Project Management Officer

Voor onze opdrachtgever Reclassering Nederland zijn wij op zoek naar een Projectplanner / Project Management Officer. Reageren kan tot uiterlijk 03-11 17:00.

Let op: opdracht is niet geschikt voor ZZP. Deze opdracht valt in schaal 10. We staan aan de vooravond van een groot en belangrijk ICT-project: de vervanging van ons huidige zaaksysteem IRIS. Dit nieuwe systeem zal het kloppend hart worden van onze primaire processen, waarmee we de dienstverlening aan cliënten, ketenpartners en medewerkers verbeteren. Om dit complexe traject goed te laten verlopen, zoeken we een ervaren Planner/PMO’er die in het projectteam deelneemt.

Hij/zij coördineert en ondersteunt de teamleden bij het vastleggen en bewaken van de planning en vastleggen en bewaking van de voortgang- en testresultaten. Tevens ondersteun je bij de formele vastlegging en documentatie van de resultaten en gestructureerd beheren van alle projectdocumentatie en ondersteun je bij de vastlegging van project overleggen. Je speelt dus een cruciale rol in de succesvolle uitvoering van het project en de samenwerking tussen interne 3RO projectleden en de projectmedewerkers bij de leverancier.

Jij zorgt ervoor dat het project soepel verloopt en dat informatie altijd up-to-date en betrouwbaar is en je draagt bij aan een goede en constructieve teamspirit.

De taken omvatten: ondersteuning van overleggen waaronder de stuurgroep door het voorbereiden en versturen van stukken en het verslagleggen van de vergadering; beheren van integrale planning en afhankelijkheden in MS Project/JIRA/ADO en/of koppelingen naar de ADO planningsbron bij de leverancier; het opleveren van consistente planningsviews en voortgangs- en risico rapportages; opzetten en beheren van risico’s, issues en acties (incl. ownership, deadlines en opvolging) en zorgen voor transparante rapportage en ondersteunen van de projectleiders door het najagen van actiepunten en escalatiepaden en risicobeheersing; tijdig en proactief signaleren van knelpunten en escaleren daarvan naar de projectleiding; voorbereiden en onderhouden van managementinformatie in samenwerking met de leverancier; bewaken van Agile voortgang in samenwerking met de leverancier: sprint- en releaseoverzichten, statusrapportages (op epic/user story niveau waar relevant); bewaken en beheren van projectdocumentatie (historisch en actueel) inclusief versiemanagement; bijdragen aan de continue verbetering van projectprocessen en werkwijzen; ondersteunen bij contract/Programma van Eisen (PVE) management (waar relevant) bij het testen.

Over de organisatie: Reclassering Nederland is een onafhankelijke organisatie die werkt aan een veiliger samenleving. Samen met justitie, politie, gemeenten en het gevangeniswezen zetten we alles op alles om te voorkomen dat mensen opnieuw de fout in gaan. Dat doen we door aan de slag te gaan met verdachten en veroordeelden en hen aan te sporen hun gedrag te veranderen. Dat gebeurt vanaf hun arrestatie tot het moment dat zij weer op vrije voeten zijn.

Medewerkers van Reclassering Nederland werken volgens uitgekiende methodes en op basis van wetenschappelijke ontwikkelingen. Het reclasseringswerk is het middelpunt van onze taak: bijdragen aan een veiliger samenleving. Reclassering Nederland heeft vestigingen in vijf regio's, het landelijk kantoor is gevestigd in Utrecht. Zo'n 2000 medewerkers zetten zich dagelijks in voor een veiligere samenleving.

Missie: Reclassering Nederland draagt bij aan de veiligheid van de samenleving door het voorkomen van criminaliteit en het terugdringen van recidive. Dat doen we door risico’s zoveel mogelijk te beheersen en de dader of verdachte te stimuleren zijn of haar gedrag te veranderen.

Visie: Daders zijn verantwoordelijk voor het delict en hun eigen gedrag. Justitiële autoriteiten beslissen over de consequenties. Voor daders die door een handicap of hun psychische gesteldheid niet in staat zijn hun verantwoordelijkheid te nemen, vindt doorgaans toeleiding naar zorg plaats. Gunstig beïnvloeden van het gedrag van daders is vaak mogelijk. Reclassering Nederland ondersteunt mensen daarbij. Het aanwakkeren van motivatie, maken van verantwoorde keuzes en zelfreflectie maken deel uit van de aanpak.

Daarbij houden we rekening met de risico’s voor de samenleving en controleren we waar nodig.

Functie-eisen: HBO niveau; Minimaal 5-7 jaar ervaring als ondersteunend planner/PMO/ondersteunend projectleider in een groot ICT-applicatie migratie project of programma; Kennis van projectmanagementmethodieken (Prince2, Agile/Scrum); Aantoonbare meerjarige ervaring met tools als MS Project, Jira, ADO of vergelijkbare systemen; Sterke kennis van risico/issue management en actielijst opvolging (met aantoonbare regie); Sterke communicatieve vaardigheden en een proactieve, verbindende open en constructieve meedenk en samenwerkingshouding; Nauwkeurigheid en organisatiesensitiviteit.

Functie-wensen: Ervaring binnen de (semi)publieke sector is een pre; Ervaring met het ondersteunen van implementatie projecten; Ervaring met samenwerken met grote leveranciers en bewaking van PvE is een pre.

Arbeidsvoorwaarden: Schaal 10.