Projectsecretaresse

Voor een van de meest impactvolle en complexe gebiedsontwikkelingen van de gemeente zoeken wij een proactieve secretaresse die het projectteam ondersteunt en structuur brengt in het werk.

Werkzaamheden:

Organiseren van vergaderingen en overleggen, completeren van vergaderstukken en maken van afspraken met externe partijen

Verzorgen van verslaglegging (actiepunten) en bewaken van voortgang en follow-up van afspraken en besluiten

Verzorgen van correspondentie in huisstijl, lay-out en taalgebruik

Beheren van de projectmailbox: inkomende mail uitzetten en monitoren of taken tijdig worden opgepakt

Administratieve afhandeling van digitale stukken en bijhouden van het projectarchief

Signaleren van verbeterpunten in interne administratieve procedures en processen

Je werkt binnen een projectteam van projectmanagers, omgevingsmanagers, technisch managers, contractmanagers, projectbeheersers en projectassistentes.

Functie-eisen

Afgeronde MBO-opleiding met bijbehorend werk- en denkniveau

Minimaal 1 tot 3 jaar aantoonbare relevante werkervaring

Ruime ervaring met Microsoft Outlook, Teams en SharePoint

Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, mondeling en schriftelijk

Bij voorkeur beschik je over:

Sterke planning- en organisatievaardigheden, ook in complexe situaties

Accuraat en gestructureerd werken wanneer meerdere mensen tegelijk een beroep op je doen

De competenties prioriteiten stellen, stressbestendigheid en overzicht houden in een drukke omgeving

Aanbod

Detacheringsopdracht via Staffingteam

Inschaling: schaal 6 cao Gemeenten

Inzet: 36 uur per week, werkdagen in overleg

Duur: 4 oktober 2026 t/m 19 maart 2027

Werklocatie: regio Eindhoven, op locatie

Persoonlijke begeleiding en korte lijnen via Staffingteam

Deadline Staffingteam is woensdag 23 september 2026, eind van de dag

Organisatie- en afdelingomschrijving

Deze gemeente werkt aan een grootschalige stedelijke ontwikkeling, met de bouw van duizenden extra woningen en voorzieningen en de aanleg van bijbehorende infrastructuur.

Binnen dit brede programma wordt gewerkt aan de ontwikkeling van een nieuw bedrijven- en campusgebied, inclusief de bijbehorende wegenstructuur en parkeer- en OV-voorzieningen.

Jeroen Slebe Accountmanager +31 [telefoonnummer] [e-mailadres]

Deze website maakt gebruik van cookies.