, plannen en organiseren, organisatiesensitiviteit, kandidaat past binnen de organisatie/groep, analyseren.